Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Доклад (отчет) – это публичное, официальное сообщение или документ, содержимое которого представляет информацию и отражает суть вопроса или исследования применительно к данной ситуации. Доклад всегда основан на привлечении документальных данных. Часто он составляется для предоставления служебной информации руководству или вышестоящему должностному лицу.

Основная цель доклада – информирование, но в тексте также могут содержаться рекомендации или предложения. Структура документа обычно следующая: введение, методы исследования, результаты и обсуждение.

Выделяют следующие виды докладов (отчетов): научные отчёты, рекомендационные отчёты, годовые отчёты, аудиторские отчёты, рабочие отчёты, отчёты о поездках, отчёты о расследовании, бюджетные отчёты, полицейские отчёты, демографические отчёты, кредитные отчёты, оценочные отчёты, проверочные отчёты, военные отчёты и т. д..

Научные доклады по способу изложения делятся на устные, письменные краткие и письменные подробные. Такой вид доклада, как письменный, может иметь только текстовую структуру с заголовками, а может включать диаграммы, таблицы, рисунки, фотографии, рефераты, резюме, приложения, сноски, ссылки, гиперссылки.

Устный доклад

Как правило, этот вид доклада является предшественником письменного и помогает его доработке, либо наоборот, читается по итогам проделанной работы и является эффективным средством разъяснения результатов. Время, отведенное при выступлении на устный отчет, должно составлять от одной трети до половины всего времени презентации. Оставшееся время отводится на обсуждение доклада. Начинается устный отчет с подачи обобщенной информации об исследовании, затем кратко раскрываются цель, суть и результаты исследования. Доклад должен быть информативным, и в то же время легким для запоминания.

Краткий письменный доклад

Этот вид доклада по объему не превышает 20 страниц. Как правило, краткий письменный доклад представляет собой документ, который резюмирует наиболее важную информацию, полученную в ходе исследования. Данный вид доклада обычно состоит из следующих частей: введение, цели, методология, результаты, рекомендации или последующие шаги.

Детализированный письменный доклад

Этот вид доклада отличается от краткого включением в него информации, на которой основаны делаемые исследователем выводы. Общий объем детализированного отчета редко превышает 60 страниц.

Хороший качественный доклад «лежит» где-то на стыке между хорошей наукой и хорошей журналистикой: он должен быть точно структурирован, но вместе с тем хорошо написан. Следует стремиться к тому, чтобы доклад был методологически правильно организован и легко читаем.