Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Цель работы — получить практические навыки по созданию изображений, слайдов, презентаций в PowerPoint и их просмотра на компьютере.

Создание новой презентаций. Под созданием презентации понимается процесс разработки её основных элементов, и подготовка сценария – структурного плана и слайдов, которые будут последовательно демонстрироваться по определенному сценарию.
Power Point предлагает несколько способов создания новой презентации. При запуске Power Point появляется диалоговое окно, которое позволяет выбрать метод создания презентации.
Диалоговое окно Power Point «Создать презентацию, используя…» появляется только при первом запуске Power Point и содержит 4 метода создания презентации, используя: «мастер автосодержания», «шаблон презентации», «пустую презентацию» и «открыть презентацию».

Ход работы

1. Запустите PowerPoint.
2. В правой части экрана автоматически открывается панель задач Приступая к работе. Щелкните по ссылке Создать презентацию.
3. Выберите пункт Из шаблона оформления. Шаблоны презентаций PowerPoint называют проектами (дизайны презентаций). Их цветовая схема подобрана так, что содержит правильное сочетание цветов для текста, линий, фона.
4. На вкладке дизайн слайда выберите один из предложенных шаблонов.
5. Ведите заголовок слайда и текст. Например, как на рисунке 1.

Рисунок 1 – Пример заполнения слайда
6. Добавьте еще один слайд, воспользовавшись одним из способов:
— Щелкните на кнопке Создать слайд на панели инструментов Стандартная.
— Выберите команду Вставка – Слайд.
— Нажмите <Ctrl+M>.
7. Выберите новый макет для слайда – Пустой слайд.
8. Выполните команду Вставка – Рисунок – Картинки. Либо с помощью кнопки Добавить картинку, расположенную в нижней части экрана, на панели инструментов Рисование.
9. В правой части экрана появится область задач Коллекция клипов.
10. Нажмите на кнопку Начать.
11. Щелкните на выбранной картинке.
12. Если вы не нашли нужный вам рисунок, то можно попытаться вставить его из файла. Для этого выполните команду ВСТАВ¬¬КАРисунокИз файла. В окне Добавить рисунок установите путь к папке PUB60COR: C:\Program Files\Microsoft Office\Clipart\ PUB60COR и найдите в ней нужный файл (см. рис. 2).

Рисунок 2 – Пример добавления рисунка на слайд
13. Теперь измените цветовую схему слайда. Например, следующим образом.
• Перейдите в обычный режим, если был активизирован другой.
• Выберите Формат – Оформление слайда.
• Щелкните на ссылке Цветовые схемы, которая находится в верхней части панели задач.
• Выберите понравившуюся схему.
Как правило, для презентации оптимальным будет применение одной и той же схемы для всех слайдов. Однако в некоторых случаях потребуется два и более цветовых решения. Если вы решили применить выбранную цветовую схему только для выделенного слайда, то нажмите на кнопку, находящуюся справа на каждой цветовой схеме и выберите пункт Применить к выделенным слайдам.
14. Добавьте к презентации еще один слайд.
15. Щелкните на одном из вариантов макета слайда, содержащем диаграмму.
16. Дважды щелкните на объекте Диаграмма, чтобы вызвать Microsoft Graph.
17. Измените данные примера на собственные. Например, как на рисунке 3.

Рисунок 3 – Пример добавления диаграммы на слайд

18. Измените тип диаграммы. Для этого выполните следующие действия:
• Дважды щелкните на диаграмме для активизации Microsoft Graph.
• Выполните команду Диаграмма – Тип диаграммы.
• Щелкните на выбранном типе диаграммы.
• Чтобы задать вид диаграммы данного типа, укажите подтип, который следует использовать.
• По окончании щелкните на кнопке ОК.
19. Добавьте к презентации еще один слайд.
20. Разместим на этом слайде таблицу. Для этого можно воспользоваться несколькими способами:
— выбрать для нового слайда макет, содержащий таблицу и затем активизировать ее двойным щелчком мыши;
— через меню Вставка – Таблица;
— нажатием значка таблицы на панели инструментов Стандартная;
— либо через меню Вставка – Объект – Создать из файла …
21. Воспользуемся последним из предложенных способов. Этот способ позволяет добавлять в презентацию уже готовые таблицы из документов Word или Excell. При этом все изменения, вносимые в таблицу исходного документа, будут отражаться и в таблице на слайде презентации.
22. Выберите меню Вставка – Объект – Создать из файла – Обзор. Далее выберите нужный файл, содержащий таблицу, например документ «Оборотная ведомость».
23. Установите галочку в поле Связать и нажмите ОК.
24. На слайде появится таблица.
25. Установите необходимый размер для таблицы. Убедитесь, что при попытке внести изменения в таблицу вы автоматически переноситесь в документ–источник.
26. Теперь установим эффекты смены слайдов. Для этого перейдите на первый слайд и выполните следующие действия:
• Выполните команду Показ слайдов – Смена слайдов.
• Щелкните на том типе эффекта смены слайдов, который будет использоваться, например Часовая стрелка, 2 сектора.
• Настройте скорость смены слайдов, установите Медленно.
• Установите флажок Автоматической смены слайдов и задайте временной интервал в секундах – 4.
• Чтобы применить эффекты анимации ко всей презентации, щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.
При работе в режиме сортировщика слайдов можно щелкнуть на маленькой пиктограмме в виде звездочки для предварительного просмотра эффекта смены этого слайда. Кроме того, под слайдом отображается также автоматический таймер.
27. Далее применим к созданным слайдам анимационные схемы. Для этого выполните следующие действия:
• Перейдите к слайду, к которому требуется применить анимационную схему, например к первому слайду.
• Выполните команду Показ слайдов – Эффекты анимации.
• Щелкните на анимационной схеме, которую хотите использовать, например Изысканный.
• Вы сможете применить анимационный эффект ко всей презентации, если щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.
28. Теперь анимируем объекты, расположенные на слайде. Для этого:
• В обычном режиме откройте слайд с рисунком, и щелкните на нем.
• Выберите команду Показ слайдов – Настройка анимации.
• Щелкните на кнопке Добавить эффект и из раскрывающегося списка выберите тип создаваемого эффекта, например Вход – Вылет.
• Настройте свойства выбранного анимационного эффекта. Эффект имеет три свойства: Начало, Направление и Скорость.
• Для просмотра действия анимационного эффекта щелкните на кнопке Просмотр в нижней части панели задач Настройка анимации.
29. Добавьте к презентации еще один слайд. Выберите для него макет Пустой слайд.
30. Разместите на нем фигуры, используя панель Рисование, как показано на рисунке 4.

Рисунок 4 – Пример размещения фигур на слайде
31. Присвойте верхнему левому фрагменту эффект Вылет и установите следующие значения.
— Запуск – По щелчку.
— Направление – Сверху слева.
— Скорость – Средняя.
32. Присвойте верхнему правому фрагменту эффект Вылет и установите следующие значения.
— Запуск – По щелчку.
— Направление – Сверху справа.
— Скорость – Средняя.
33. Присвойте нижнему фрагменту тот же эффект и установите следующие значения.
— Запуск – По щелчку.
— Направление – Снизу.
— Скорость – Средняя.
34. Выделите один элемент. Чтобы получить доступ к более полному управлению запуском эффектов, щелкните на стрелке справа от названия эффекта. Установите значение – Запускать после предыдущего. Далее выберите команду Время. Откроется диалоговое окно, в котором расположены следующие опции.
• Начало. Выполняет те же действия, что и элемент Запуск в панели задач Настройка анимации. Установите значение – С предыдущим.
• Задержка. Позволяет задерживать запуск эффекта анимации на заданное число секунд. Установите задержку 0,5 сек.
• Скорость. Выполняет те же функции, что и элемент Скорость на панели задач Настройка анимации. Установите значение — 1 сек. (быстро).
• Повторение. Позволяет несколько раз повторять эффект. Установите – Нет.
• Перемотать по завершении воспроизведения. Некоторые эффекты изменяют состояние объекта. Например, может измениться цвет, размер объекта или его расположение на слайде. Если включено свойство Перемотать по завершении воспроизведения, то после выполнения анимационного эффекта объект восстановит свои свойства. Эту опцию не включать!
35. Установите приведенные выше свойства для всех элементов данного слайда.
36. Добавьте к презентации еще один слайд, выберите для него макет и введите в него текст, как показано на рисунке 5.

Рисунок 5
37. Затем перейдите на первый слайд.
38. Выделите текст PowerPoint в заголовке слайда.
39. Выберите команду Вставка – Гиперссылка. Можно также щелкнуть на кнопке Добавить гиперссылку, расположенную на панели инструментов Стандартная или использовать сочетание клавиш <Ctrl+K>.
40. Щелкните на пиктограмме Местом в документе в левой части диалогового окна Добавление гиперссылки.
41. Щелкните на последнем слайде. На него будет указывать гиперссылка. Затем щелкните на кнопке ОК.
42. Теперь создадим управляющие кнопки.
• Перейдите к слайду, на котором необходимо разместить кнопку. Например к последнему слайду.
• Щелкните на кнопке Автофигуры на панели инструментов Рисование и выберите меню Управляющие кнопки.
• Щелкните на выбранной кнопке, например — Домой.
• Нарисуйте кнопку на слайде. Сначала укажите место, где будет располагаться левый верхний угол кнопки. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, укажите местонахождение правого нижнего угла кнопки. Отпустите кнопку мыши – откроется диалоговое окно Настройка действия.
• Если требуется, измените настройки действий для управляющих кнопок.
• Щелкните на кнопке ОК.
• Разместите другие управляющие кнопки на остальных слайдах.
43. Созданные управляющие кнопки можно объединить в навигационную панель. Для этого выполните следующие действия:
• Переключитесь в режим образца слайдов Вид-Образец-Образец слайдов.
• Создайте управляющие кнопки. Чтобы скопировать кнопку, перетащите существующую кнопку, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.
• Вернитесь в обычный режим.
44. Теперь запустите презентацию и просмотрите результаты работы. Для этого выполните команду Показ слайдов – Начать показ или нажмите клавишу F5.
45. Создадим макрос. С помощью макросов вы имеете возможность записать команды вставки нового слайда, выбора макета, создания заголовка и двух столбцов и закрытия панели задач Разметка слайда. Затем можно поместить этот макрос на панель инструментов в виде кнопки, чтобы проделывать указанные выше операции один раз, щелкнув мышью.
46. Для создания макроса выполните следующие действия:
• Откройте презентацию, в которой решили создать макрос.
• Выберите команды Сервис-Макрос-Начать запись.
• Откроется диалоговое окно Запись макроса.
• Введите название нового макроса.
• Щелкните на кнопке ОК.
47. На экране появится панель инструментов Остановить запись, которая показывает, что записывается макрос.
48. Выполните необходимые операции. Речь идет о тех операциях, которые следует записать в макрос. Например, для созда¬ния макроса, который вставляет заголовок и две колонки текста, выполните последо¬вательно следующие действия:
— Выберите команду Вставка — Создать слайд.
— Щелкните на макете Заголовок и текст в две колонки в панели задач Разметка слайда.
— Щелкните на кнопке Закрыть (X) в панели задач Разметка слайда, для того чтобы закрыть панель.
— Щелкните на кнопке Остановить запись в панели инструментов Остановить запись.
49. Чтобы почувствовать реальные преимущества использования макросов, их необходимо разместить на панелях инструментов или в меню. Для этого: откройте диалоговое окно Настройка и на вкладке Команды найдите категорию Макросы, в которой перечислены созданные макросы. Просто перетащите макрос, который будет использоваться, из списка Команды на выбран¬ную вами панель инструментов или в меню.