Возможные форматы учебных заданий — Зачет, Диф. Зачет, Итоговое тестирование, Итоговый междисциплинарный экзамен

 

ТОП-50 вопросов к тестам по модулю: Секретарь современной организации

1. Какие основные функции выполняет секретарь?

• Документационное обеспечение, организация встреч, ведение телефонных переговоров
• Разработка бизнес-плана
• Анализ бухгалтерской отчетности

2. Что включает в себя делопроизводство?

• Создание, обработка и хранение документов
• Обслуживание клиентов
• Уборка помещения

3. Какой документ регламентирует правила оформления документов в РФ?

• ГОСТ Р 7.0.97-2016
• Конституция РФ
• Трудовой кодекс

4. Как называется система, обеспечивающая хранение и учет документов?

• Архив
• Бюджет
• Каталог товаров

5. Кто утверждает номенклатуру дел в организации?

• Руководитель
• Секретарь
• Кадровик

6. Что входит в обязанности секретаря при организации совещания?

• Подготовка материалов, оповещение участников, ведение протокола
• Ведение бухгалтерии
• Организация транспортной доставки

7. Что такое визирование документа?

• Подтверждение документа подписью ответственного лица
• Регистрация документа в журнале
• Сканирование документа

8. Что включает в себя электронный документооборот?

• Создание, передача, хранение электронных документов
• Электронная почта
• Только переписка в мессенджерах

9. Каков срок хранения приказов по личному составу?

• 75 лет
• 5 лет
• 15 лет

10. Что обозначает аббревиатура ОРД?

• Организационно-распорядительная документация
• Общероссийский реестр документов
• Оперативное распоряжение директора

11. Что является официальным источником поступающей корреспонденции?

• Почта, электронная почта, курьер
• Социальные сети
• Телефонные звонки

12. Как оформляется исходящее письмо?

• С указанием номера, даты, адресата и подписи
• Только текст без оформления
• Любым способом

13. Кто подписывает организационные приказы?

• Руководитель организации
• Секретарь
• Специалист отдела кадров

14. Что является важным при телефонном общении?

• Четкость, вежливость, краткость
• Громкий голос
• Использование сленга

15. Какой из документов фиксирует ход совещания?

• Протокол
• Заявление
• Справка

16. Какие документы относятся к кадровым?

• Трудовой договор, личная карточка
• Счет-фактура
• Прайс-лист

17. Что включает в себя этика делового общения?

• Тактичность, уважение, соблюдение субординации
• Жесткость и напор
• Открытая критика

18. Что такое резолюция?

• Поручение по документу, написанное руководителем
• Форма заявления
• Описание документа

19. Какая форма документа используется для информирования?

• Служебная записка
• Договор
• Приказ

20. Какое качество особенно важно для секретаря?

• Организованность
• Импульсивность
• Склонность к риску

21. Что означает индекс документа?

• Порядковый номер и структура регистрации
• Номер телефона
• Код организации

22. Какой формат даты принят в делопроизводстве?

• ДД.ММ.ГГГГ
• ММ/ДД/ГГ
• ГГ/ММ/ДД

23. Кто имеет право подписывать доверенность?

• Руководитель
• Секретарь
• Бухгалтер

24. Что обозначает гриф «Для служебного пользования»?

• Ограничение доступа к информации
• Документ для публикации
• Рекламный материал

25. Что такое деловая переписка?

• Официальный обмен письмами между организациями
• Общение в соцсетях
• Личная переписка сотрудников

26. Что входит в реквизиты документа?

• Название, дата, номер, подпись
• Только текст
• Фамилия составителя

27. Какой вид документа используется при приеме на работу?

• Приказ
• Письмо
• Справка

28. Что необходимо для регистрации документа?

• Присвоение номера и внесение в журнал
• Распечатка
• Сканирование

29. Кто отвечает за организацию хранения документов?

• Секретарь
• Юрист
• Менеджер по продажам

30. Что такое архивное дело?

• Документы с истекшим сроком текущего хранения
• Книга регистрации
• Журнал входящей корреспонденции

31. Что включает личное дело сотрудника?

• Анкета, копии документов, приказы
• Финансовый отчет
• Маркетинговые исследования

32. Что является обязательным в бланке организации?

• Наименование, адрес, ИНН
• Название документа
• Содержание текста

33. Какой документ оформляется при увольнении?

• Приказ
• Заявление
• Договор

34. Что включает в себя планирование рабочего дня секретаря?

• Составление списка задач и встреч
• Проверка отчетов
• Анализ конкурентов

35. Какой формат документа характерен для деловых писем?

• Официальный стиль, четкая структура
• Разговорный стиль
• Неофициальная форма

36. Каков срок хранения личных карточек сотрудников?

• 75 лет
• 15 лет
• 5 лет

37. Что такое табель учета рабочего времени?

• Документ учета явки сотрудников
• График отпусков
• Штатное расписание

38. Что включает в себя визуальная культура секретаря?

• Внешний вид, оформление документов
• Оформление интерьера
• Создание сайтов

39. Какой навык важен при приеме посетителей?

• Коммуникабельность
• Знание иностранного языка
• Знание бухгалтерии

40. Что обеспечивает система делопроизводства?

• Порядок в работе с документами
• Организацию питания
• Планирование бюджета

41. Кто утверждает инструкцию по делопроизводству?

• Руководитель
• Секретарь
• Кадровик

42. Какой документ применяется для внутреннего распоряжения?

• Приказ
• Справка
• Резюме

43. Какова цель ведения журнала исходящей корреспонденции?

• Контроль отправленных документов
• Хранение материалов
• Формирование отчетов

44. Какой термин обозначает передачу дел при увольнении?

• Акт приема-передачи
• Отчет по форме Т-2
• Справка-вызов

45. Что такое подшивка документов?

• Формирование дела путем объединения документов
• Сортировка по алфавиту
• Удаление старых документов

46. Какой тип деловой бумаги используется чаще всего?

• Письма
• Флаеры
• Буклеты

47. Что нужно сделать с входящим документом после регистрации?

• Передать исполнителю
• Сканировать
• Уничтожить

48. Какой документ подтверждает личность сотрудника?

• Паспорт
• Трудовой договор
• Удостоверение личности секретаря

49. Что такое штамп «В дело»?

• Отметка о подшивке документа
• Гриф секретности
• Финансовая отметка

50. Какова роль секретаря в современной организации?

• Координация работы, документооборот, административная поддержка
• Маркетинг и продажи
• Закупка оборудования

 

Содержание учебного модуля повышения квалификации

Нормативно-правовые основы делопроизводства организации
Технологии составления современного управленческого документа и формирования систем документации
Правила деловой переписки в современной организации
Основы документооборота и порядок работы с документами организации
Номенклатура дел и правила текущего хранения документов
Экспертиза ценности документов
Конфиденциальное делопроизводство
Современные информационные технологии в деятельности секретаря (практикум по MS Office, сервисам Google)
Системы электронного документооборота организации
Архивоведение: методические и организационные вопросы архивного дела, управление архивным делом в Российской Федерации
Основы архивного дела. Учет документов в архиве, комплектование и экспертиза ценности документов, обработка дел для передачи в архив и последующего хранения
Электронный архив: техническое и программное обеспечение электронного документооборота и архивов, формирование документов, дел и загрузка данных, организация хранения документов и доступа к электронным архивам
Основы делового общения
Этикет и протокол в работе секретаря
Итоговая аттестация. Секретарь современной организации