Практическое занятие №1  

(по теме 1.2. Законодательство в сфере документационного обеспечения управления) 

 

Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

 

Задание 1. Решите задачу. Представьте себе, что Вы работаете в службе документационного обеспечения управления Российских железных дорог. Составьте перечень законов, которыми будет регламентироваться Ваша деятельность.

 

Задание 2. Заполните таблицу законодательной базы делопроизводства. Дайте краткую характеристику

 

п/п №№	Наименование закона	Наименования статей, регламентирующих документооборот и делопроизводство
1	Гражданский кодекс РФ
2	Уголовный кодекс
3	Трудовой кодекс
4	Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
5	Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
6	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»
	Федеральный закон от 27.07.2006 №N 149-ФЗ (ред. от 18.12.2018) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

 

Тема 2.2. Классификаторы и унифицированные системы документации 

Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

Задание 3. Составьте перечень законов и подзаконных актов, регламентирующих правила заполнения трудовых книжек с использованием СПС Консультант Плюс.

 

Задание 4. Решите задачу. Изучите «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299), открыв его на сайте СПС  «Консультант Плюс» // http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=205773&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.19553767014404744#0. Выпишите из Общероссийского классификатора управленческой документации документы с указанием кодов, которые составляются

а) при приеме на работу, при увольнении с работы, по оформлению дисциплинарных взысканий

б) при принятии локальных актов организации

в) при создании филиалов и представительств юридического лица

Ответ представьте в виде таблицы

№№ п\п	Вид документа	Код

 

Задание 5. Решите задачу. Руководитель организации поручил делопроизводителю подготовить документ о предоставлении работнику Петрову отпуска без сохранения заработной платы на 10 дней. К какой группе по классификатору будет относиться готовый документ?

 

 

 Тема 2.3 Государственные и международные стандарты в документационном обеспечении управления 

Цель занятия: формирование умения применять государственные и международные стандарты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

Задание 6. Проанализируйте государственные и международные стандарты при оформлении организационно-распорядительных и архивных документов с использованием СПС Консультант Плюс. В чем отличается национальный стандарт в сфере ДОУ от стандарта ДОУ организации?

 

Задание 7. Решите задачу. Приведите 2-3 примера, когда в организации необходимо создавать собственный стандарт ДОУ, так как это существенно облегчит работу с документацией

 

Задание 8. С использованием СПС Консультант Плюс составьте перечень национальных ГОСТов, применяемые в сфере документационного обеспечения управления. Выберите один из ГОСТов и ответьте на вопросы: Каковы цели его введения? Определите сферу его применения. имеются ли международные стандарты ISO в данной сфере? Укажите их.  Приведите пример, когда данный гост должен применяться обязательно. Составьте пример оформления любой позиции из ГОСТа (в скобках укажите пункт и подпункт)

 

 

Тема 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с  конфиденциальными документами 

Цель занятия: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации

 

Задание 9.  Заполните справку о допуске к государственной тайне по заданным параметрам.

 

Задание 10. Составьте приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации для ООО «Мир».

Задание 11. Решите задачу. Делопроизводитель Иванова И.С., имеющая допуск к государственной тайне, оставила на столе документы и вышла на обед. После обеда она обнаружила, что документы, содержащие государственную тайну, исчезли.

К какой ответственности может быть привлечена Иванова И.С. и при каких условиях?

 

Тема 4.2 Нормативные требования к кадровой документации юридических лиц

Цель занятия: формирование умения применять нормативные требования к кадровой документации в деятельности юридических лиц в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации

 

Задание 12.  Составьте с использованием СПС Консультант плюс  основных нормативных правовых актов РФ, регулирующих сферу кадровой документации. Укажите правовые акты субъектов РФ

 

Задание 13. С использованием СПС Консультант Плюс выпишите из Трудового кодекса РФ номера статей, определяющих требования к составу кадровой документации

 

Задание 14. С использованием СПС Консультант Плюс составьте перечень документов, регламентирующих кадровую документацию в органах государственной власти.

 

Задание 15. Приведите примеры нормативных актов субъекта РФ.

Зайдите на сайт любого федерального государственного органа. С использованием ресурсов сайта найдите регламент делопроизводства. Укажите его полное название. Какие документы он регламентирует?

 

Задание 16. Решение задачи. Во время обучения студент Васин решил устроиться на работу. При собеседовании он указал, что уже работал и опыт работы  у него составляет 3 года. Форму трудовой книжки он скачал из интернета, заполнил ее и предъявил при трудоустройстве.

Какие требования предъявляются к оформлению трудовой книжки? Какие действия в этом случае должен предпринять сотрудник кадровой службы?

 

Задание 17. Определите, к каким видам документов относятся представленные ниже фрагменты:

 

Тема 4.3 Внутренняя управленческая отчетность: требования и классификация. Учет и отчетность кадровой службы 

 

Цель занятия: формирование умения применять нормативные требования к кадровому учету и отчетности юридических лиц в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации

 

Задание 18.  Заполните таблицу классификационных признаков форм внутренней отчетности

 

 

 

Задание 19. Заполните таблицу по организации кадрового учета

 

Направление кадровой работы	Выполняемые задачи
Учетно-контрольное
Планово-регулятивное
Отчетно-аналитическое
Координационно-информационное
Организационно-методическое
Документальное

 

 

Тема 4.6 Правовое регулирование требований к управленческой документации в сфере охраны труда 

Цель занятия: формирование умения применять нормативные требования к управленческой документации в сфере охраны труда, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации

 

Задание 20

Составьте перечень локальных актов, которые необходимо принять в организации в сфере охраны труда

Ответьте не вопросы:

а) Кем они будут утверждаться — руководителем Службы охраны труда или руководителем организации?

б) Где должны храниться локальные акты в сфере охраны труда?

в) Является ли план эвакуации при пожаре локальным актом в сфере охраны труда?

 

Задание 21. С использованием СПС Консультант Плюс заполните таблицу «Сроки пересмотра инструкций по охране труда»

 

Ситуации	Сроки пересмотра инструкций по охране труда
пересмотр межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда
изменение условий труда работников
внедрение новой техники и технологии
расследование аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по результатам которого стало очевидно, что действующей на предприятии инструкции недостаточно для полного и всестороннего обеспечения охраны труда работников
требование представителей органов по труду субъектов РФ или органов федеральной инспекции труда о пересмотре действующей инструкции
смена руководителя организации

 

Задание 22. Составьте  схему «Виды юридической ответственности за нарушения требований к ведению документации в сфере охраны труда»

 

Задание 23. Заполните таблицу «Нарушения норм Трудового кодекса в сфере охраны труда»

 

Описание нарушения	Указание статьи Трудового кодекса РФ, которая нарушена
не назначена приказом комиссия по охране труда
не заведены личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
не разработаны и не утверждены руководителем перечень работ и профессий, к которым предъявляются дополнительные требования безопасности труда, занятые на которых подлежат прохождению обучения и проверке знаний по охране труда, не определены порядок и периодичность их обучения и проверки знаний по охране труда

 

Задание 24. Решите задачу. Вы являетесь секретарем руководителя и он Вам поручил проверить, в порядке ли документация по охране труда и пожарной безопасности.

Опишите номенклатуру дел по охране труда и пожарной безопасности. Каким образом необходимо провести сверку наличия документов? Какие еще действия, кроме сверки наличия документов, Вам необходимо предпринять, чтобы убедиться, что в сфере охраны труда и пожарной безопасности нет никаких нарушений?

 

Тема 5.2 Правовые особенности организации управления юридическими лицами в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица 

Цель занятия: формирование умения применять законодательство об организации управлении юридическими лицами, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации

 

Задание 25.  Составьте и заполните таблицу «Органы управления юридическими лицами в зависимости от организационно-правовой формы » с одновременной их классификацией самих юридических лиц на единоначальные (управляемые одним руководителем) и коллегиальные (где высшим органом управления является коллегиальный орган). Наименования органов управления для каждой организационно-правовой формы указать в последнем столбце

 

№	Организационно-правовая форма коммерческого юридического лица		Органы управления
	Единоначальные юридические лица	Юридические лица с коллегиальной формой управления
1
2
3
4
5
…