Эксперт
Сергей
Сергей
Задать вопрос
Мы готовы помочь Вам.

Вариант 1
Теоретическое задание
Основные виды документационного обеспечения управления и делопроизводства в таможенных органов.
1. Понятие документов, обеспечивающих делопроизводство и их классификация.
2. Особенности ведения делопроизводства в таможенных органах.
Практическое задание
Задание:
Таможенный перевозчик обращается с письменным заявлением в таможенный орган с просьбой провести таможенный досмотр с целью фиксирования сведений о наименовании и количестве товаров, с отбором проб и образцов?
Подготовьте ответ уполномоченного должностного лица таможенного органа. Исполнителем назначен правовой отдел.
Вариант 2
Теоретическое задание:
Понятие, цели, задачи, принципы и значение документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивного дела в деятельности таможенных органов.
1. Понятие и составные элементы современного делопроизводства и архивного дела в Российской Федерации.
2. Понятие, цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления в таможенных органах.
Практическое задание
Задание:
Оформить информационное письмо таможни, предназначенного для участников ВЭД, в соответствии с законодательными и нормативно-
11
методическими требованиями, предъявляемыми к данному виду документа. При подготовке информационного письма описать: требования, предъявляемые к форме письма (состав реквизитов) и требования, предъявляемые к тексту информационного письма
Вариант 3
Теоретическое задание
Роль, значение и принципы регистрации документов в организации делопроизводства. КПС «УКИД-2»: история создания, назначение, функциональные возможности, пути модернизации.
1. Документ, поступивший извне.
2. Документ, подготовленный для отправки.
3. Внутренний документ.
Практическое задание
Задание:
Организация намерена ввести на территорию ТС технику, которая была подвергнута частичной переработки в нескольких странах, одной из стран является развивающейся. Организация обратилась в таможенный орган по предварительному решению о стране происхождения.
Подготовьте письмо-ответ по данной ситуации (исполнителем назначен правовой отдел)
Вариант 4
Теоретическое задание
Работа с электронными документами. Процедура использования и признания электронной подписи. Удостоверяющие центры в таможенных органах.
1. Понятие электронного документа, документооборота
2. Автоматизированная обработка документов
3.Особенности работы с электронными документами
Практическое задание
12
Задание:
Заявитель, не имеющий постоянного места жительства в государстве-члена Таможенного союза, обратился в таможенный орган по оказанию услуги – принятие предварительного решения по классификации товаров по ТНВЭД. Таможенным органом было отказано в услуге. Подготовьте письмо-ответ таможенного органа по данной ситуации (исполнителем назначен правовой отдел)
Вариант 5
Теоретическое задание
Современное государственное регулирование делопроизводства в Российской Федерации.
1. Современное состояние государственного регулирования делопроизводства и архивного дела в России.
2. Система государственного управления по делопроизводству и архивному делу.
3. Понятие ресурсного обеспечения органов государственного управления, осуществляющих делопроизводство и архивное дело.
Практическое задание
Задание:
Оформить письмо и докладную записку таможенного органав вышестоящую организацию в соответствии с законодательными и нормативно- методическими требованиями, предъявляемыми к данным видам документов
Вариант 6
Теоретическое задание
Унифицированные системы документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивного дела.
1. Понятие унифицированной системы документационного обеспечения управления и принципы построения.
13
2. Виды унифицированных систем документационного обеспечения управления и их правовые обеспечения функционирования.
3. Документы и их классификация, подготовляемые для работы на унифицированных системах делопроизводства.
Практическое задание
Задание:
Таможенный орган подал повторное уведомление о предоставлении дополнительной информации о товарах заявителя. Заявитель в свою очередь не предоставил информацию в срок, указанный в уведомлении ФТС России. Таможенным органом было отказано в заявлении о принятии предварительного решения. Заявитель обращается с жалобой в ФТС.
Подготовьте письмо-ответ таможенного органа по данной ситуации (исполнителем назначен правовой отдел)
Вариант 7
Теоретическое задание
Отдел документационного обеспечения управления документацией таможенных органов.
1. Понятие структуры и штатной численности таможенных органов, обеспечивающих делопроизводство.
2. Порядок разработки и утверждения структуры штатной численности таможенных органов, обеспечивающих ведение делопроизводства (управление документацией)
3. Основные виды документов, определяющие правовое положение, компетенцию и функциональные обязанности сотрудников служб и подразделений, обеспечивающих делопроизводство в таможенных органах.
Практическое задание
Задание.
Оформить информационное письмо таможенного органа участнику ВЭД, в соответствии с законодательными и нормативно-методическими
14
требованиями, предъявляемыми к данному виду документа.При подготовке информационного письма описать: требования, предъявляемые к форме письма (состав реквизитов) и требования, предъявляемые к тексту информационного письма
Вариант 8
Теоретическое задание
Особенности организации работы в таможенных органах с документами, имеющими сведения: ограниченного распространения (ДСП), а также коммерческую или государственную тайну. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
1. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне.
2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.
3. Обязанности и ответственность сотрудников организации, имеющих дело с конфиденциальной информацией.
Практическое задание:
Задание:
Владелец СВХ провел реорганизацию. В результате реорганизации ФТС исключила владельца из реестра. Владелец подал в суд, т.к по его мнению он не подавал заявление об исключении. Подготовьте информационное письмо-ответ уполномоченного должностного лица таможенного органа. Испольнителем назначен правовой отдел.
Вариант 9
Теоретическое задание
Роль и значение номенклатуры дел в организации делопроизводства в таможенном органе. Виды номенклатур дел. Правила подготовки номенклатуры, дела.
Практическое задание
Задание:
15
Оформить приказ по таможенному посту в соответствии с законодательными и нормативно-методическими требованиями, предъявляемыми к данному виду документа
Вариант 10
Теоретическое задание:
Контроль за исполнением документа, документооборота и состоянием архивного дела.
1. Понятие контроля как функции управления.
2. Формы и виды контрольной деятельности и основные этапы ее осуществления.
3. Сроки проведения различных видов контрольной деятельности и порядок ее проведения.
4. Виды отчетных документов, составляемых после завершения контроля.
5. Отличие контроля от надзора, наблюдения и иных форм проверок, проводимых по делопроизводству.
Практическое задание:
Задание:
Показать на примере порядок ведение номенклатуры дел в отделе ОДО.
Вариант 11
Теоретическое задание
Понятие «обращение граждан» и законодательное регулирование работы с ними
1. Обращения граждан, понятия «предложение», «заявление», «жалоба», «ходатайство», «коллективное обращение», «петиция».
2. Законодательные и нормативные акты, регламентирующие работу с обращениями граждан.
16
3. Значение «Типового положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в учреждениях, организациях и предприятиях».
4. Правила работы с письмами и обращениями граждан, и основных нормативных документов, отражающих содержание и конкретные формы работы с ними.
Практическое задание: Задание: Владивостокская таможня для обеспечения надлежащего таможенного контроля в отношении лиц, пользующихся специальными упрощениями, обратились к юридическому лицу с письменным требованием предоставить всю документацию на хранимые товары, по форме и порядку, установленному в таможне.
Оформить информационное письмо таможенного органа участнику ВЭД, в соответствии с законодательными и нормативно-методическими требованиями, предъявляемыми к данному виду документа. При подготовке информационного письма описать: требования, предъявляемые к форме письма (состав реквизитов) и требования, предъявляемые к тексту информационного письма
Вариант 12
Теоретическое задание
Цель, этапы, принципы и критерии экспертизы ценности документов в таможенном органе. Полномочия и организация работы экспертной комиссии (ЭК).
1. Назначение ЭК, функции
2. Организация проведения экспертизы ценности документов
Практическое задание
Задание:
Декларации на товары (ДТ) присвоен регистрационный номер, внесено обеспечение уплаты таможенных платежей в форме банковской гарантии. При
17
проведении таможенного контроля товаров, заявленных в декларации на товары выяснились следующие обстоятельства:
– в коносаменте нет информации о порте приписки судна, судовые документы не представлялись;
– при подаче не представлена копия платежного поручения на оплату таможенной пошлины.
Отделом ТО и ТК было отказано в выпуске. Заявитель обращается с жалобой к начальнику таможни
Подготовьте служебную записку отдела по данной ситуации и письмо ответ таможни.
Вариант 13
Теоретическое задание
Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан
1. Основные задачи делопроизводственной службы в организации работы с обращениями граждан.
2. Технология обработки документов, сроки исполнения, требования к содержанию ответных документов, особенности формирования и сроки хранения дел.
3. Организация приема посетителей.
Практическое задание
Задание.
Физическое лицо, осуществляет временный ввоз транспортного средства на территорию Российской Федерации без оформленного в надлежащем порядке удостоверения ввоза транспортного средства. Таможенный орган привлекает его к административной ответственности по ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ. Физическое лицо обращается с жалобой в таможенное управление.
Опишите технологию (словесно и графически) подготовьте ответа на жалобу.
Вариант 14
Теоретическое задание
18
Ведомственные архивы (в таможенных органах): виды, состав документов, функции. Исполнение запросов социального характера. «Специальный» архив в таможенном органе.
Практическое задание
Задание.
Во Владивостокскую таможню обратилось физическое лицо с просьбой предоставить ему информацию о своей внешнеэкономической деятельности за последние 3 года. В предоставлении указанных данных ему было отказано. Правомерно ли был действия таможенного органа.
Подготовьте ответ таможенного органа по данной ситуации (исполнителем является правовой отдел).
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1) Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:
А. винительного падежа (кого, чего?)
В. дательного падежа (кому, чему?)
С. предложного падежа (о чем?)
Д. именительного падежа (кто, что?)
2) Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
А. с 1 января следующего календарного года
В. с декабря текущего года
С. каждые полгода текущего периода
Д. по мере необходимости
3) Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел таможенным органом:
А. заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел;
В. заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год;
19
С. заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами;
Д. заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатуре.
4) Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку: винительного падежа (кого? что?);
А. дательного падежа (кому? чему?);
В. предложного падежа (о чем?);
С. родительного падежа (кого? чего?).
5) Распорядительная часть приказа начинается глаголом «приказываю». Он должен быть оформлен:
А. на отдельной строке с выравниванием по левому краю
В. на отдельной строке с выравниванием по центру
С. на отдельной строке с абзацным отступом
Д. в конце строки констатирующей части документа
Е. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
Ж. если текст составлен по одному вопросу;
З. если в тексте отражено решение нескольких вопросов;
К. если текст оформлен на бумаге формата А4;
Л. если текст оформлен на бумаге формата А5.
6) Если запрос был подписан руководителем таможенной службы (любой другой организации), ответ на него должен подписать:
А. заместитель руководителя;
В. любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;
С. руководитель фирмы, организации;
Д. в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
7) На обложку дела временного срока хранения (до 10 лет) не выносится:
А. срок хранения;
В. индекс дела;
С. количество листов, содержащихся в деле;
Д. заголовок дела;
20
Ж. дата заведения дела.
8).Равнозначны ли понятия «документная информация» и «документ»?
А. да
В. нет
9) Можно ли определить «формуляр» документа как «совокупность реквизитов»?
А. да
В. нет
10) Можно ли определить «бланк» документа как «совокупность постоянных реквизитов»?
А. да
В. нет
11) Относится ли реквизит «адресат» к группе «обязательных реквизитов»?
А. да
В. нет
12) Относится ли реквизит «подпись» к группе «обязательных реквизитов»?
А. да
В. нет
13) Всегда ли на служебных документах присутствуют реквизит «печать»?
А. да
В. нет
14) Могут ли документы временного срока хранения (до 10 лет) передаваться в архив по номенклатуре дел?
А. да
В. нет
15) Какая информация может быть использована для создания документа?
А. знаковая и вещественная
В. знаковая и устная
21
С. знаковая
15) Укажите месторасположения реквизита «виза»:
А. на первом листе документа (внизу слева)
В. на оборотной стороне первого листа документа
С. на оборотной стороне последнего листа документа
16) Может ли электронный документ обладать юридической силой?
А. да
В. Нет
С. при наличии подписи
Д. правильного ответа нет
17) К какой подсистеме Унифицированной системы организационно- распорядительной документации относится «положение»?
А. организационно-правовая
В. распорядительная
С .информационно-справочная
18) Что означает понятие «унификация документов»?
А. приведение документов к единой системе, форме
В. процесс применения и установления стандартов
С. создание системы документации по единым правилам и требованиям
19) Какие документы получили название «простые» документы?
А. текст которых состоит из одного абзаца
В. расположенные на одном листе
С. содержащие информацию по одному вопросу
20) Что понимается под «системой делопроизводства» учреждения, организации?
А.комплекс взаимосвязанных документов
В. комплекс правил, по которым создаются документы
С.система документирования и организации документов в учреждении, организации.
21) Что понимается под «документооборотом» в учреждении, организации?
22
А. движение документов в организации с момента их создания (или получения) до исполнения или отправки
В. обмен документами между учреждениями
С. регистрация и передача документов на исполнение
22) Чем разрешено нумеровать листы в деле?
A. простым карандашом
B. цветным карандашом
C. шариковой ручкой
23) Что называется «номенклатурой дел»?
А. перечень дел, образовавшихся в учреждении, организации и подлежащих передаче на постоянное хранение в архив
В. систематизированный перечень дел, заводимых в организации с указанием сроков хранения
С. совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности организации
24) Как располагаются реквизиты документа при центрованном способе их размещения?
А. Начало и конец каждой строчки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов.
В. Каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.
25) Сокращенное наименование организации располагают:
А. выше полного наименования.
В. ниже полного наименования.
С. на одном уровне с полным наименованием.
26) Гриф утверждения документа располагают:
А. в правом нижнем углу документа.
В. в левом нижнем углу документа.
С. в правом верхнем углу документа.
23
27) При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают:
А. на одном уровне.
В. одну под другой, в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
С. в произвольном порядке.
28) Когда при написании документов используют сокращенное название организации?
А. по усмотрению составителя документа.
В. когда оно закреплено в учредительных документах организации.
С. при любых обстоятельствах.
29) Наименование организации на иностранном языке воспроизводят на документе:
А. когда оно закреплено в уставе организации.
В. по усмотрению составителя документа.
С. при адресовании документа иностранному партнеру.
30) Наименование организации на иностранном языке следует располагать:
A. выше наименования на русском языке.
B. ниже наименования на русском языке.
C. на одной строке с наименованием на русском языке.
31) Наименование филиала, структурного подразделения организации, являющегося автором документа, располагают:
A. ниже наименования организации.
B. выше наименования организации.
C. на одной строке.
32) При подписании документа несколькими лицами равных должностей, их подписи располагают:
A. по алфавиту.
B. на одном уровне.
24
C. произвольно.
33) В расшифровке подписи инициалы проставляются:
A. после фамилии.
B. перед фамилией.
C. вообще не проставляются.
34) Отметка о контроле ставится:
A. в верхнем правом углу первого листа документа.
B. на поле документа рядом с заголовком.
C. в нижнем правом углу первого листа документа.
35) Отметка о поступлении документа в организацию проставляется:
A. в верхнем поле первого листа документа.
B. у нижнего поля первого листа документа.
C. на оборотной стороне первого листа.
36) Документы должны иметь нижнее и левое поля:
A. не менее 10 мм.
B. не менее 15 мм.
C. не менее 20 мм.
37) Отметка для автоматического поиска документа ставится:
A. в границах нижнего поля документа.
B. в границах верхнего поля документа.
C. на оборотной стороне первого листа.
38) Отметка о заверении копии документа ставится:
A. выше реквизита «Подпись».
B. ниже реквизита «Подпись».
C. в правом верхнем углу документа.
39) Отметку об исполнителе располагают:
A. на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
B. только на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
25
C. на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
40) Грифы согласования документа располагаются:
A. ниже текста или на отдельном листе согласования.
B. ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования.
C. на отдельном листе согласования.
41) При адресовании документа в организацию или ее структурное подразделение их наименования пишут:
A. в дательном падеже.
B. в именительном падеже.
C. произвольно.
42) Какой максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, установлен Госстандартом:
A. 32 реквизита.
B. 28 реквизитов.
C. 30 реквизитов.
43) Общий бланк документа используется для составления:
A. любых видов документов.
B. любых документов, кроме писем.
C. для писем.
44) Сроки исполнения документов исчисляются:
A. в рабочих днях.
B. в календарных днях.
C. в часах.
45) Как называются документы, составляемые работниками таможенного органа?
A. внутренние.
B. исходящие.
C. входящие.
46) Как называются документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц?
26
A. внутренние.
B. исходящие.
C. входящие.
47) Какой из ниже перечисленных документов нельзя назвать распорядительным?
A. приказ.
B. учредительный договор.
C. распоряжение.
48) Какой из ниже перечисленных документов нельзя назвать организационным?
A. устав
B. правила внутреннего трудового распорядка.
C. распоряжение.
49) Какой из ниже перечисленных документов не относится к информационно-справочным?
A. акт.
B. личное дело.
C. протокол.
50) Как нумеруются многостраничные документы?
A. нумеруются все страницы.
B. нумеруются все страницы, кроме первой.
C. не нумеруются вообще.
51) В конце заголовков и подзаголовков таблиц:
A. ставятся точки.
B. точки не ставятся.*
C. возможны оба варианта.
52) Какие формы регистрации документов существуют?
A. централизованная.
B. централизованная, децентрализованная, смешанная.
C. централизованная, децентрализованная.
27
53) Сколько экземпляров номенклатуры дел необходимо составлять?
A. два экземпляра.
B. один экземпляр.
C. три экземпляра.
54) Как называется список заголовков дел, заводимых на таможенных предприятиях, с указанием сроков их хранения?
A. журнал регистрации.
B. номенклатура дел.
C. акт регистрации.
55) Каков оптимальный срок использования документов в делопроизводстве?
A. 3 года.
B. 5 лет.
C. 50 лет.
56) Как называется документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка?
A. акт.
B. объяснительная записка.
C. инструкция.
57) Датой протокола является:
A. день его утверждения.
B. день проведения заседания.
C. день его подписания.
58) Каков срок хранения протоколов?
A. не менее 15 лет.
B. не менее 10 лет.
C. не менее 5 лет.
59) Назовите сведения, которые не могут являться коммерческой тайной?
A. сведения деловой переписки.
28
B. кадровый состав.
C. сведения об участии должностных лиц предприятия в организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.
60) Какая информация составляет коммерческую тайну?
A. план развития предприятия
B. документы о платежеспособности.
C. документы об уплате налогов.
61) Защита служебной и коммерческой тайны от неправомерных посягательств может осуществляться:
A. на основе норм уголовного права.
B. на основе норм гражданского, административного и уголовного права.
C. на основе норм гражданского права.
62) При исчислении сроков хранения документов учитываются:
A. месяцы и годы.
B. дни, месяцы и годы.
C. только годы.
63) Как называется совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую оболочку, оформленную по определенным правилам?
A. папка.
B. дело.
C. коробка.
64) Какой документ не включается в номенклатуру дел?
A. учредительные документы.
B. научно-технические документы.
C. приказы по личному составу.
65) Как называется заранее заготовленный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией?
A. трафарет.
29
B. таблица.
C. бланк.
66) Как называется письмо, содержащее предложение принять участие в семинарах, совещаниях?
A. письмо-просьба.
B. письмо-предложение.
C. письмо-приглашение.
67) Как называется письмо, составленное для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей?
A. сопроводительное письмо.
B. письмо-предложение.
C. письмо-просьба.
68) Акт подписывается:
A. только руководителем организации.
B. лицом, непосредственно составляющим документ.
C. всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.
69) Как называется правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные или иные специальные стороны деятельности организации?
A. положение.
B. инструкция.
C. распоряжение.
70) Как называется документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий?
A. объяснительная записка.
B. докладная записка.
C. справка.
71) Как называется документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую-либо просьбу заявителя?
30
A. докладная записка.
B. заявление.
C. объяснительная записка.
72) Как называется нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач?
A. письмо.
B. инструкция.
C. Приказ
73) Приказы оформляются:
A. на общем бланке предприятия.
B. на бланке письма.
C. на чистом листе бумаги.
74) Датой приказа является:
A. дата его написания.
B. дата его подписания руководителем.
C. дата его визирования юристом.
75) Нумерация приказов производится:
A. в валовом порядке с января по декабрь в пределах года.
B. в валовом порядке с момента государственной регистрации организации.
C. с даты государственной регистрации организации в пределах года.
76) Каков срок хранения докладных записок по вопросам деятельности таможенных органов?
A. 10 лет.
B. 15 лет.
C. 5 лет.
77) Как называется документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события?
A. протокол.
B. акт.
C. записка.
31
78) Как называется документ, адресованный начальнику таможенного органа, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями?
A. объяснительная записка.
B. акт.
C. докладная записка.
79) Как называется документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях?
A. акт.
B. протокол.
C. докладная записка.
80) Как называется нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудников таможенного предприятия?
A. устав.
B. положение.
C. должностная инструкция.
81) Датой документа является:
A. дата составления документа.
B. дата подписания документа.
C. дата регистрации документа.
82) Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является:
A. дата первой подписи на документе.
B. наиболее поздняя дата подписания.
C. возможны 1 и 2 варианты.
83) Какое количество адресатов может содержать документ?
A. только 1 адрес.
B. не более 10 адресатов.
C. не более 4 адресатов.
32
84) Если приложения к документу сброшюрованы:
A. то указывается общее количество листов.
B. то количество листов не указывается.

Была ли полезна данная статья?
Да
65.07%
Нет
34.93%
Проголосовало: 146

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram