Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Практическое задание

Для получения зачета по теме «Адаптация персонала» Вам необходимо:

• составить свой вариант бизнес процесса адаптации в вашей организации;
• подготовить вариант дневника адаптации с постановкой конкретных задач для любой позиции.

1 задание

Программа адаптации и наставничества в нашей компании «ООО ПСК ЛАКИСТ» нацелена на офисных работников. Программа под названием «Путь развития» — это ряд улучшений в работу компании. Наиболее опытным сотрудникам отводится роль наставников, новички же остаются учениками. Сотрудник, ответственный за систему адаптации сотрудников, каждый день выгружает из учетной системы данные о работниках, которым предстоит скоро выходить на работу. Далее вручную назначает для каждого своего наставника. У нас установлены 2 правила – работать наставники должны попарно, могут быть из любых подразделений, кроме того, куда будет устраиваться новый сотрудник. Работать попарно удобнее – учитывая разный график загруженности, также проще оказывается общаться с незнакомыми людьми. Когда наставники утверждены, направляется им уведомление автоматически, также в календарь добавляется напоминание о дне выхода сотрудника на работу.

Заочное знакомство. За день до того, как новый сотрудник выходит на работу, ему позвонит наставник – представится и попросить связаться с ним сразу после появления в офисе для встречи и обсуждения рабочих момент. Наставник в этот день также устанавливает, всё ли подготовлено для работы нового сотрудника – убеждается в наличии компьютера, необходимых программ, звонит начальнику отдела новичка, чтобы напомнить о выходе на работу нового сотрудника.

1-й рабочий день нового работника. Пара наставников встречает нового сотрудника утром, рассказывая о доступной информации на корпоративном портале. Как правило, для этого достаточно пары часов. Подобная встреча дает новичку понять, что его ждали.

Последующие дни. У нового сотрудника есть возможность задать любые вопросы своим наставникам, к примеру, что делать при поломке стула либо для решения возникшего конфликта с коллегой. В конце испытательного срока он получает письмо, в котором нужно оценить помощь наставника. Наставникам за проделанную работу устанавливаются баллы для корпоративной игры «Олимпиада» — с целью поощрения отличных результатов работников.

Вопрос: «так как наставникам начисляются баллы для корпоративной игры «Олимпиада», то каким образом наставники эти баллы используют? в чем мотивирующая привлекательность этих баллов?»

Конечно же, не каждый опытный сотрудник захочет тратить свое время на обучение нового, и главный мотиватор в данном случае, соответственно, денежные средства, либо какие-либо поощрения в виде поездки за счет компании в санаторий. Предположим, одному наставнику поставили 50 баллов, а другому 90, соответственно, одного порадуют премией предположим в 10 тыс., а второму – 19 тыс. руб.

2 задание

Представим дневник адаптации нового сотрудника в конструкторском бюро в виде таблицы.