Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Задание 1
Описание компании разработчика
1. Придумайте фирму, занимающуюся разработкой программного обеспечения.
Определите:
a. Название, количество персонала,
b. Сферу деятельности, комплекс услуг,
c. Миссию,
d. Видение.
2. Разработайте организационную структуру фирмы:
a. Создайте схему организационной структуры фирмы,
b. Опишите бизнес цели и задачи всех подразделений фирмы,
c. Опишите состав персонала каждого подразделения и их функци ональные
обязанности,
3. Разработайте методологию создания программных продуктов в фирме:
a. Выберите модель жизненного цикла и стандарт, в соответствие с которым
будет проводиться разработка проекта по созданию ПО.
b. Определите фазы жизненного цикла проекта.
4. Оп ишите технологию создания команды проекта по разработке ПО для заказчика:
a. организационную структуру проекта
b. состав команды проекта,
c. создайте матрицу ответственности по проекту.
Отчетный документ «Описание фирмы» оформить в Word, отчет должен быть
понятным и наглядным.
Проектный практикум
Задание 2
Разработка концепции проекта
1. Выберите компанию, работающую в определенной сфере бизнеса (кроме сферы IT).
2. Опишите компанию (название, численность работников, сферу деятельности, цели,
управляющий аппарат
3. Сформулируйте проблемы, стоящие перед компанией и обоснуйте необходимость
реализации проекта по разработке и внедрению ИС
4. Разработайте концепцию проекта создания ИС Для создания концепции
используйте шаблон документа с пояснениями, а также материал ле кций
С.Архипенкова (Архипенков С. Лекции по управлению проектами// http://arkhipen-
kov.ru/index.files/publications.htm. С.42 56)
Шаблон Концепции проекта
Итеративный подход к процессу разработки требует использования гибкого способа
ведения документации. Живые документы должны изменяться по мере эволюции
проекта.
На
фазе выработки концепции планы имеют форму описания высокоуровневых
подходов и по мере подготовки распространяются среди членов проектной группы и
других заинтересованных лиц для получения о тзывов.
После перехода к
фазе планирования документы постепенно дорабатываются,
возникающие детальные планы снова поступают на проверку всем заинтересованным
сторонам, и описанный процесс повторяется итеративно.
Типы планов и общее количество описывающих
их документов могут варьироваться
от проекта к проекту.
1. Необходимость проекта
.1. Обоснование необходимости
Сформулируйте, на разрешение каких проблем и/или удовлетворение каких
Сформулируйте, на разрешение каких проблем и/или удовлетворение каких потребностей заинтересованных сторон направлен проект.потребностей заинтересованных сторон направлен проект.
.2. Видение проекта
Видение
Видение –– это ничем не ограничиваемое представление о том, каким должно быть это ничем не ограничиваемое представление о том, каким должно быть решениерешение. Видение проекта направлено на формирование у всех вовлеченных в проект . Видение проекта направлено на формирование у всех вовлеченных в проект сторон единого понимания его концепции. сторон единого понимания его концепции. Формулировка виденияФормулировка видения должна быть должна быть достаточно краткой для запоминания,достаточно краткой для запоминания, достаточно ясной для понимания и достаточно достаточно ясной для понимания и достаточно сильной для мотивирования. Хорошая формулировка видения ориентируется на пять сильной для мотивирования. Хорошая формулировка видения ориентируется на пять SMARTSMART характеристик:характеристик:
 SpecificSpecific (определенность/конкретность) (определенность/конкретность) –– видение четко указывает на то видение четко указывает на то (идеальное) состояние, достижение которог(идеальное) состояние, достижение которого является целью проекта.о является целью проекта.
 MeasurableMeasurable (измеримость) (измеримость) –– дает проектной группе четкий критерий успешности дает проектной группе четкий критерий успешности проекта и достижения поставленных целей.проекта и достижения поставленных целей.
 AchievableAchievable (достижимость) (достижимость) –– цели, сформулированные в видении, должны быть цели, сформулированные в видении, должны быть достижимы в рамках имеющихся ресурсов, достижимы в рамках имеющихся ресурсов, времени и возможностей команды. времени и возможностей команды. Достижимость мотивирует команду на выполнение проекта.Достижимость мотивирует команду на выполнение проекта.
 RelevantRelevant (обоснованность) (обоснованность) –– цели, сформулированные в видении, должны иметь цели, сформулированные в видении, должны иметь существенное значение для заинтересованных сторон и напрямую быть связанными существенное значение для заинтересованных сторон и напрямую быть связанными с их проблемами ис их проблемами и/или потребностями./или потребностями.
 TimeTime–basedbased (ограниченность во времени) (ограниченность во времени) –– видение должно четко указывать на видение должно четко указывать на ожидаемые временные рамки, в которые решение будет достигнуто.ожидаемые временные рамки, в которые решение будет достигнуто.
Сформулируйте (максимально кратко, в одной двух фразах) видение проекта.
Сформулируйте (максимально кратко, в одной двух фразах) видение проекта.
.3. Анализ выгод
Основываясь
Основываясь на сформулированном выше видении проекта, перечислите, какие на сформулированном выше видении проекта, перечислите, какие выгоды получат заинтересованные стороны по завершении проекта (в результате внедрения выгоды получат заинтересованные стороны по завершении проекта (в результате внедрения и использования решения).и использования решения).
2. Концепция решения
Концепция решения предоставляет общее описание подходов, которые
Концепция решения предоставляет общее описание подходов, которые проектная проектная группа предполагает использовать для разрешения проблем и/или удовлетворения группа предполагает использовать для разрешения проблем и/или удовлетворения потребностей заинтересованных сторон.потребностей заинтересованных сторон.
.4. Цели и Задачи
Формирование концепции решения начинается с выяснения у заинтересованных
Формирование концепции решения начинается с выяснения у заинтересованных сторон, описания и фиксации проектной группосторон, описания и фиксации проектной группой целей проекта. Далее каждая цель й целей проекта. Далее каждая цель разбивается на измеримые компоненты разбивается на измеримые компоненты –– задачи.задачи.
Во взаимодействии с заинтересованными сторонами проекта сформулируйте и
Во взаимодействии с заинтересованными сторонами проекта сформулируйте и утвердите цели решения, на достижение которых направлен проект. Определите задачи, из утвердите цели решения, на достижение которых направлен проект. Определите задачи, из которых будет склкоторых будет складываться достижение каждой цели.адываться достижение каждой цели.
.5. Предположения и Ограничения
В процессе формирования концепции решения проектная группа постоянно
В процессе формирования концепции решения проектная группа постоянно взаимодействует с заинтересованными сторонами, собирая необходимую информацию о взаимодействует с заинтересованными сторонами, собирая необходимую информацию о требованиях к функциональности будущего решентребованиях к функциональности будущего решения. Тем не менее, неизбежная неполнота ия. Тем не менее, неизбежная неполнота
информации приводит к тому, что относительно некоторых функциональных возможностей
информации приводит к тому, что относительно некоторых функциональных возможностей решения могут потребоваться решения могут потребоваться предположенияпредположения. Помимо функциональных требований . Помимо функциональных требований заинтересованные стороны могут выдвигать качественные требзаинтересованные стороны могут выдвигать качественные требования, задающие ования, задающие ограниченияограничения на создаваемое решение. Также ограничения могут порождаться средой, в на создаваемое решение. Также ограничения могут порождаться средой, в которой должно будет функционировать решение после внедрения.которой должно будет функционировать решение после внедрения.
Определите, имеются ли в проекте требования, нуждающиеся в предположениях, если
Определите, имеются ли в проекте требования, нуждающиеся в предположениях, если да, сформулируйда, сформулируйте их. Определите, имеются ли ограничения на будущее решение. Если да, те их. Определите, имеются ли ограничения на будущее решение. Если да, сформулируйте их.сформулируйте их.
.6. Анализ использования
Основой формулировки требований является анализ использования, включающий
Основой формулировки требований является анализ использования, включающий определение определение пользователейпользователей и описание того, как пользователи будут ви описание того, как пользователи будут взаимодействовать заимодействовать с решением.с решением.
.6.1. Пользователи
В разработке решения заинтересованы множество сторон, однако непосредственная
В разработке решения заинтересованы множество сторон, однако непосредственная работа с ним будет выполняться пользователями, поэтому прежде чем приступать к дизайну работа с ним будет выполняться пользователями, поэтому прежде чем приступать к дизайну решения, необходимо определить, кто будет с ним врешения, необходимо определить, кто будет с ним взаимодействовать. В процессе анализа заимодействовать. В процессе анализа должны быть выделены группы пользователей (например, на основе областей их должны быть выделены группы пользователей (например, на основе областей их деятельности, в которых будет использоваться разрабатываемое решение).деятельности, в которых будет использоваться разрабатываемое решение).
Сформируйте список групп пользователей, для которых предназначено
Сформируйте список групп пользователей, для которых предназначено решение.решение.
.6.2. Сценарии использования
Сценарии использования
Сценарии использования определяют последовательности действий, которые определяют последовательности действий, которые пользователи выполняют при взаимодействии с решением. Один из возможных (и пользователи выполняют при взаимодействии с решением. Один из возможных (и достаточно распространенных) вариантов описания сценариев использования достаточно распространенных) вариантов описания сценариев использования –– языкязык UMLUML..
Для каждой выделенной на предыдущем шаге группы пользователей определите
Для каждой выделенной на предыдущем шаге группы пользователей определите характерные способы их взаимодействия с решением и, используя необходимые диаграммы характерные способы их взаимодействия с решением и, используя необходимые диаграммы UMLUML, опишите сценарии использования., опишите сценарии использования.
.7. Требования
Требования
Требования определяют, что должно делать разропределяют, что должно делать разрабатываемое решение. Требования абатываемое решение. Требования могут выражаться в терминах функциональности или в виде правил и параметров, могут выражаться в терминах функциональности или в виде правил и параметров, определяющих функциональность.определяющих функциональность.
.7.1. Требования пользователей
Сформулируйте требования к решению с точки зрения пользователей.
Сформулируйте требования к решению с точки зрения пользователей.
.7.2. Системные требования
Сформ
Сформулируйте требования к решению с точки зрения среды, в которой оно должно улируйте требования к решению с точки зрения среды, в которой оно должно будет функционировать после внедрения.будет функционировать после внедрения.
3. Рамки
Рамки
Рамки определяют пространство параметров, в котором будет создаваться решение, определяют пространство параметров, в котором будет создаваться решение, детализируя функциональность, определяя, что останется за рдетализируя функциональность, определяя, что останется за рамками решения и указывая амками решения и указывая критерии, по которым заинтересованные лица будут судить о готовности решения. Рамки критерии, по которым заинтересованные лица будут судить о готовности решения. Рамки создаются на основе единого видения, являются результатом компромисса между создаются на основе единого видения, являются результатом компромисса между сформулированными целями и условиями реальности и отражают приоритезацсформулированными целями и условиями реальности и отражают приоритезацию ию заказчиком имеющихся требований к создаваемому решению. Частью процесса заказчиком имеющихся требований к создаваемому решению. Частью процесса определения рамок проекта является вынесение менее важной функциональности из определения рамок проекта является вынесение менее важной функциональности из
текущего проекта в планы на будущее.
текущего проекта в планы на будущее.
Рамки решения
Рамки решения определяют функциональность решения и его возможностопределяют функциональность решения и его возможности и (включая те, что не относятся к программному обеспечению). (включая те, что не относятся к программному обеспечению). ВозможностьВозможность ((функциональностьфункциональность, , составляющаясоставляющая, , featurefeature) ) –– это требуемый или желаемый аспект это требуемый или желаемый аспект программного или аппаратного обеспечения. Например, предварительный просмотр перед программного или аппаратного обеспечения. Например, предварительный просмотр перед печатью может быть возпечатью может быть возможностью текстового процессора. Сопроводительные руководства можностью текстового процессора. Сопроводительные руководства пользователей, интерактивные файлы помощи, операционные руководства и обучение пользователей, интерактивные файлы помощи, операционные руководства и обучение также могут быть составляющимитакже могут быть составляющими решения.решения.
Рамки проекта
Рамки проекта определяют объем работ, который должен быть выполнен проектноопределяют объем работ, который должен быть выполнен проектной й группой для поставки заказчику каждого из элементов, определенного рамками решения.группой для поставки заказчику каждого из элементов, определенного рамками решения.
Управление рамками проекта критично для его успеха. Советуют определять и
Управление рамками проекта критично для его успеха. Советуют определять и фиксировать рамки решения и проекта, используя фиксировать рамки решения и проекта, используя треугольник компромиссовтреугольник компромиссов и и матрицу компромиссов пматрицу компромиссов проектароекта..
.8. Функциональность решения
Укажите здесь функциональность в терминах возможностей (
Укажите здесь функциональность в терминах возможностей (featuresfeatures) и функций ) и функций ((functionsfunctions), которая будет реализована в разрабатываемом решении.), которая будет реализована в разрабатываемом решении.
.9. За рамками решения
Укажите здесь функциональность, которая имеется или предполага
Укажите здесь функциональность, которая имеется или предполагается в требованиях ется в требованиях заинтересованных сторон, но не будет реализована в решении, и опишите причины заинтересованных сторон, но не будет реализована в решении, и опишите причины вынесения данных возможностей и функций за рамки решения (используйте треугольник вынесения данных возможностей и функций за рамки решения (используйте треугольник компромиссов).компромиссов).
.10. Критерии одобрения решения
Сформулируйте здесь критерии, в соо
Сформулируйте здесь критерии, в соответствии с которыми заинтересованные тветствии с которыми заинтересованные стороны будут принимать готовность решения.стороны будут принимать готовность решения.
4. Стратегии дизайна решения
.11. Стратегия архитектурного дизайна
На основе разработанного списка возможностей и функций формируется
На основе разработанного списка возможностей и функций формируется стратегия стратегия архитектурного дизайнаархитектурного дизайна, описывающая , описывающая решение в целом. Она определяет компоненты решение в целом. Она определяет компоненты решения и их взаимодействие. Отличный способ описания решения на этом этапе решения и их взаимодействие. Отличный способ описания решения на этом этапе –– использование иллюстрирующих диаграмм (например, использование иллюстрирующих диаграмм (например, UMLUML).).
Сформируйте и опишите общий архитектурный проект решения.
Сформируйте и опишите общий архитектурный проект решения.
.12. Стратегия технологического дизайна
Разработка решения потребует использования определенных продуктов и технологий.
Разработка решения потребует использования определенных продуктов и технологий. Стратегия технологического дизайнаСтратегия технологического дизайна описывает, какие технологии и продукты описывает, какие технологии и продукты выбраны проектной группой в качестве средства реализации решения. выбраны проектной группой в качестве средства реализации решения.
Аргументир
Аргументировано опишите, какие технологические средства будут использованы в овано опишите, какие технологические средства будут использованы в процессе работы над решением.процессе работы над решением.
Проектный практикум
Проектный практикум
Задание 3
Задание 3
Разработка плана проекта
Разработка плана проекта
1. Создайте проект в программе Microsoft Project. При создании проекта руководствуй-тесь выбранным стандартом разработки и моделью жизненного цикла ПО.
2. Разработайте календарный план проекта:
a. определите состав решаемых задач на каждой фазе проекта,
b. в каждой фазе определите конечную веху. Опишите артефакты, характеризую-щие каждую веху (документы, модели, схемы и т.п.).
c. определите длительности задач,
d. определите иерархическую структуру задач,
e. установите связи между задачами,
f. введите обобщающую (суммарную) задачу.
Рекомендации к выполнению:
Рекомендации к выполнению:
Работа с Microsoft Project
Создание нового проекта
Создание нового проекта
Начиная новый проект в
Начиная новый проект в Microsoft Project, можно ввести или начальную, или Microsoft Project, можно ввести или начальную, или конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач.а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач.
Если проект должен быть
Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. В этом случае первоначальное планирование следует выполнять с конечную дату проекта. В этом случае первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект. конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект.
Если известна наилучшая начальная дата и работа
Если известна наилучшая начальная дата и работа начата, более эффективно начата, более эффективно выполнять планирование с начальной даты. выполнять планирование с начальной даты.
1. Откройте Microsoft Project.Откройте Microsoft Project.
2. В меню В меню ПроектПроект выберите команду выберите команду Сведения о проектеСведения о проекте. Введите или выберите . Введите или выберите начальную дату проекта и планирование от начальную дату проекта и планирование от Даты начала проектаДаты начала проекта, нажмите кнопку OK., нажмите кнопку OK.
3. СохранитСохраните проект в своей папке, задав ему имяе проект в своей папке, задав ему имя..
Ввод ключевых сведений о проекте
Ввод ключевых сведений о проекте
В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта,
В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения и их взаимосвязь, следует и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и обращаться к ним при вводить данные о проекте и обращаться к ним при необходимости.необходимости.
1. В меню В меню ФайлФайл выберите команду выберите команду СвойстваСвойства и откройте вкладку и откройте вкладку Документ.Документ.
2. Введите сведения о проекте: имя, тему, автора, руководителя, учреждение Введите сведения о проекте: имя, тему, автора, руководителя, учреждение –– название название учреждения. учреждения.
3. Нажмите кнопку OK.Нажмите кнопку OK.
Настройка
Настройка календаря проектакалендаря проекта
Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы для каждого
Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы для каждого участника проекта. Стандартный календарь с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с участника проекта. Стандартный календарь с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом.часовым обеденным перерывом.
Можно определить и нерабочее время, наприм
Можно определить и нерабочее время, например выходные или ночное время, а ер выходные или ночное время, а также специальные выходные дни, например праздники.также специальные выходные дни, например праздники.
1. В меню В меню СервисСервис выберите команду выберите команду Изменить рабочее времяИзменить рабочее время
2. Выделите в календаре название дней с понедельника по четверг и установите для Выделите в календаре название дней с понедельника по четверг и установите для выбранных дат стандартное рабочее время выбранных дат стандартное рабочее время (с 9.00 по.13.00 и с 14.00 по 18.00). Затем (с 9.00 по.13.00 и с 14.00 по 18.00). Затем для пятницы выберите Нестандартное рабочее время и установите окончание работы для пятницы выберите Нестандартное рабочее время и установите окончание работы в 17.00.в 17.00.
3. Выберите параметр нерабочее время для выходных дней (субботы и воскресенья), а Выберите параметр нерабочее время для выходных дней (субботы и воскресенья), а также для рождественских праздников (с 30 детакже для рождественских праздников (с 30 декабря по 10 января следующего года) кабря по 10 января следующего года) и остальных привычных праздников. и остальных привычных праздников.
4. Нажмите кнопку OK.Нажмите кнопку OK.
Ввод и организация списка задач
Ввод и организация списка задач
Когда создан план проекта, его можно заполнить задачами. Сначала перечислите
Когда создан план проекта, его можно заполнить задачами. Сначала перечислите
шаги (фазы), необходимые для достижения целей проекта. П
шаги (фазы), необходимые для достижения целей проекта. Проще всего начать с крупных роще всего начать с крупных частей работы, а затем поделить каждую часть на задачи с отдельными результатами. частей работы, а затем поделить каждую часть на задачи с отдельными результатами.
Обычный проект представляет собой набор связанных задач. Задача определяется
Обычный проект представляет собой набор связанных задач. Задача определяется объемом работы и конкретными результатами; она должна быть объемом работы и конкретными результатами; она должна быть достаточно короткой, чтобы достаточно короткой, чтобы можно было регулярно отслеживать ее ход выполнения. Длительность задач обычно должна можно было регулярно отслеживать ее ход выполнения. Длительность задач обычно должна лежать в интервале от одного дня до двух недель.лежать в интервале от одного дня до двух недель.
1. В меню В меню Вид Вид выберите команду Диаграмма Ганта.выберите команду Диаграмма Ганта.
2. В поле В поле Название задачиНазвание задачи введите название задачи, навведите название задачи, нажмите жмите EnterEnter. При этом Microsoft . При этом Microsoft Project вводит со знаком вопроса примерную длительность задачи, равную одному Project вводит со знаком вопроса примерную длительность задачи, равную одному дню. дню. 3.Введите все задачи плана проекта в соответствие с выбранной структурой 3.Введите все задачи плана проекта в соответствие с выбранной структурой жизненного цикла (п. 3b задания 1).жизненного цикла (п. 3b задания 1).
Организация задач в логическую
Организация задач в логическую структуруструктуру
Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для управления
Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для управления компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи в более общую задачу. компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи в более общую задачу. Общие задачи называются суммарными задачами или фазами; задачи, объединенные под Общие задачи называются суммарными задачами или фазами; задачи, объединенные под сумсуммарной задачей, называются подзадачами. Начальная и конечная дата суммарной задачи марной задачей, называются подзадачами. Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадачи.определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадачи.
Чтобы организовать структуру, следует использовать кнопки структуры на панели
Чтобы организовать структуру, следует использовать кнопки структуры на панели инструментов.инструментов.
1. ВыберитВыберите задачу, которую требуется сделать подзадачей.е задачу, которую требуется сделать подзадачей.
2. Нажмите на панели инструментов кнопку структуры Нажмите на панели инструментов кнопку структуры На уровень нижеНа уровень ниже , чтобы , чтобы расположить задачу с отступом. расположить задачу с отступом.
3. Работать со структурой можно разными способами. Например: уровень задачи Работать со структурой можно разными способами. Например: уровень задачи можно быстро изменить с помощможно быстро изменить с помощью мыши. Выберите задачу, расположите курсор на ью мыши. Выберите задачу, расположите курсор на первой букве названия задачи. Когда указатель примет вид двунаправленной первой букве названия задачи. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите ее вправо, чтобы расположить задачу с отступом, или влево, стрелки, перетащите ее вправо, чтобы расположить задачу с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом. чтобы расположить ее с выступом.
4. Создайте логическую стСоздайте логическую структуру задач в соответствие с разработанным планом.руктуру задач в соответствие с разработанным планом.
Создание вехи
Создание вехи
Веха
Веха —— это задача, используемая для обозначения значимых событий календарного это задача, используемая для обозначения значимых событий календарного плана, например завершения основного этапа работ. При вводе нулевой длительности для плана, например завершения основного этапа работ. При вводе нулевой длительности для задачи в Microsoft Projectзадачи в Microsoft Project на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня отображается на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня отображается символ вехи.символ вехи.
Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха, но вехой может
Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха, но вехой может быть сделана любая задача. Чтобы пометить задачу как веху, выберите задачу в поле быть сделана любая задача. Чтобы пометить задачу как веху, выберите задачу в поле Название задачи. Название задачи. Нажмите на панели инструментов кнопку Нажмите на панели инструментов кнопку Сведения о задачеСведения о задаче, выберите , выберите вкладку вкладку ДополнительноДополнительно, а затем установите флажок , а затем установите флажок Пометить задачу как веху.Пометить задачу как веху.
1. Определите вехи для каждой фазы проекта.
2. Сформируйте полный план проекта.
Определение длительности задач
Определение длительности задач
При созд
При создании задач MS Project автоматически устанавливает длительности задач в ании задач MS Project автоматически устанавливает длительности задач в один день. Длительности фаз не вводятся, программа рассчитывает их сама. Программа один день. Длительности фаз не вводятся, программа рассчитывает их сама. Программа также определяет дату окончания задачи. Если длительность задачи нельзя определить также определяет дату окончания задачи. Если длительность задачи нельзя определить точно или она требуточно или она требует уточнения, то после значения длительности ставится знак вопроса.ет уточнения, то после значения длительности ставится знак вопроса.
1. Уточните длительности задач в соответствие с разработанным планом проекта.Уточните длительности задач в соответствие с разработанным планом проекта.
Создание взаимосвязей между задачами
Создание взаимосвязей между задачами
Одним из наиболее надежных способов планирования задач является
Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установление установление взаимосвязей между ними, т.е. зависимостей задач. Зависимости задач отражают взаимосвязей между ними, т.е. зависимостей задач. Зависимости задач отражают
обусловленность последующих задач или последователей, более ранними задачами или
обусловленность последующих задач или последователей, более ранними задачами или предшественникамипредшественниками. Например, если задача «Покрасить стену» должна быть выполнена до . Например, если задача «Покрасить стену» должна быть выполнена до задачи «Повесить часы», можнозадачи «Повесить часы», можно связать две задачи, чтобы задача «Покрасить стену» стала связать две задачи, чтобы задача «Покрасить стену» стала предшественником, а задача «Повесить часы» предшественником, а задача «Повесить часы» —— последователем.последователем.
После того как задачи связаны, изменение дат предшественника влияет на изменение
После того как задачи связаны, изменение дат предшественника влияет на изменение дат последователей. В Microsoft Project по умолчанию создат последователей. В Microsoft Project по умолчанию создается зависимость задач типа дается зависимость задач типа «Окончание«Окончание–начало». Однако, поскольку зависимость «Окончаниеначало». Однако, поскольку зависимость «Окончание–начало» подходит не для начало» подходит не для каждого случая, для реального моделирования проекта связь задач можно изменить на каждого случая, для реального моделирования проекта связь задач можно изменить на «Начало«Начало–начало», «Окончаниеначало», «Окончание–окончание» или «Началоокончание» или «Начало–окончаниокончание».е».
1. В меню В меню ВидВид выберите команду Диаграмма Ганта.выберите команду Диаграмма Ганта.
2. Чтобы связать две или более задач друг с другом, выберите их в поле Чтобы связать две или более задач друг с другом, выберите их в поле Название задачиНазвание задачи, , причем в том же порядке, в котором они должны быть связаны. Нажмите кнопку причем в том же порядке, в котором они должны быть связаны. Нажмите кнопку Связать задачиСвязать задачи..
3. Устанавливать связи можно непосУстанавливать связи можно непосредственно в таблице, вводя номер предшествующей редственно в таблице, вводя номер предшествующей задачи в колонку задачи в колонку ПредшественникиПредшественники. После нажатия ОК, связь отображается на . После нажатия ОК, связь отображается на диаграмме.диаграмме.
4. Чтобы изменить связь задач, дважды щелкните линию связи между задачами на Чтобы изменить связь задач, дважды щелкните линию связи между задачами на диаграмме, которую требуется изменить. Будет отдиаграмме, которую требуется изменить. Будет открыто диалоговое окно крыто диалоговое окно Зависимость Зависимость задачзадач. В поле со списком . В поле со списком ТипТип выберите нужный тип связи между задачами и нажмите выберите нужный тип связи между задачами и нажмите кнопку OK.кнопку OK.
5. Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Название задачиНазвание задачи и и нажмите кнопку нажмите кнопку Разорвать связи задачРазорвать связи задач. Все связи . Все связи удаляются, а все задачи удаляются, а все задачи перепланируются на основании перепланируются на основании ограниченийограничений, например «Как можно раньше» или , например «Как можно раньше» или «Фактическое «Фактическое окончание». окончание».
6. Связи можно редактировать в диалоговом окне Связи можно редактировать в диалоговом окне Сведения о задачеСведения о задаче, которое выводится , которое выводится с помощью контекстного меню, на вкладке с помощью контекстного меню, на вкладке ПредшественникиПредшественники. .
7. Связи можно редактировать с помощью Связи можно редактировать с помощью Формы описания задачиФормы описания задачи. Она выводиться на . Она выводиться на экран с помощью команды экран с помощью команды ОкнОкно о –– РазделитьРазделить. .
8. Свяжите все задачи проекта в соответствие с логикой планирования.Свяжите все задачи проекта в соответствие с логикой планирования.
Использование задержек и ограничений.
Использование задержек и ограничений.
После создания и структурирования списка задач следует проверить, как задачи
После создания и структурирования списка задач следует проверить, как задачи соотносятся друг с другом и как они соответствуют важным дсоотносятся друг с другом и как они соответствуют важным датам. Можно связать задачи, атам. Можно связать задачи, чтобы отразить их зависимость, например, указав, что одна задача начинается по чтобы отразить их зависимость, например, указав, что одна задача начинается по завершении другой. Эти связи называются зависимостями задач. Вместе с длительностью завершении другой. Эти связи называются зависимостями задач. Вместе с длительностью и другими факторами планирования зависимости задач играют в Microи другими факторами планирования зависимости задач играют в Microsoft Project важную soft Project важную роль при расчете начальной и конечной даты задач.роль при расчете начальной и конечной даты задач.
Если изменился график связанной задачи, перепланирование связанных с ней задач
Если изменился график связанной задачи, перепланирование связанных с ней задач производится автоматически. Уточнить календарные планы задач можно с помощью производится автоматически. Уточнить календарные планы задач можно с помощью конкретных ограничений дат и кконкретных ограничений дат и крайних сроков.райних сроков.
Иногда задача может начинаться не сразу после окончания предыдущей задачи. В
Иногда задача может начинаться не сразу после окончания предыдущей задачи. В этом случае используют задержки или запаздывание. Запаздывание вводится как этом случае используют задержки или запаздывание. Запаздывание вводится как длительность, например: 1длительность, например: 1 день или как процент от длительности предшествующей задачи, день или как процент от длительности предшествующей задачи, ннапример 50%. Часто для начала выполнения следующей задачи не нужно дожидаться апример 50%. Часто для начала выполнения следующей задачи не нужно дожидаться окончания предыдущей, т.е. имеет место опережение. Опережение вводиться, так же как и окончания предыдущей, т.е. имеет место опережение. Опережение вводиться, так же как и запаздывание, но с отрицательным знаком.запаздывание, но с отрицательным знаком.
Ограничения, которые привязывают задачи к определен
Ограничения, которые привязывают задачи к определенным датам, называются ным датам, называются жесткими ограничениями; наиболее жесткие ограничений задают даты начала или жесткими ограничениями; наиболее жесткие ограничений задают даты начала или окончания. Поскольку в Microsoft Project ограничения учитываются при расчете окончания. Поскольку в Microsoft Project ограничения учитываются при расчете календарного плана, жесткие ограничения следует вводить, только если задачу необхкалендарного плана, жесткие ограничения следует вводить, только если задачу необходимо одимо начать или завершить в определенную дату.начать или завершить в определенную дату.
1. Введите необходимые ограничения для задач проекта. Для задачи, завершающей проект обязательно введите ограничение Окончание не позднее и укажите запла-нированную дату окончания проекта.
Создание повторяющихся
Создание повторяющихся задачзадач
Повторяющиеся задачи
Повторяющиеся задачи —— это задачи, которые регулярно повторяются, например это задачи, которые регулярно повторяются, например еженедельные собрания.еженедельные собрания.
1. Чтобы ввести такую задачу в меню Чтобы ввести такую задачу в меню ВставкаВставка выберите команду выберите команду Повторяющаяся Повторяющаяся задачазадача..
2. В открывшемся окне определите Название задачи, длительность одного В открывшемся окне определите Название задачи, длительность одного экземпляра экземпляра задачи, например: 1 час. задачи, например: 1 час.
3. Укажите ее периодичность, пределы повторения (начало Укажите ее периодичность, пределы повторения (начало –– окончание).окончание).
Суммарная задача проекта
Суммарная задача проекта
Суммарная задача предназначена для объединения всех проектных активностей.
Суммарная задача предназначена для объединения всех проектных активностей. Чтобы отобразить суммарную задачу:Чтобы отобразить суммарную задачу:
1. откройте меню откройте меню ССервисервис, возьмите команду , возьмите команду ПараметрыПараметры и на вкладке и на вкладке ВидВид установите установите галочку в окошке галочку в окошке Показывать суммарную задачуПоказывать суммарную задачу. Задача вставиться как нулевая . Задача вставиться как нулевая (самая первая в списке задач).(самая первая в списке задач).
2. В окне Сведения о задаче введите название проекта.В окне Сведения о задаче введите название проекта.
Проектный практикум
Проектный практикум
Задание 4
Задание 4
Пла
Планирование ресурсов проектанирование ресурсов проекта
1. Создайте список ресурсов в соответствие с функциональными обязанностями членов команды, задайте стоимость ресурсов.
2. Распределите ресурсы на задачи, учтя выбранную структуру проекта.
3. При необходимости оптимизируйте распределение ресурсов.
4. Определите общий срок выполнения проекта.
5. Определите стоимость проекта.
6. Создайте отчет. Для этого экспортируйте план проекта в Word, при этом должны четко просматриваться названия задач и диаграмма Ганта. Укажите длительность про-екта, его стоимость. Поясните, каким образом при планировании учтены стандарт и модель жизненного цикла ПО. Отчет сдайте преподавателю.
Рекомендации к выполнению:
Рекомендации к выполнению:
Работа с Microsoft Project
Создание списка ресурсов
Создание списка ресурсов
Лист ресурсов Microsoft Project используется для с
Лист ресурсов Microsoft Project используется для создания списка лиц, оборудования оздания списка лиц, оборудования и материалов, составляющих рабочую группу и выполняющих задачи проекта. Список и материалов, составляющих рабочую группу и выполняющих задачи проекта. Список ресурсов будет содержать рабочие ресурсы или материальные ресурсы. Рабочие ресурсыресурсов будет содержать рабочие ресурсы или материальные ресурсы. Рабочие ресурсы —— это сотрудники или оборудование; материальные ресурсыэто сотрудники или оборудование; материальные ресурсы —— этоэто расходные материалы или расходные материалы или сырье, например бетон, древесина или гвозди.сырье, например бетон, древесина или гвозди.
1. В меню В меню Вид Вид выберите представление выберите представление Лист ресурсовЛист ресурсов
2. Введите список трудовых ресурсов Введите список трудовых ресурсов –– членов команды, участвующих в реализации членов команды, участвующих в реализации проекта.проекта.
3. Определите стоимость каждого ресурса (стандартную стаОпределите стоимость каждого ресурса (стандартную ставку и ставку вку и ставку сверхурочных).сверхурочных).
Назначение ресурсов задачам
Назначение ресурсов задачам
Без сведений о ресурсах календарный план в Microsoft Project рассчитывается на
Без сведений о ресурсах календарный план в Microsoft Project рассчитывается на основе длительности задачи, зависимостей и ограничений даты.основе длительности задачи, зависимостей и ограничений даты.
Если ресурсы назначены, график работы и доступность ресурсо
Если ресурсы назначены, график работы и доступность ресурсов используются при в используются при расчете календарного плана.расчете календарного плана.
Если задаче назначается ресурс, создается назначение. Любой задаче можно
Если задаче назначается ресурс, создается назначение. Любой задаче можно назначить любые ресурсы, а также изменить назначения в любой момент.назначить любые ресурсы, а также изменить назначения в любой момент.
Задаче можно назначить несколько ресурсов, а также определить, все
Задаче можно назначить несколько ресурсов, а также определить, все или не все или не все рабочее время ресурс работает над задачей. Если назначенная ресурсу работа превышает рабочее время ресурс работает над задачей. Если назначенная ресурсу работа превышает ежедневную полную занятость, указанную в календаре рабочего времени ресурса, в ежедневную полную занятость, указанную в календаре рабочего времени ресурса, в Microsoft Project в представлениях ресурсов название перегруженного ресурса выделMicrosoft Project в представлениях ресурсов название перегруженного ресурса выделяется яется красным цветом.красным цветом.
1. Выберите команду Выберите команду Сервис Сервис –– Выравнивание загрузки ресурсовВыравнивание загрузки ресурсов. В открывшемся . В открывшемся окне установите флажок окне установите флажок Выполнять в ручнуюВыполнять в ручную. .
2. Выделите задачу, для которой нужно назначить ресурс.Выделите задачу, для которой нужно назначить ресурс.
3. Откройте окно Откройте окно Сведения о задачеСведения о задаче и на вкладке и на вкладке РесурсыРесурсы введите введите Название и Название и загрузку ресурсов, например: Менеджер проекта загрузку ресурсов, например: Менеджер проекта — 100%, Архитектор 100%, Архитектор — 50%. 50%.
4. Введите ресурсы для всех задач в соответствие с возможностью задействовать те или Введите ресурсы для всех задач в соответствие с возможностью задействовать те или иные ресурсы.иные ресурсы.
После того как назначения созданы программа определяет материальные затраты
После того как назначения созданы программа определяет материальные затраты и и трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения задачи и планирует распределение этих трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения задачи и планирует распределение этих затрат на каждый день на протяжении всей длительности задачи. затрат на каждый день на протяжении всей длительности задачи.
Результаты можно просмотреть на листе
Результаты можно просмотреть на листе Использование ресурсовИспользование ресурсов (меню Вид). В (меню Вид). В поле «Трудозатраты» отображаеполе «Трудозатраты» отображается суммарное время, запланированное на выполнение тся суммарное время, запланированное на выполнение задачи для всех назначенных ресурсов, суммарное время, запланированное для ресурса по задачи для всех назначенных ресурсов, суммарное время, запланированное для ресурса по всем назначенным задачам, или суммарное время, запланированное для ресурса по задачевсем назначенным задачам, или суммарное время, запланированное для ресурса по задаче..
При назначении ресурса на задачу
При назначении ресурса на задачу его стоимость определяется автоматически путем его стоимость определяется автоматически путем умножения ставки ресурса на трудозатраты и прибавлением к результату затрат на умножения ставки ресурса на трудозатраты и прибавлением к результату затрат на использование ресурса. Чтобы просмотреть затраты откройте представление использование ресурса. Чтобы просмотреть затраты откройте представление Использование ресурсов и добавьте в таблицу столбец Использование ресурсов и добавьте в таблицу столбец ЗатратЗатратыы..
Анализ стоимости проекта
Анализ стоимости проекта
При анализе стоимости проекта обычно анализируется его бюджет и соотношение
При анализе стоимости проекта обычно анализируется его бюджет и соотношение составляющих бюджета.составляющих бюджета.
В общем случае при анализе структуры затрат рассматривается распределение затрат
В общем случае при анализе структуры затрат рассматривается распределение затрат по фазам проекта.по фазам проекта.
1. Откройте диаграмму Ганта.
2. Откройте в меню Вид таблицу Затраты, сверните все фазы.
3. Добавьте в таблицу столбец Затраты 1, в поле Текст заголовка введите Общая стоимость.
4. Откройте окно Настройка полей и переименуйте поле Затраты 1 в Общая стои-мость.
5. Скопируйте во все строки этого столбца общую стоимость проекта из строки сум-марной задачи.
6. Добавьте новое поле Число 1, назовите его % от общей стоимости.
7. Откройте окно Настройка полей и переименуйте поле Число 1 в % от общей сто-имости.
8. Введите во все строки этого столбца формулу: Затраты/Затраты 1. Для этого в окне Настройка полей поставьте флажок Формула и откройте окно для ввода фор-мулы (кнопка Формула), введите формулу, выбрав аргументы из списка полей.
9. В настройках поля уточните, что для расчета строк суммарных задач и групп нужно использовать туже формулу (флажок Использовать формулу).
10. После нажатия ОК в столбце % от общей стоимости отобразится распределение затрат на разработку сайта.