Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

ТЕМАТИКА

1. Информационно-документационное обеспечение профессиональной деятельности: понятие и значение
2. Понятие «документ» и «информация»: история развития и современное толкование.
3. Информация как объект правовых отношений.
4. Нормативное регулирование сведений, составляющих государственную тайну.
5. Конфиденциальная информация.
6. Информационные системы.
7. Защита информации.
8. Становление и развитие делопроизводства в России
9. Функции документа.
10. Классификации документов.
11. Способы документирования.
12. Нормативно-методическая регламентация информационно-документационного обеспечения управления в Российской Федерации.
13. Организационные и технологические особенности работы с управленческими документами в органах государственной власти и местного самоуправления.
14. Унифицированные системы документации. Стандартизация документов.
15. Оформление управленческих документов: общие требования, формат бумаги и поля, бланки документов
16. Состав реквизитов современного управленческого документа и правила их оформления
17. Особенности языка и стиля служебных документов
18. Особенности подготовки и оформления организационных документов
19. Особенности подготовки и оформления распорядительных документов
20. Особенности подготовки и оформления информационно-справочных документов
21. Особенности оформления деятельности коллегиальных органов
22. Электронный документ.
23. Личное дело сотрудника.
24. Организация работы с конфиденциальной документацией.
25. Организационные формы работы с документами.
26. Типовые организационные структуры службы делопроизводства.
27. Задачи и функции службы ДОУ.
28. Должностной и численный состав службы ДОУ
29. Нормативная регламентация службы ДОУ в органах государственной власти и местного самоуправления
30. Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-методическая регламентация.
31. Организация документооборота в органах государственной власти и МСУ
32. Регистрация документов. Автоматизированные системы регистрации документов
33. Информационно-справочная работа с документами
34. Организация контроля за исполнением управленческих документов
35. Номенклатура дел
36. Формирование дел
37. Хранение дел
38. Экспертиза ценности управленческих документов
39. Оформление дел и составление описей дел
40. Порядок передачи дел в архив
41. Хранение документов в электронной форме
42. Использование новых информационных технологий в организации информационно-документационного обеспечения
43. Бездокументный обмен информацией в органах государственной власти и МСУ
44. Совершенствование информационно-документационного обеспечения профессиональной деятельности.

Задачи:

Вариант 1.

Задача 1. Составьте акт. Министерство образования и науки Российской Федерации, Управление образования и науки администрации Тамбовской области. Акт утверждается начальником управления образования Е.А. Стрижовой 15.05.2009, составляется 14.05.2009 в г. Тамбове и имеет порядковый номер 54.

Акт составляется на основании приказа начальника управления образования Е.А. Стрижовой от 21.04.2009года № 76 «О проверке хранения управленческих документов», комиссией в составе: председателя – заместителем начальника по учебной работе А.А. Сорокиной и членов комиссии: начальника общего отдела Л.А. Малышевой, специалиста по кадрам В.В. Мироновой, документоведа А.В. Егоровой.

В период с 11 по 14 мая 2009 года комиссия проверила органи­зацию и условия хранения управленческих документов в Управлении образования и науки администрации Тамбовской области. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Тамбовским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива управления. Акт составлен  в 3-х экз.: 1 экз. — в  дело 05-11, 2 экз. — директору предприятия, 3 экз. – начальнику общего отдела.

Задача 2. Оформите приказ. Министерство промышленности РФ. Завод «Маяк». Приказ от 08 января 2003 г., г. Ярославль. О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности. Приказываю:

• Утвердить инструкцию по ведению делопроизводства.
• Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 1 февраля 2003 г.

3)  Всем структурным подразделениям руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству.

4)   Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия П.А. Егорова. Директор предприятия С.Т. Борисов.

Задача 3. Оформите письмо. Директор государственного унитарного предприятия Управление по реконструкции уникальных объектов Л.Е. Левчук информирует начальника управления по градостроительству администрации г. Тамбова М.Е. Анненкова о возвращении проекта спортивно-оздоровительного комплекса «ГЕРАКЛ» для доработки. К письму прилагается проект на 45 л. в 1 экз.

Государственного унитарного предприятия Управление по реконструкции уникальных объектов располагается по адресу: 392000, г. Тамбов, ул. Новая, 54, телефон (4752) 44-22-55, факс 44-22-55, e-mail: recon@mail.ru ИНН 123456789, КПП 987654321, ОКПО 41856346

Вариант 2.

Задача 1. Составьте приказ об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны учебного корпуса Тамбовского научно-исследовательского института в праздничные дни. На основании письма Главного управления МЧС России по Тамбовской области «…», приказываю:

1. Коменданту проверить состояние электрооборудования и сигнализации.
2. Начальнику охраны предоставить в отдел кадров список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории института в праздничные дни.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по безопасности И.И. Зимина.

Остальные данные определите по своему усмотрению.

Задача 2.  Оформите акт. Министерство легкой промышленности, швейная фабрика «Москвичка». Акт утверждается директором швейной фабрики А.И. Петровым 08.01.99, составляется 05.01.99 в г. Москве и имеет порядковый номер 27.

Акт составляется на основании приказа директора швейной фабрики от 04.01.99. № 5 комиссией в составе: председателя — зам. Директора С.Н. Завьялова и членов комиссии: зам. Главного бухгалтера П.М. Зайцева, ст. бухгалтера З.А. Васильевой, бухгалтера О.И. Максимовой, бухгалтера А.С. Смирнова.

05.01.99 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 05.01.99. В результате проведенной ревизии установлено:

Остаток   наличных   денег   согласно   кассовой   книге   и   данным бухгалтерского учета должен составлять 355 238 р.

Фактически остаток наличных денег в кассе составляет 155 183 р. Недостача наличных денег в кассе — 200 100 р.

3   Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира В.И. Харитоновой.

Составлен  в  3-х  экз.:   1   экз.  —  в  дело  05-11,  2  экз.  — директору предприятия, 3 экз. — главному бухгалтеру.

Приложение: объяснительная записка кассира В.И. Харитоновой на 1 л. в 1 экз.

Задача 3. Оформите деловое письмо. Самостоятельно сформулируйте текст письма. Реквизиты для оформления бланка.

Акционерное общество «Старт». Почтовый адрес: 115218, г. Москва, ул. Новая, 28, телефон (095) 123-45-89, факс 231-56-78, e-mail: dir—start.msk.ru, р/сч. 456879123.

Директор АО «Старт» О.Н. Некрасов направляет заявку на участие в весенней экспозиции директору выставочного центра «Экспо-Бизнес» г-ну Страхову Ю.В. и просит включить предприятие в число участников выставки. К письму прилагается план экспозиции на 3 л. в 2 экз.

Почтовый адрес Выставочного центра «Экспо-Бизнес»: 110020, г. Москва, ул. Вострякова, 118.

Вариант 3.

Задача 1. Оформите заявления:

1. На имя Генерального директора автозавода «Москвич» С.С. Сидорчука, которое подает инженер сборочного цеха этого завода М.М. Михайлов с просьбой предоставить ему очередной отпуск с 12 апреля текущего года.
2. Ректору Московского государственного университета от Вашего имени с просьбой допустить Вас к сдаче итогового государственного экзамена по специальности на юридическом факультете.

Задача 2. Оформите акт.

Министерство промышленности, Промышленное объединение художественных промыслов Удоевская фабрика сувениров. Акт утверждается директором фабрики П.И. Чижовым 30.10.99 и составляется в тот же день. Номер акта — 13.

Акт составлен комиссией в составе зам. директора фабрики В.А. Лоханина, который являлся председателем комиссии, и членов комиссии: бывшего инспектора по кадрам В.А. Птициной и вновь назначенного инспектора по кадрам Н.П. Коробкова. В акте констатируется событие передачи дел от старого инспектора по кадрам новому и отражается результат сдачи-приема дел. В результате сдачи-приема дел было установлено, что:

1) все личные дела работников фабрики и картотека работников
фабрики (общая и военнообязанных) — находится в порядке;

2) дела по 1996 г. включительно переданы в архив фабрики. Приняты:

1. 26 личных дел работников фабрики;
2. две картотеки;
3. опись дел за 1958 — 1993 гг., переданных в архив фабрики;
4. треугольная печать с оттиском «Удоевская фабрика сувениров. Отдел кадров».

Акт был составлен в трех экземплярах, первый из которых передан инспектору отдела кадров фабрики, второй — отделу кадров промышленного объединения народных промыслов, третий — в дело.

Задача 3. Составьте объяснительную записку специалиста отдела информационных технологий К.А. Крюкова начальнику отдела С.А. Маслову о не подготовке материалов  для ежемесячного отчета. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 4.

Задача 1. Оформите приказ по личному составу. Недостающие сведения включите по своему усмотрению.

Министерство образования РФ. Средняя школа № 49. Приказ №7 от 27.02.2003 г. Город Ярославль. Пункты приказа:

1. Принять.
2. Уволить.
3. Перевести.

Директор школы М.М. Журавлев.

Задача 2. Оформите протокол заседания.

ПРОТОКОЛ. № 45 от 12 марта 2003 года, г. Москва. Заседание научно-технической комиссии по общетехническим и организационно-методическим стандартам. Председатель П.В. Медведев, секретарь И.В. Антошина.

Присутствовали 9 человек. Повестка дня:

О проекте государственного стандарта «Единая система технологической документации. Учет применяемости технологической оснастки». (Доклад члена НТК В.М. Осипова).

О проекте государственного стандарта «Микрофотокопирование. Термины и определения». (Доклад члена НТК А.Д. Дорофеева).

• СЛУШАЛИ: В.М. Осипова — Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1) Проект стандарта утвердить. 2) Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 2002 г. 3) Контроль за введением стандарта возложить на Управление Госстандарта.
• СЛУШАЛИ: А.Д. Дорофеев — Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1) Проект стандарта утвердить. 2) Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 2002 г. Председатель П.В. Медведев. Секретарь И.В. Антошина.

Задача 3. Составьте докладную записку начальника отдела кадров С.С. Никанорова руководителю корпорации «Проспект» Л.А. Дружинину о нарушении трудовой дисциплины Тимофеевой Е.А., специалистом операционной службы. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 5.

Задача 1. Составьте протокол общего собрания студентов 215 группы специальности «Психология» Института психологии и управления Московского психолого-педагогического университета от 20.02.2008 года, на котором рассматривался вопрос о переизбрании старосты группы. Председатель Е.А. Боткарева, секретарь Е.В. Букатина. На собрании решили освободить от занимаемой должности старосту группы С.С. Светлову как не справившуюся со своими обязанностями, и на основании общего голосования избрать старостой Е.К. Ишчанову.  Остальные дан­ные определите по своему усмотрению.

Задача 2. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2007 году в ОАО «ТИГР». В констатирующей части укажите на низкую требовательность ру­ководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство  разработать меры по улучшению этой работы.

Задача 3. Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г. Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения Российской Федерации о том, что она действительно работает в Центральной районной больнице в должности лаборантки с месячным окладом в 2800 р. Справка оформляется для предоставления в детский сад «Колокольчик» и подписывается главным врачом больницы С.В. Смирновым и главным бухгалтером П.И. Ивановым. Порядковый номер справки укажите произвольно, дата — текущая.