Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

The main functions are planning, organizing, staffing, leading and controlling.

Planning involves selecting objectives and the actions to achieve them, it requires decision making.

Decision making is choosing future courses of action from among alternatives. No real plan exists until a decision has been made.  Before a decision is made, all we have is a planning study, an analysis, or a proposal, but not a real plan.

Planning bridges a gap* from where we are to where we want to be in a desired future. It strongly implies not only the introduction of new things but also sensible and workable implementation.

These is no more important and basic element in establishing an environment for performance than enabling people to know their purposes and objectives, the tasks to be performed, and the guidelines to be followed in performing them. If group effort is to be effective, people must know what they are expected to accomplish.

Organizing.  People working together in groups to achieve some goals must have roles to play, much like the parts* actors fill in a drama.

The concept of a “role” implies that what people do has a definite purpose or objective; they know how their job objective fits into group effort, and they have the necessary authority, tools and information to accomplish the task.

Organizing is that part of managing that involves establishing an intentional structure* of roles for people to fill in an organization. It is intentional in the sense of making sure that all the tasks necessary to accomplish goals are assigned to people who can do them best. The purpose of an organization structure is to help in creating an environment for human performance. It is a management tool not an end in and of itself.* Although the structure must define the tasks to be done, the roles so established must also be designed in the light of the abilities and motivations of people available.

To design an effective organization structure is not an easy managerial task. Many problems are involved in making structures fit situations*, including both defining the kind of jobs that must be done and finding the people to do them.

Планирование и организация

Основными функциями являются планирование, организация, управление персоналом, руководство и контроль.

Планирование включает выбор целей и действий для их достижения, оно требует принятия решений.

Принятие решений — это выбор будущих направлений действий из числа возможных вариантов. Реального плана не существует, пока не будет принято решение. Прежде чем принять решение, у нас есть только планирование, анализ или предложение, но не реальный план.

Планирование является связующим звеном с тем, где мы находимся и тем, где мы хотим быть в желаемом будущем. Это подразумевает не только изучение нового, но также и разумную и осуществимую реализацию.

Это не более важный и основной элемент в создании среды для работы, чем предоставление людям возможности узнать свои цели и задачи, задачи, которые необходимо выполнить, и руководящие указания, которые необходимо соблюдать при их выполнении. Чтобы групповые усилия были эффективными, люди должны знать, чего они должны достичь.

Организация. Люди, работающие вместе в группах для достижения каких-то целей, должны играть роли, очень похожие на роли, которые актеры играют в спектакле.

Понятие «роль» подразумевает, что то, что делают люди, имеет определенную цель или задачу; они знают, как их задача вписывается в групповые усилия, и у них есть необходимые полномочия, инструменты и информация для выполнения задачи.

Организация — это та часть управления, которая включает в себя создание запрограммированной структуры для людей, чтобы заполнить организацию. Это намеренно в том смысле, что все задачи, необходимые для достижения целей, возложены на людей, которые могут сделать их лучше всего. Целью организационной структуры является помощь в создании среды для работы человека. Это инструмент управления, а не самоцель. Несмотря на то, что структура должна определять задачи, которые должны быть выполнены, установленные таким образом роли также должны разрабатываться с учетом способностей и мотивации нужных людей.

Создать эффективную организационную структуру — непростая управленческая задача. Многие проблемы связаны с тем, чтобы  «подгонять» структуру под конкретные условия работы, включая определение вида работ, которые необходимо выполнить, и поиск людей для их выполнения.

Notes to the text

bridges a gap – прокладывать мост; здесь: является связующим звеном

much like the parts actors fill in a drama – очень похожие на те роли, которые актеры исполняют в спектакле

an intentional structure – здесь: запрограммированная структура организации

an end in and of itself – предел и конечная цель; самоцель

making structures fit situations – «подгонять» структуру под конкретные условия работы

Words to remember

1. to involve (in) – включать в себя; подразумевать, предполагать
2. to require – требовать чего-либо; нуждаться  в чем – либо

requirement  — требование

3. to choose (to select) – выбирать
4. to propose — предлагать

proposal – предложение

5. to imply – включать в себя, значить, подразумевать
6. to introduce – применять, привносить

introduction – нововведение; введение, внесение

7. to implement – обеспечивать выполнение; осуществлять

implementation – осуществление, выполнение

8. to perform – выполнять (обязанности);выполнять, совершать, работать

performance – исполнение, выполнение (служебных обязанностей), свершение, работа

9. purpose (aim, goal, objective) –цель, намерение
10. guidelines — директивы; руководящие указания, общий курс, генеральная линия
11. to fit into – совпадать, точно соответствовать
12. to assign a task – поручать задание, (работу)

to assign — назначать, определять на должность

• to create- создавать

creative – творческий

14. abilities – способности
15. to enable (to make possible) – делать возможным