Вопросы к зачету.

1.Понятие документа. Его функции.

2.Понятие делопроизводства. Его составные части.

3.Этапы становления делопроизводства в России.

4.Классификация документов.

5.Унифицированные системы документации

6.Бланки документов.

7.Юридическое значение документов.

8.Нормативно-методическая основа делопроизводства.

9.Требования к оформлению документов.

10.Служба документационного обеспечения управления.

11.Язык служебных документов.

12.Организационно-распорядительные документы.

13.Устав.

14.Положение.

15.Инструкция.

16.Приказ.

17.Распоряжение.

18.Решение.

19.Протокол.

20.Информационно-справочные документы.

21.Акт.

22.Письмо.

23.Докладная и служебная записка.

24.Справка.

25.Доверенность.

26.Документы по личному составу.

27.Приказ по личному составу.

28.Автобиография. Анкета.

29.Резюме.

30.Штатное расписание.

31.Трудовой договор.

32.Личная карточка.

33.Основные принципы работы с документами.

34.Работа с входящими документами.

35.Работа с исходящими документами.

36.Работа с внутренними документами.

37.Регистрация документов.

38.Формирование и оформление дел.

39.Номенклатура дел.

40.Контроль исполнения документов.

Практические задания.

Задание 1.

Составить и оформить документ. Приказ о премировании работников социально – экономического отдела за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

Задание 2.

Составить и оформить документ. Акт о списании  двух компьютеров.

Задание 3.

Составить и оформить документ. Внутренняя докладная записка,   начальнику хозяйственного отдела, о замене офисной мебели в отделе.

Задание 4.

Составить и оформить документ. Приказ об итогах ревизии по предприятию «Сайл». В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

Задание 5.

Составить и оформить документ. Докладная записка начальнику отдела о проведении проверки технического со стояния жилых помещений базы отдыха для детей.

Задание 6.

Составить и оформить документ. Распоряжение о создании рабочей группы по подготовке совещания руководителей ЖЭУ района.

Задание 7.

Составить и оформить документ. Приказ о приеме на работу Бочерова Е.М. на должность специалиста 1 категории в отдел по пассажирским перевозкам, с должностным окладом 5670 руб.

Задание 8.

Составить и оформить документ. Письмо-отказ Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов (с указанием причины отказа).

Задание 9.

Составить и оформить документ. Письмо-извещение ЗАО «Экосан» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

Задание 10.

Составить и оформить документ. Акт о проверке комиссией сохранности управленческих документов в отделе. По результатам проверки фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

Задание 11.

Составить и оформить документ.  Приказ о переводе Николаева В.П. в отдел торговли в связи с производственной необходимостью.

Задание 12.

Составить и оформить документ. Докладную записку секретаря-референта начальнику отдела о факте невыполнения распоряжения об окончании работы с личными делами работников.

Задание 13.

Составить и оформить документ. Акт проверки работы с документами в отделе. Основание проверки приказ главы администрации от 01.05.08. В результате проверки установлено: в отделе несвоевременно формируются в дела исполнительные документы; заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел; отсутствуют два дела с перепиской за 2006 год.

Задание 14.

Составить и оформить документ. Письмо-ответ о рассмотрении заявки на участие в выставке. В ответе принято предложение выставочного центра «Экспо-бизнес» на участие в летней экспозиции.

Задание 15.

Составить и оформить документ. Справку о закупке мебели и оборудования. В справке указано, что в соответствии с планом модернизации мебели и оборудования были закуплены комплекты мебели и оборудования  (остальные данные укажите самостоятельно).

Задание 16.

Составить и оформить документ.  Указание о графике отпусков на 2009 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2009 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.

Задание 17.

Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела – предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.

Задание 18.

Составить и оформить документ. Штатное расписание отдела на 1 полугодие 2009 года. В отделе работают 4 человека, (остальные данные укажите самостоятельно).

Задание 19.

Составить и оформить документ. Доверенность на веде ние переговоров и заключение договора. Доверенность выдана специалисту отдела Емельянову В.Н. на предоставление интересов отдела на переговорах с ООО «Витязь» и заключении договора по организации торговли во время проведения спортивного праздника района 15 июня 2009 года.

Задание 20.

Составить и оформить документ. Акт приема – передачи документов в связи с увольнением специалиста отдела Смирновой М.П.

Задание 21.

Составить и оформить документ. Автобиография специалиста отдела Спиридоновой  М.Н. для представления кандидатуры на замещение вакантной должности заместителя начальника  социально-экономического отдела.

Задание 22.

Составить и оформить документ. Справку по запросу специалиста отдела Дмитриевой М. Н. О том, что она с 7.03.08 занимает должность специалиста отдела 1 категории с должностным окладом 6500 руб.

Задание 23.

Составить и оформить документ. Объяснительную записку о том, что сводный отчет за декабрь 2008 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех необходимых данных.

Задание 24.

Составить и оформить документ. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству в отделе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах РФ, утвержденной распоряжением Правительства РФ от  4.06.92 №1118-р и с ГОСТ РФ 6.30-97 в отделе разработан порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части инструкция утверждена и поручено секретарю отдела обеспечить выполнение инструкции и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Задание 25.

Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.

Задание 26.

Составить и оформить документ. Служебную записку о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью (в количестве 1000 штук)

Задание 27.

Составить и оформить документ. Резюме автора контрольной работы.

Задание 28.

Составить и оформить документ. Автобиография автора контрольной работы.

Задание 29.

Составить и оформить документ. Распоряжение о проведении служебного расследования в связи с фактом утраты 2 документов, имеющих гриф «Конфиденциально». В распорядительной части предлагается создать рабочую группу для проведения служебного расследования, подготовить план мероприятий по усилению обеспеченности сохранности документов, имеющих грифы «Конфиденциально».

Задание 30.

Составить и оформить документ. Личное заявление Иванова П.П. об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по возрасту.