Возможные форматы учебных заданий — Зачет, Диф. Зачет, Итоговое тестирование, Итоговый междисциплинарный экзамен

 

ТОП-50 вопросов к тестам по модулю: Организационное и документационное обеспечение управления в государственных и муниципальных органах

1. Что такое организационное обеспечение управления в государственных и муниципальных органах?

• Разработка программного обеспечения.
• Комплекс мер по созданию и поддержанию эффективной структуры управления, распределению полномочий и ответственности.
• Ведение бухгалтерского учета.
• Организация праздничных мероприятий.

2. Что включает в себя документационное обеспечение управления?

• Разработку дизайна интерьера офиса.
• Создание, обработку, хранение и использование документов в управленческой деятельности.
• Организацию питания сотрудников.
• Закупку канцелярских товаров.

3. Какова основная цель организационного обеспечения управления?

• Создание комфортных условий труда.
• Обеспечение сотрудников транспортом.
• Обеспечение эффективной и скоординированной работы органов управления.
• Повышение заработной платы сотрудников.

4. Какие нормативные акты регулируют организационное и документационное обеспечение управления?

• Жилищный кодекс РФ.
• Конституция РФ, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, ГОСТы.
• Уголовный кодекс РФ.
• Семейный кодекс РФ.

5. Что такое организационная структура управления?

• Список сотрудников организации.
• Совокупность взаимосвязанных элементов, отражающих разделение труда и иерархию управления.
• Перечень основных поставщиков организации.
• Описание финансового состояния организации.

6. Какие типы организационных структур управления существуют?

• Линейная, шахматная, круговая.
• Линейная, функциональная, матричная, дивизиональная.
• Пирамидальная, ромбическая, трапециевидная.
• Квадратная, прямоугольная, треугольная.

7. Что такое регламент государственного органа?

• Сборник анекдотов для сотрудников.
• Документ, устанавливающий порядок организации деятельности государственного органа.
• Список телефонных номеров сотрудников.
• Инструкция по эксплуатации оргтехники.

8. Что такое должностная инструкция?

• Перечень любимых блюд сотрудника.
• Документ, определяющий задачи, функции, права, обязанности и ответственность сотрудника.
• Список друзей сотрудника в социальных сетях.
• Описание хобби сотрудника.

9. Что такое номенклатура дел?

• Список блюд в меню столовой.
• Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.
• Список телефонных номеров экстренных служб.
• Перечень канцелярских товаров.

10. Каковы основные требования к оформлению документов?

• Использование ярких цветов и рисунков.
• Четкость, лаконичность, достоверность, юридическая сила.
• Произвольное расположение текста на листе.
• Использование большого количества сокращений.

11. Что такое унифицированная система документации (УСД)?

• Система оплаты труда сотрудников.
• Комплекс взаимосвязанных документов, разработанных по единым правилам и требованиям.
• Система видеонаблюдения в офисе.
• Система отопления и вентиляции здания.

12. Какие виды документов используются в управленческой деятельности?

• Художественные произведения.
• Организационно-распорядительные, информационно-справочные, плановые, отчетные.
• Научно-популярные статьи.
• Кулинарные рецепты.

13. Что такое организационно-распорядительные документы?

• Документы, содержащие сведения о личной жизни сотрудников.
• Документы, регламентирующие деятельность организации и ее структурных подразделений.
• Документы, описывающие туристические маршруты.
• Документы, содержащие прогнозы погоды.

14. Примеры организационно-распорядительных документов.

• Книга рецептов.
• Постановления, распоряжения, приказы, правила, инструкции.
• Сборник стихов.
• Каталог товаров.

15. Что такое информационно-справочные документы?

• Документы, содержащие гороскопы.
• Документы, содержащие информацию о событиях, фактах, явлениях.
• Документы, содержащие анекдоты.
• Документы, содержащие кроссворды.

16. Примеры информационно-справочных документов.

• Сборник сказок.
• Справки, докладные записки, акты, протоколы, письма.
• Комиксы.
• Кулинарные книги.

17. Что такое реквизиты документа?

• Размер шрифта в документе.
• Обязательные элементы оформления документа.
• Цвет бумаги, на которой напечатан документ.
• Название файла документа.

18. Какие реквизиты являются обязательными для большинства документов?

• Фотография автора документа.
• Наименование организации, дата, регистрационный номер, подпись.
• Логотип спонсора документа.
• QR-код со ссылкой на сайт организации.

19. Что такое бланк документа?

• Лист бумаги для рисования.
• Лист бумаги с напечатанными реквизитами организации.
• Салфетка с логотипом организации.
• Обложка книги с названием организации.

20. Какие существуют виды бланков документов?

• Бланк для написания стихов.
• Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.
• Бланк для рисования комиксов.
• Бланк для записи кулинарных рецептов.

21. Что такое входящие документы?

• Документы, которые организация отправляет своим партнерам.
• Документы, поступающие в организацию извне.
• Документы, которые сотрудники организации используют в качестве черновиков.
• Документы, которые организация хранит в архиве.

22. Что такое исходящие документы?

• Документы, которые организация получает от своих поставщиков.
• Документы, которые организация отправляет другим организациям или лицам.
• Документы, которые сотрудники организации используют для личных целей.
• Документы, которые организация уничтожает после истечения срока хранения.

23. Что такое внутренние документы?

• Документы, которые организация публикует в открытом доступе в интернете.
• Документы, которые используются для решения внутренних вопросов организации.
• Документы, которые организация переводит на иностранные языки.
• Документы, которые организация отправляет на экспертизу в сторонние организации.

24. Что такое регистрация документов?

• Процесс уничтожения устаревших документов.
• Процесс присвоения документу регистрационного номера и внесения сведений о нем в регистрационную форму.
• Процесс сканирования и перевода документов в электронный вид.
• Процесс отправки документов по электронной почте.

25. Какова цель регистрации документов?

• Сделать документы более красивыми и привлекательными.
• Обеспечить учет, контроль и оперативный поиск документов.
• Сэкономить место в архиве.
• Защитить документы от копирования.

26. Какие существуют формы регистрации документов?

• Регистрация с помощью голубей.
• Журнальная, карточная, автоматизированная.
• Регистрация с помощью дыма костра.
• Регистрация с помощью телепатии.

27. Что такое контроль исполнения документов?

• Процесс уничтожения неисполненных документов.
• Система мер, обеспечивающих своевременное и качественное исполнение документов.
• Процесс перевода документов на иностранные языки.
• Процесс отправки документов в космос.

28. Какие этапы включает в себя контроль исполнения документов?

• Этап чтения мыслей исполнителя.
• Постановка на контроль, проверка хода исполнения, снятие с контроля.
• Этап гадания на кофейной гуще.
• Этап предсказания будущего с помощью хрустального шара.

29. Что такое сроки исполнения документов?

• Сроки годности продуктов питания в офисе.
• Период времени, установленный для исполнения документа.
• Сроки действия проездных билетов сотрудников.
• Сроки выплаты заработной платы сотрудникам.

30. Какие бывают виды сроков исполнения документов?

• Сроки, определенные по звездам.
• Типовые, индивидуальные.
• Сроки, определенные по лунному календарю.
• Сроки, определенные по результатам голосования сотрудников.

31. Что такое делопроизводство?

• Процесс приготовления кофе в офисе.
• Деятельность по созданию, обработке, хранению и использованию документов в организации.
• Процесс проведения корпоративных мероприятий.
• Процесс закупки канцелярских товаров.

32. Каковы основные задачи делопроизводства?

• Создание максимально запутанной системы документооборота.
• Обеспечение своевременного и качественного создания, обработки, хранения и использования документов.
• Заполнение архива организации ненужными документами.
• Создание секретных документов, недоступных для большинства сотрудников.

33. Что такое документооборот?

• Процесс обмена шутками и анекдотами между сотрудниками.
• Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
• Процесс обмена подарками между сотрудниками.
• Процесс обмена сплетнями между сотрудниками.

34. Какие этапы включает в себя документооборот?

• Этап предсказания будущего документа.
• Прием, регистрация, рассмотрение, исполнение, отправка, хранение.
• Этап гадания на кофейной гуще о судьбе документа.
• Этап медитации над документом.

35. Что такое электронный документооборот (ЭДО)?

• Процесс обмена бумажными документами между организациями.
• Организация работы с документами в электронном виде с использованием информационных технологий.
• Процесс уничтожения бумажных документов с помощью шредера.
• Процесс перевода бумажных документов в электронный вид с помощью сканера.

36. Каковы преимущества электронного документооборота?

• Увеличение количества бумажных отходов.
• Ускорение обработки документов, снижение затрат, повышение эффективности управления.
• Увеличение вероятности потери документов.
• Увеличение времени на поиск нужных документов.

37. Что такое архивное дело?

• Процесс производства туалетной бумаги из старых документов.
• Деятельность по организации хранения, учета, использования и уничтожения архивных документов.
• Процесс превращения старых документов в макулатуру.
• Процесс сжигания старых документов в камине.

38. Каковы основные задачи архивного дела?

• Заполнение архива организации ненужными документами.
• Обеспечение сохранности архивных документов, их учет и использование в интересах государства и граждан.
• Создание максимально запутанной системы хранения документов.
• Сокрытие от общественности информации, содержащейся в архивных документах.

39. Какие документы подлежат архивному хранению?

• Документы, содержащие личные фотографии сотрудников.
• Документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.
• Документы, содержащие анекдоты и шутки.
• Документы, содержащие рецепты кулинарных блюд.

40. Какие сроки хранения документов существуют?

• Сроки хранения, определенные по звездам.
• Постоянные, временные (до 10 лет), временные (свыше 10 лет).
• Сроки хранения, определенные по лунному календарю.
• Сроки хранения, определенные по результатам голосования сотрудников.

41. Что такое экспертная комиссия организации?

• Комиссия, занимающаяся оценкой качества кофе в офисе.
• Комиссия, создаваемая для проведения экспертизы ценности документов и принятия решений об их дальнейшей судьбе.
• Комиссия, занимающаяся организацией корпоративных мероприятий.
• Комиссия, занимающаяся закупкой канцелярских товаров.

42. Что такое экспертиза ценности документов?

• Процесс оценки стоимости документов на черном рынке.
• Процесс определения исторической, научной, социальной, экономической или культурной ценности документов.
• Процесс оценки физического состояния документов.
• Процесс оценки объема информации, содержащейся в документах.

43. Что такое опись дел?

• Список всех сотрудников организации.
• Систематизированный перечень дел, находящихся на хранении в архиве.
• Список всех поставщиков организации.
• Список всех клиентов организации.

44. Что такое акт о выделении документов к уничтожению?

• Документ, разрешающий снос здания архива.
• Документ, оформляемый при выделении документов, утративших практическое значение и подлежащих уничтожению.
• Документ, разрешающий продажу архивных документов на аукционе.
• Документ, разрешающий использование архивных документов для растопки печи.

45. Какие требования предъявляются к помещениям архива?

• Помещение должно быть украшено яркими плакатами и лозунгами.
• Помещение должно быть сухим, чистым, проветриваемым, защищенным от воздействия солнечного света и резких перепадов температуры.
• В помещении должен быть установлен аквариум с рыбками.
• В помещении должен быть установлен камин для сжигания устаревших документов.

46. Кто несет ответственность за организацию и ведение делопроизводства в организации?

• Уборщица.
• Руководитель организации или специально назначенное должностное лицо.
• Охранник.
• Водитель.

47. Что такое конфиденциальная информация?

• Информация, доступная всем сотрудникам организации.
• Информация, доступ к которой ограничен законодательством или внутренними правилами организации.
• Информация, опубликованная в открытом доступе в интернете.
• Информация, не имеющая никакой ценности.

48. Какие меры необходимо принимать для защиты конфиденциальной информации?

• Разглашать конфиденциальную информацию всем желающим.
• Ограничивать доступ к информации, использовать средства защиты информации, обучать сотрудников правилам работы с конфиденциальной информацией.
• Хранить конфиденциальную информацию в открытом виде на видном месте.
• Не обращать внимания на утечки конфиденциальной информации.

49. Что такое персональные данные?

• Информация о любимых блюдах сотрудников.
• Информация, относящаяся к определенному физическому лицу.
• Информация о домашних животных сотрудников.
• Информация о хобби сотрудников.

50. Какие права имеют субъекты персональных данных?

• Право требовать немедленного уничтожения всех своих персональных данных.
• Право на доступ к своим персональным данным, на их уточнение, блокирование или уничтожение в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными.
• Право требовать разглашения своих персональных данных всем желающим.
• Право требовать использования своих персональных данных для любых целей, даже незаконных.

 

Содержание учебного модуля повышения квалификации

Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Основы работы с документами и архивами
Технологии составления современного управленческого документа и формирования систем документации
Основы документооборота и порядок работы с внешними и внутренними документами организации
Номенклатура дел и правила текущего хранения документов
Обработка дел для передачи в архив и последующего хранения
Порядок документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя организации
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя
Конфиденциальное делопроизводство и защита информации
Организация делопроизводства в государственных и муниципальных органах
Деловой этикет и протокол в деятельности государственных и муниципальных служащих
Итоговая аттестация. Организационное и документационное обеспечение управления в государственных и муниципальных органах