ПрограммаМодуль 1. Требования законодательства РФ в области обработки, хранения и распознавания персональных данных
Цель реализации видеолекции – изучить Российские нормативно-правовые требования к хранению и использованию электронной информации
Модуль 2. Требования законодательства РФ и нормы охраны труда при работе с электронным архивом
Цель реализации видеолекции – изучить нормативно-правовое обеспечение требований, обязанностей и условий труда сотрудников электронного архива, работающих с информационно-коммуникационными технологиями
Модуль 3. Основы документоведения
Цель реализации видеолекции – изучить основы документоведения, архивоведения, библиографоведения, основы информатики и научно-информационной деятельности сотрудника электронного архива
Модуль 4. Требования к организации работы с базами данных электронного архива
В данной видеолекцции мы изучим требования к формату баз данных системы электронного архива, функции баз данных; требования к системе управления базами данных, функции компьютера-сервера и компьютера-клиента, а также ознакомимся с требованиями к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива и видам хранения данных в электронных базах
Модуль 5. Организация работы персонала по оцифровке архивных документов
В данной видеолекцции мы изучим методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива и требования к разным категориям сотрудников электронного архива, а также ознакомимся с возможностями долгосрочного и краткосрочного планирования работы с базами данных электронного архива
Модуль 6. Правила использования персональных компьютеров в системе электронного архива
В данной видеолекцции мы изучим способы работы с электронным архивом документов, включая способы работы с базой электронного архива, создания нового раздела, отправки в базу нескольких документов, особенности организации допуска к архивным документам и ознакомимся с особенностями редактирования настроек электронного архива
Модуль 7. Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных
В данной видеолекцции мы изучим технологии подготовки документов к сканированию, включая предварительную экспертизу, определение типов и параметров документов для сканирования, определения технического задания и определим последовательность действий при загрузке данных в систему электронного архива
Модуль 8. Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения
В данной видеолекцции мы изучим порядок перевода бумажного архива в электронный вид, включая систематизацию объема информации, ввод информации в систему, заполнение карточки структурирования метаданных, технологии интеллектуального распознавания и хранения данных и рассмотрим порядок помещения документа в систему документооборота
Модуль 9. Организация работы по оцифровке архивных документов
В данной видеолекцции мы изучим требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения, правила организации хранения документов с учетом их физического состояния, обеспечение сохранности архивируемого документа и поговорим о методике обработки графических изображений для помещения в систему электронного архива
Модуль 10. Обеспечение качества оцифровки и сохранения электронных образов в системе электронного архива
В данной видеолекцции мы изучим способы оцифровки документов, в том числе неразброшюрованных дел, большеформатных и трехмерных документов, телетайпных и телеграфных лент, книг, выполненных азбукой Брайля, объектов с филигранями, рельефными изображениями, исторических упаковок и рассмотрим требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива

МодулиМодуль 1. Требования законодательства РФ в области обработки, хранения и распознавания персональных данных
Видео: 26 минут
тест: 20 минут
Форма контроля: Тест
Модуль 2. Требования законодательства РФ и нормы охраны труда при работе с электронным архивом
Видео: 33 минуты
тест: 20 минут
Форма контроля: Тест
Модуль 3. Основы документоведения
Видео: 20 минут
тест: 20 минут
Форма контроля: Тест
Модуль 4. Требования к организации работы с базами данных электронного архива
Видео: 20 минут
тест: 20 минут
Форма контроля: Тест
Модуль 5. Организация работы персонала по оцифровке архивных документов
Видео: 38 минут
тест: 20 минут
Форма контроля: Тест
Модуль 6. Правила использования персональных компьютеров в системе электронного архива
Видео: 18 минут
тест: 20 минут
Форма контроля: Тест
Модуль 7. Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных
Видео: 35 минут
тест: 20 минут
Форма контроля: Тест
Модуль 8. Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения
Видео: 27 минут
тест: 20 минут
Форма контроля: Тест
Модуль 9. Организация работы по оцифровке архивных документов
Видео: 32 минуты
тест: 20 минут
Форма контроля: Тест
Модуль 10. Обеспечение качества оцифровки и сохранения электронных образов в системе электронного архива
Видео: 20 минут
тест: 20 минут
Форма контроля: Тест