Эксперт

Сергей

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 4.1. Прочтите текст и выполните задание к нему.

In jedem Unternehmen gibt es eine Unmenge von Informationen und Kennzahlen, die in verschiedenen Unterlagen erfasst werden. Es gibt dementsprechend unterschiedliche Klassifikationen von Dokumenten. Man gliedert sie zum Beispiel nach Arten der Unterlagen. Dabei unterscheidet man: erstens — organisatorisch-rechtliche Unterlagen. Dazu gehören unter anderem Unternehmensstatut und Abteilungsordnung; zweitens – organisatorische Verordnungsdokumente. Dazu gehören zum Beispiel Verordnungen, Befehle usw. drittens – organisatorische Auskunftsunterlagen. Dazu gehören unter anderem Verzeichnisse, Auskünfte, Geschäftskorrespondenz, Verträge u. a. m.

Die Unterlagen unterscheidet man außerdem nach dem Bereich, in dem sie entstehen und benutzt werden. So gibt es zum Beispiel: Personalunterlagen (Stellenbeschreibung), Buchhaltungsdokumente (Geschäftsbericht, Bilanz), Transportdokumente, Finanzdokumente, Bankendokumente, Lagerscheine, technische Dokumentation (Stücklisten, Betriebsanleitung) und andere.

Eine große Gruppe stellen Warenbegleitdokumente dar. Das sind Dokumente, die „mit der Ware auf die Reise gehen“. Das wichtigste von Ihnen ist die Handelsrechnung. Auf deren Grundlage werden andere Dokumente, wie Proformarechnung, Pack- und Gewichtsliste, Versandanzeige, Inspektions-, Analyse-, Gesundheitszertifikat, Ursprungszeugnis ausgestellt. Wir sehen also, dass es sehr viele Arten von Unterlagen gibt. Darum braucht jedes Unternehmen hochqualifizierte Fachleuten, die über genügende Kenntnisse auf diesem Gebiet verfügen. Solche Fachleute werden unter anderem von der Staatlichen Universität für Management und Staatsverwaltung ausgebildet.

В каждой компании есть большое количество информации и показателей, которые отражены в различных документах. Соответственно, есть разные классификации документов. Они разработаны, например, по типам документов. Различают: во-первых, организационно-правовые документы. К ним относятся, помимо прочего, уставы компаний и ведомственные правила; во-вторых, документы организационного регулирования. К ним относятся, например, распоряжения, приказы и т. д. В-третьих, организационные информационные документы. Сюда относятся справочники, информация, деловая переписка, контракты и т. д. м.

Документы также различаются по области, в которой они создаются и используются. Так есть, например: кадровые документы (должностная инструкция), бухгалтерские документы (годовой отчет, баланс), транспортные документы, финансовые документы, банковские документы, складские расписки, техническая документация (спецификации, инструкции по эксплуатации) и другие.

Большую группу представляют документы, сопровождающие товар. Это документы, которые «отправляются в путешествие вместе с товаром». Важнейшим из них является коммерческая счет-фактура. На этой основе выдаются другие документы, такие как счет-проформа, упаковочный и весовой лист, уведомление об отправке, проверка, анализ, сертификат здоровья, сертификат происхождения. Итак, мы видим, что типов документов очень много. Именно поэтому каждой компании необходимы высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями в этой области. Таких специалистов готовит, в том числе, в государственном университете менеджмента и государственного управления.

4.2. Ответьте письменно на вопросы.

1. Wie werden Unterlagen in einem Unternehmen gegliedert? Die Unterlagen unterscheidet man außerdem nach dem Bereich, in dem sie entstehen und benutzt werden.

2. Welche weitere Unterlagen werden auf Grundlage der Warenbegleitdokumente ausgestellt? Eine große Gruppe stellen Warenbegleitdokumente dar. Das sind Dokumente, die „mit der Ware auf die Reise gehen“. Das wichtigste von Ihnen ist die Handelsrechnung. Auf deren Grundlage werden andere Dokumente, wie Proformarechnung, Pack- und Gewichtsliste, Versandanzeige, Inspektions-, Analyse-, Gesundheitszertifikat, Ursprungszeugnis ausgestellt.

4.3. Выберите правильный вариант ответа: a, b, c или d.

1. Spezielle Prüfcodes überwachen hierbei alle archivierten Dokumente gegen unberechtigte Änderungen.

a. archivierte              b. archivierten                 c. archivierter d. archiviertete

2. Dokumente unterschiedlichster Art, die für die Druckausgabe bereits aufbereitet werden, lassen sich nahtlos und              groen Aufwand auf Massenspeicher übernommen.

a. mit              b. von       c. ohne              d. um

3. Nicht              bequem und effizient erfolgt natürlich auch der Zugriff auf solche Dokumente.

a. wenig              b. Wenigster             c. am wenigsten                    d. weniger

4. Wer viele tausend Dokumente täglich verarbeiten möchte, kann dies wirtschaftlich nur, wenn die Vergabe von Suchbegriffen bzw. Schlagworten völlig bedienerlos abläuft.

a. wann              b. als           c. wenn            d. nachdem

5. Das bedeutet …… Kosten- und Zeitersparnis,              eine Optimierung der

Zuggriffsmöglichkeiten.

a. sowohl …. als auch b. je ….. umso c. nicht nur … sondern auch d. entweder              oder

6. Der schnelle und direkte Zugriff auf               Dokumente ist Voraussetzung für effektive

Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen.

a. Ihre               b. ihre         c. Ihrem              d. Ihrer

7. Je umfangreifer Datenbestand im Unternehmen und Anwenderzahl, die diese Dokumente bearbeiten müssen, desto               sind die Anforderungen an eine übergreifende Datenhaltung.

a. mehr               b. gro           c. größer             d. gröten

8. Die Aufgabe einer intelligenten Software ist es, die Schnittstelle Mensch und Maschine so fehlerlos               nur irgend möglich zu meistern.

a. als              b. wie       c. sowie            d. als ob

4.4. Употребите вместо Aktiv Passiv:

1. Beim Sommerschlußverkauf kauft man viele Waren preisgünstig.

2. Besonders viele Menschen besuchen bei uns die Märkte am Wochenende.

3. Auf dem Markt schließen die Kunden und die Anbieter Geschäfte ab.

4. Angebot und Nachfrage auf dem Markt bestimmen den Preis.

5. Der Gemüsehändler schreibt die Preise für seine Waren auf eine Tafel.

6. Der Friseur hängt ein Schild mit den Preisen ins Schaufenster.

7. Viele Waren werden preisgünstig beim Sommerschlußverkauf gekauft.

8. Die Märkte werden bei uns am Wochenende von besonders vielen Menschen besucht.

9. Auf dem Markt werden Geschäfte von den Kunden und den Anbietern abgeschlossen.

10. Der Preis wird von Angebot und Nachfrage auf dem Markt bestimmt.

11. Die Preise für seine Waren werden von den Gemüsehändlern auf eine Tafel geschrieben.

12. Ein Schild mit den Preisen wird von dem Friseur ins Schaufenster gehangen.

4.5. Соедините два предложения в одно, вставив прилагательное или причастие из второго предложения в первое.

1. Der Kunde kauft immer ein Produkt, das hochwertig ist.

2. Während der Besprechung tranken sie Kaffee, der schwarz war.

3. Sie arbeiten nach Methoden, die modern sind.

4. In München gibt es Autowerke, die weltbekannt sind.

5. Diese Waren sind aus dem Stoff hergestellt, der hart ist.

6. Auf dem Tisch liegen Unterlagen, die unterzeichnet sind.

7. Das sind Themen, die schwierig sind.

8. In diesem Labor werden Experimente durchgeführt, die gefährlich sind.

9. Im Sommer besuchen wir die Messe, die für uns interessant ist.

10. Der Referent bringt die Unterlagen, die notwendig sind.

4.6. Переведите на немецкий язык, обратите внимание на временные формы глаголов:

1. После того как предприниматели решили вопрос о местоположении своего нового филиала, они начали выбирать соответствующие варианты. 2. После того как наша группа сдала все экзамены, мы стали обсуждать планы на каникулы. 3. После того как покупатели выбрали товар, они оплатили его в кассе. 4. После того как все вопросы были выяснены, был заполнен договор. 5. После того как были обсуждены сроки поставки, были подписаны соответствующие документы.

1. Nachdem sich die Unternehmer für den Standort ihrer neuen Niederlassung entschieden hatten, begannen sie mit der Auswahl der geeigneten Optionen. 2. Nachdem unsere Gruppe alle Prüfungen bestanden hatte, begannen wir, Pläne für die Ferien zu besprechen. 3. Nachdem der Käufer das Produkt ausgewählt hatte, bezahlte er es an der Kasse. 4. Nachdem alle Fragen geklärt worden waren, kam es zum Vertragsabschluss. 5. Nachdem die Lieferbedingungen besprochen worden waren, wurden die entsprechenden Dokumente unterzeichnet.