Эксперт
Сергей
Сергей
Задать вопрос
Мы готовы помочь Вам.

 Задание 1:

Указать в графе 4 номенклатуры сроки хранения дел и номера статей по Перечню типовых управленческих архивных документов.

  

ООО «Альфа»

(наименоване организации)

 

Отдел кадров

(наименование структурного подразделения)

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

№

 

 

г. Москва

(место составления)

 

На

2021

год

 

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

04. Отдел кадров

01-01

Устав АО

 

 

 

01-02

Положения об органах управления

 

 

 

01-03

Штатные расписания

 

 

 

01-04

Положение о структурном подразделении

 

 

 

01-05

Приказы директора по основному виду хоздеятельности

 

 

 

01-06

Приказы директора по административно-управленческим вопросам

 

 

 

01-07

Протоколы общих собраний акционеров с приложениями

 

 

 

01-08

Инструкция по делопроизводству

 

 

 

01-09

Номенклатура дел за 2015 г.

 

 

 

01-10

Входящая корреспонденция по основной деятельности

 

 

 

 

Руководитель канцелярии

 

 

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата ___________________________________

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного подразделения

от

 

№

 

 

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)

 

 

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата ___________________________________

Задание 2:

Делопроизводитель Свиридова А.М. принесла Вам на проверку проект номенклатуры дел отдела кадров на следующий календарный год. Вам необходимо:

1) вывить ошибки в проекте номенклатуры дел;

2) в графе 5 указать правильные сроки хранения дел и номера статей по Перечню, а так же дать пояснения возникшей ошибочной записи;

3) после таблицы дать краткую справку, кто (должностное лицо, юридическое лицо), в соответствии с каким законодательным актом и какое наказание может понести за утверждение и введение в действие номенклатуры дел отдела кадров в первоначальном (ошибочном) виде.

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

(ПРОЕКТ)

 

№

 

 

г. Москва

(место составления)

 

На

2021

год

 

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Для внесения исправлений и комментариев

1

2

3

4

5

04. Отдел кадров

04 -01

Положение об отделе кадров

 

Пост., п. «а» ст.55

 

04-01

Правила внутреннего трудового распорядка

 

1 г. после замены новыми, ст.773

 

04-03

Штатное расписание

 

Пост., ст.71

 

04-04

Положение о персональных данных работников

 

Пост., ст.655

 

04-05

Заявления работников о согласии на обработку данных

 

75 л. ЭПК, ст.666

 

04-06

Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам ООО «Вираж»

 

6 лет

ст. 295

При отсутствии лицевых счетов:

50 лет — если документы окончены делопроизводством после 01.01.2003;

75 лет — если документы окончены делопроизводством до 01.01.2003.

 

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Для внесения исправлений и комментариев

1

2

3

4

5

04-07

Положение об оплате труда

 

Пост., п. «а» чт.411

 

04-08

Личные дела руководителей

 

Пост., п.»а» ст.656

 

04-09

Личные дела работников

 

Пост., п «а» ст.411

 

04-09

График отпусков

 

1 г.,ст.693

 

04-10

Листки нетрудоспособности сотрудников

 

5 лет

ст. 618

 

04-11

Служебная переписка по оформлению командировок

 

ст. 687

 

04-12

Уведомления, предупреждения работников работодателем

 

3 года, ст 436

 

04-13

Заявления о выплате материальной помощи

 

5 лет

ст. 298

 

04-14

Табели учета рабочего времени

 

5 л., ст. 586

 

04-15

Карточки учета лиц, подлежащих воинскому учету

 

3 г.. после увольнения п. «е» ст. 695

 

 

04-16

Заявления работников о выдаче документов, связанные с работой, их копии

 

1 год, ст. 451

 

04-17

Номенклатура дел структурного подразделения

 

 

до замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел, п. «а (1)» ст.200

 

 

Ответ на п. 3):

 

Задание 3:

Директор ООО «Альфа» Львов С.А., на основании приказа, назначил Вас, руководителя канцелярии, ответственным за подготовку и ведение сводной номенклатуры дел организации.

Для выполнения данного задания, необходимо:

1. При подготовке сводной номенклатуры дел ООО «АЛЬФА» внести в нее номенклатуру дел отдела кадров.

2. При завершении действия номенклатуры дел за текущий календарный год, сделать все необходимые отметки в таблице номенклатуры и итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2021 году в
ООО «Альфа».

 

 

(наименование организации)

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

 

 

 

 

№

 

 

(наименование должности руководителя организации)

 

 

(место составления)

 

 

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

На

 

год

 

Дата

 

 

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. Канцелярия

01-01

Устав ООО «Альфа»

 

Постоянно

ст. 28

 

01-02

Коллективный договор ООО «Альфа»

 

Постоянно

ст. 386

Присланные для сведения — до минования надобности

01-03

Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Альфа»

 

1 год

ст. 381

После замены новыми

01-04

Приказы директора ООО «Альфа» по основной деятельности

 

Постоянно

ст. 19

 

01-05

Приказы директора ООО «Альфа» по административно-хозяйственной деятельности

 

5 лет

ст. 19

 

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01-06

Протоколы совещаний у руководителя

 

Постоянно

ст. 18 «е»

Протоколы оперативных совещаний — 5 лет

01-07

Номенклатура дел ООО «Альфа»

 

Постоянно

ст. 157

Структурных подразделений — 3 года

02. Бухгалтерия

02-01

Учетная политика по бухгалтерскому ООО «Альфа»

 

5 лет

ст. 267

После замены новыми

02-02

Годовой бухгалтерский отчет организации

 

Постоянно

ст. 268 «а»

 

02-03

Договоры о материальной ответственности материально-ответственных лиц

 

5 лет

ст. 279

После увольнения (смены) материально-ответственного лица

02-04

Карточки учета основных средств

 

До ликвидации организации

ст. 329 «а»

 

02-05

Сведения о доходах физических лиц

 

5 лет

ст. 312

Если нет лицевых счетов:
– 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года
– 75 лет, если оформлены до 2003 года

02-06

Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на зарплату и другие выплаты

 

6 лет

ст. 295

если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года

02-07

Положения об оплате труда и премировании работников по месту утверждения

 

Постоянно

 ст. 294

 

02-08

Листки нетрудоспособности

 

5 лет

ст. 618

 

02-09

Положения об оплате труда и премировании работников по месту утверждения

 

Постоянно

 ст. 294

 

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

02-10

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемые налоговыми агентами

 

5 лет

ст. 313

 

02-11

Положения об оплате труда и премировании работников по месту утверждения

 

Постоянно

 ст. 294

 

02-12

Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование

*

50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года ст. 308

 

02-13

Образцы подписей материально ответственных лиц

 

5 лет после смены материально-ответственного лица ст. 281

 

02-14

 

 

 

 

03. Планирование, статистика и финансы

07-01

Планы экономического и социального развития

ООО «Альфа»

 

Постоянно

ст. 196

 

07-02

Бизнес-планы ООО «Альфа» документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним

 

Постоянно

ст. 197

 

07-03

Годовые планы ООО «Вираж» по основным направлениям деятельности

 

Постоянно

ст. 198

 

07-04

Документы (таблицы, справки, расчеты) сводных статистических отчетов

 

До минования надобности

ст. 338

 

04. Отдел кадров

04 -01

Положение об отделе кадров

 

 

 

04-02

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

 

 

 

04-03

Личные карточки работников, в том числе руководителей

 

 

 

04-04

Приказы, распоряжения по личному составу: о дисциплинарных взысканиях

 

 

 

04-05

Табели, графики, журналы учета рабочего времени

 

 

 

04-06

Личные карточки работников

 

 

 

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

04-07

Трудовые книжки

 

 

 

04-08

График отпусков

 

 

 

04-09

Журналы учета отпусков

 

 

 

04-10

Документы о праве работников выбрать форму трудовой книжки (уведомления работодателя, заявления о выборе формата трудовой книжки)

 

 

 

04-11

Отчетная документация для ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и др.)

 

 

 

04-12

Правила трудового распорядка

 

 

 

04-14

Подлинные личные документы сотрудников: трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения и др.

 

 

 

04-15

Уведомления, предупреждения работников работодателем

 

 

 

04-16

Табели, графики, журналы учета рабочего времени

 

 

 

———

—

—

—

—

—

 

Наименование должности руководителя службы ДОУ организации

 

 

 

 

 

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

Была ли полезна данная статья?
Да
60.93%
Нет
39.07%
Проголосовало: 1098

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.
В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.
Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp