Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Задание 1.Составьте письмо — запрос.

Начальник отдела маркетинга Акционерного общества «Витязь» А.П.Орлов 16 сентября текущего года направил письмо Акционерному обществу «Жилой дом» с просьбой об организации рекламных услуг для продвижения спроса на строящиеся жилые дома в административном округе «Зеленый бор» города Смоленска.

Предварительная договоренность с генеральным директором АО «Жилой дом» М.С. Сельвинским была достигнута в результате переговоров, проходивших в августе текущего года.

Фирма «Витязь» настаивала на необходимости разворачивания рекламной компании, для чего просила выслать им технико-экономическое обоснование строящихся домов и технические условия с дополнительным описанием возможности повышения комфортности жилья и удешевления  его стоимости за счет использования недорогих строительных материалов, что должно лечь в основу рекламной компании для привлечения потенциальных покупателей.

Задание 2.Составьте ответное письмо на новом листе в этом же файле.

Ответное письмо Генерального директора АО «Жилой дом» было адресовано начальнику отдела маркетинга АО «Витязь». Поблагодарив за внимание фирмы к проблемам Акционерного общества, он просил вернуться к обсуждению этого вопроса через 3-4 месяца ввиду затягивания ввода в эксплуатацию жилых комплексов и отсутствия на них спроса в городе.

Текст ответного письма можно дополнить какой-либо новой информацией по вашему усмотрению согласно логике переписки по данному вопросу.

Пояснения к выполнению

Письмо — запрос

Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого.

Письмо – запрос — это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования к содержанию документа. В нем обязательно отражаются такие сведения:

1. Наименование отправителя (реквизиты адресанта).
2. Наименование получателя (реквизиты адресата).
3. Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
4. Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
5. Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
6. Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
7. Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
8. В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
9. Должность просителя, подпись, расшифровка подписи.