Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Тема: Порядок движения документов в организации

1. Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение – это:
   a) документирование;
   b) документооборот;
   c) делопроизводство;
   d) документационное обеспечение управления.
2. Деятельность, охватывающая составление документов и организацию работы с ними – это:
   a) делопроизводство;
   b) документооборот;
   c) документирование;
   d) унификация.
3. К принципам организации документооборота относится:
   a) возвратное движение документов;
   b) параллельность выполнения операций;
   c) рассылка документов всем сотрудникам;
   d) установление максимального единообразия в прохождении и обработке конкретных видов документов.
4. Укажите этапы документооборота:
   a) экспедиционная обработка входящих документов;
   b) предварительное рассмотрение документов службой документационного обеспечения;
   c) регистрация документов;
   d) обработка исполненных и отправляемых документов.
5. Обработка входящих документов включает их:
   a) предварительное рассмотрение;
   b) регистрацию;
   c) согласование;
   d) удостоверение.
6. При получении документов их упаковка уничтожается, если:
   a) в полученных документах нет обратного адреса и фамилии отправителя;
   b) в документах имеются все реквизиты;
   c) на упаковке имеется гриф «Лично»;
   d) в полученных документах нет даты.
7. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения:
   a) удостоверение документа;
   b) исполнение документа;
   c) визирование;
   d) регистрация.
8. Документ регистрируется:
   a) в канцелярии;
   b) секретарем;
   c) в журнале факсограмм;
   d) только один раз.
9. Рассмотрение документа руководителем организации включает:
   a) подписание документа;
   b) написание резолюции;
   c) проставление отметки о поступлении;
   d) регистрацию документа.
10. Обработка исходящих документов включает их:
    a) отправку;
    b) подготовку проекта;
    c) согласование;
    d) удостоверение.
11. Для отправки документа требуется:
    a) проставить исходящий регистрационный индекс;
    b) адресовать документ;
    c) проверить наличие приложений;
    d) согласовать документ.
12. Не подлежат регистрации:
    a) приказы;
    b) приглашения;
    c) отчеты;
    d) рекламные письма.
13. Поступивший документ оценивается по критерию:
    a) важность содержания;
    b) вид документа;
    c) общественное положение автора документа;
    d) срочность исполнения документа.
14. Принимает и обрабатывает входящую документацию:
    a) секретарь;
    b) работник канцелярии;
    c) руководитель организации;
    d) дежурный.
15. Отражение производственных и управленческих процессов и ситуаций в документах – это:
    a) делопроизводство;
    b) документооборот;
    c) документирование;
    d) документопотоки.
16. Установление единообразия в составе и формах документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач – это:
    a) унификация;
    b) стандартизация;
    c) сертификация;
    d) лицензирование.
17. Регистрационная форма документов, установленная в организации и свидетельствующая о наличии конкретного документа:
    a) журнал;
    b) карточка;
    c) список;
    d) перечень