Основы формирования электронного архива на предприятии

Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

ПрограммаЗАДАЧИ
1. Совершенствовать знания нормативно-правовых требований к хранению и использованию электронной информации.
2. Изучить процедуры экспертизы ценности документов на предприятии и подготовки к сдаче дел в архив.
3. Изучить особенности работа с базами данных электронного архива.
4. Приобрести практическое умения применять бесплатные и коммерческие базы данных.
5. Получить навыки ввода и обработки данных в системе электронного архива.

КАТЕГОРИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ
Руководители в области определения политики и планирования деятельности, заведующие архивом, архивным хранением организации, а также специалисты архивов и музеев, административный и иной персонал с высшим образованием (уровень бакалавриат)

ОЦЕНКА КАЧЕСТВА
Промежуточная аттестация в форме тестов, итоговое тестирование

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ
Заочная с использованием дистанционных образовательных технологий. Информация о форме обучения в удостоверение не вносится

ПРОГНОЗИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
В результате обучения на курсе обучающиеся приобретут:
Знания:
— нормативно-правовой базы функционирования электронного архива;
— порядка передачи документов в архив;
— требований к формату баз данных системы электронного архива;
— методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива.
Умения:
— организовывать работы с электронными документами с учетом нормативно-правовых требований;
— подготавливать дела к сдаче в архив;
— разрабатывать и заполнять таблицы в системе электронного архива;
— анализировать требования к нормам работы сотрудников, осуществляющих архивное хранение, средние нормативы создания электронных документов и устанавливать нормы работы сотрудников электронного архива.
Навыки:
— управления электронными документами;
— проведения экспертизы ценности документов;
— работы с бесплатными и коммерческими базами данных;
— контроля деятельности структурных подразделений и сотрудников электронного архива.

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ
По окончании курса слушатель получает печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Удостоверение высылается Почтой РоссииПри отсутствии у обучающегося среднего профессионального законченного образования, ему будет выдан сертификат о прохождении курса.

МодулиПлан: 36 часов
Модуль 1. Нормативно-правовые аспекты хранения и использования электронной информации
Теория: 2 часа
Самостоятельная работа: 2 часа
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест

Модуль 2. Экспертиза ценности документов на предприятии. Подготовка к сдаче дел в архив
Теория: 2 часа
Самостоятельная работа: 2 часа
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест

Модуль 3. Требования к организации работы с базами данных электронного архива
Теория: 2 часа
Самостоятельная работа: 2 часа
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест

Модуль 4. Организация работы по оцифровке архивных документов
Теория: 2 часа
Самостоятельная работа: 2 часа
Практическая работа: 4 часа
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест