Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Тема: Систематизация и хранение документов  в организации и в архиве

1. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения по установленной форме – это:
   a) каталог дел;
   b) номенклатура дел;
   c) классификатор;
   d) архивный перечень.
2. Номенклатура дел решает задачу:
   a) классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела;
   b) ориентирования в сроках хранения дел;
   c) ориентирования в ценности документа;
   d) построения информационно-поисковой системы организации.
3. Номенклатура дел может быть:
   a) типовой;
   b) примерной;
   c) индивидуальной;
   d) сводной.
4. В заголовках дел не употребляются формулировки типа:
   a) «Переписка с молочно-консервными комбинатами о поставке и использовании тары»;
   b) «Разные материалы»;
   c) «Общая переписка»;
   d) «Протоколы заседаний совета директоров за 2010 г.».
5. Экспертиза ценности документа включает:
   a) отбор документов для их передачи на хранение в архив;
   b) отбор документов для их уничтожения;
   c) установление или изменение сроков хранения документов;
   d) присвоение грифа ценности.
6. Отбор документов на текущее и архивное хранение, уничтожение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев – это:
   a) формирование дела;
   b) опись документов дела;
   c) экспертиза ценности документов;
   d) регистрация документов дела.
7. К критериям оценки документа относится:
   a) время и место образования документа;
   b) подлинность и копийность документа;
   c) дублетность документа;
   d) значение информации, содержащейся в документе.
8. Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку — это:
   a) дело;
   b) каталог;
   c) альбом форм документов;
   d) табель форм документов.
9. Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела – это:
   a) формирование дела;
   b) опись документов дела;
   c) оформление дела;
   d) регистрация документов дела.
10. Правилом формирования дела является:
    a) помещение в дело документов с их черновиками и экземплярами;
    b) расположение документов внутри дела в хронологической, вопросно-логической последовательности;
    c) раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения;
    d) помещение в дело только исполненных и правильно оформленных документов.
11. В дело обычно формируются документы одного календарного года, кроме:
    a) личных дел;
    b) переходящих дел;
    c) дел в высших учебных заведениях и театрах;
    d) дел выборных органов и их постоянных комиссий.
12. Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее длительное (свыше 10 лет) или постоянное хранение исполненных документов с целью их использования:
    a) канцелярия;
    b) секретариат;
    c) архив;
    d) экспедиция.
13. Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами – это:
    a) формирование дела;
    b) опись документов дела;
    c) оформление дела;
    d) регистрация документов.
14. Полное оформление дела включает:
    a) подшивку и переплет дела;
    b) валовую нумерацию листов в деле;
    c) пересистематизацию документов в деле;
    d) уточнение реквизитов обложки дела.
15. Опись документов — это:
    a) документ для централизованного учета, содержащий название, сведения о количестве, составе документов фонда и месте его хранения, предназначенный;
    b) учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров;
    c) учетный документ, содержащий перечень индексов, заголовков, дат, количества листов и сроков хранения дел;
    d) справочник, в котором информация о документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.
16. Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации:
    a) опись архивных документов;
    b) метаданные архивных документов;
    c) обзор архивных документов;
    d) архивный каталог.
17. Сведения, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени:
    a) опись;
    b) метаданные;
    c) обзор документов;
    d) фондовая карточка.