Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Тема: Управление документами  в организации

1. Политика управления документами организации позволяет:
   a) повышать эффективность деятельности организации;
   b) соблюдать требования регулирующей среды;
   c) избегать риски предпринимательской деятельности, связанные с документами;
   d) сохранять память организации, индивида и общества.

2. Управление документами в организации включает:
   a) распределение ответственности и полномочий по управлению документами;
   b) предоставление (получение) платных услуг в области делопроизводства;
   c) проектирование и внедрение разных систем документации;
   d) разработку государственных стандартов по документационному обеспечению управления.

3. Регулирующая (деятельность организаций) среда включает:
   a) общественные ожидания;
   b) государственные стандарты;
   c) рекомендации, отражающие передовой опыт;
   d) добровольно применяемые кодексы поведения и этики.

4. Комплексная программа управления документами организации содержит:
   a) перечень документов для каждого процесса деловой деятельности;
   b) требования к составу метаданных и их структуре;
   c) оценку рисков, связанных с документами;
   d) конвертацию документов в новые документные системы, форматы.

5. Распределение ответственности за документационное обеспечение управления предполагает ответственность:
   а) всех сотрудников организации за ;
   b) системных администраторов за__;
   c) руководства организации за ;
   d) секретарей за______________.

6. Стратегия внедрения документных систем предусматривает:
   a) проектирование документных систем;
   b) подготовку сотрудников, работающих с документами;
   c) соответствие документов регулирующей среде;
   d) конвертацию документов.

7. Систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и документов по категориям (группам) в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами:
   a) индексирование;
   b) классификация;
   c) регистрация;
   d) конвертация.

8. Использование кратчайших записей (цифровых или буквенно-цифровых) с целью идентификации и/или установления местоположения документа в документной системе:
   a) индексирование;
   b) классификация;
   c) регистрация;
   d) конвертация.

9. Сведения, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени:
   a) опись;
   b) метаданные;
   c) обзор документов;
   d) фондовая карточка.

10. Способность документной системы длительно и правильно функционировать в соответствии с требуемыми процедурами означает ее:
    a) надежность;
    b) эффективность;
    c) целостность;
    d) комплексность.

11. Способность документной системы предотвращать несанкционированные доступ к документам, их уничтожение, изменение или перемещения означает ее:
    a) надежность;
    b) эффективность;
    c) целостность;
    d) комплексность.

12. К оригинальным задачам в делопроизводстве относятся те, которые:
    a) повторяются и поэтому целесообразно стандартизировать как технологию их решения, так и формы представления информации;
    b) можно унифицировать и стандартизировать в полном объеме;
    c) нельзя унифицировать и стандартизировать в полном объеме, но для их решения могут быть применены стандартизированные принципы;
    d) нельзя унифицировать и стандартизировать в полном объеме, для них не могут быть стандартизированы также принципы решения.

13. Альбом форм документов организации – это:
    a) перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управления;
    b) сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации;
    c) сборник форм документов, закрепляющий их унификацию;
    d) справочник, позволяющий осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов.

14. Методология проектирования и внедрения документных систем включает:
    a) анализ деловой деятельности организации;
    b) оценку существующих документных систем;
    c) мониторинг, оценку, корректирующие действия;
    d) прекращение применения документных систем.

15. Запись (фиксация) и оформление необходимой для управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам — это:
    a) делопроизводство;
    b) документооборот;
    c) документирование;
    d) стандартизация.

16. Требования к документированию информации:
    a) формулирование;
    b) оформление;
    c) исполнение;
    d) контроль за исполнением.

17. Классификации деловой деятельности и на ее основе классификация документов обеспечивают решение задачи:
    a) оказание помощи при поиске документов;
    b) определение хранения и действий по отбору документов на хранение и уничтожение;
    c) разграничение прав пользователей на доступ к документам;
    d) обеспечение согласованного присвоения номеров документам в течение длительного времени.