Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

My purpose in writing this letter to you is to express my deep concern about a very serious problem that appears to be forming between our companies. The problem concerns the terms of payment for the subject contract.

I have been informed by our representatives who have just returned from Moscow, that Soyuzimport have dedicated that payment funds for the two machine tools we are planning to ship in September and October will not be available until January 1/

As you remember in June our Company entered into a contract with Soyuzimport with the full understanding that an early shipment could be effected. Now we are at a stage of completion of the contract and are going to ship the equipment as soon as it is ready.

I am certain that you realize the space requirements for such a large amount of equipment as is involved with this contract. We cannot leave all this equipment on our assembly floor in completed for three months, nor can we bear the cost of additional handling and storage fees to move the material to another location.

Further we have contractual obligations to our subcontractors to receive the equipment they are manufacturing for us on this project as we have scheduled it. Our payment terms  to these subcontracts are the same as the payment terms we have with Soyuzimport, namely 15 days from the delivery date of the equipment. In our case we are to meet these payment terms in accordance with our contract commitments to maintain our reputation.

I wish to draw your attention to this matter because having all this equipment completed and not being able to ship for three months is extremely serious in itself, but the financial effects of such a situation on our company are much more serious.

I have reviewed this problem with our Board of Directors and we find that we cannot accept a solution.

Я пишу с целью выразить свою глубокую обеспокоенность по поводу очень серьезной проблемы, которая возникла между нашими компаниями. Проблема касается условий оплаты по договора.

Наши представители, которые только что вернулись из Москвы, сообщили мне, что «Союзимпорт» выделил средства на оплату двух станков, которые мы планируем отгрузить в сентябре и октябре, до 1 января.

Как вы помните, в июне наша компания заключила контракт с «Союзимпорт» надеясь досрочную отгрузку. Сейчас мы находимся в стадии подписания контракта и собираемся отправить оборудование, как только оно будет готово.

Я уверен, что вы понимаете требования к такому большому количеству оборудования по этому контракту. Мы не можем оставить все это оборудование на нашем сборочном цехе на 3 месяца, а также не можем нести расходы по дополнительным платежам за обработку и хранение, чтобы перенести оборудование в другое место.

Кроме того, у нас есть договорные обязательства перед нашими субподрядчиками на получение оборудования, которое они производят для нас по этому проекту, как мы и запланировали. Наши условия оплаты по этим субконтрактам такие же, как и с «Союзимпорт», а именно 15 дней с даты поставки оборудования. В нашем случае мы должны соблюдать эти условия оплаты в соответствии с нашими договорными обязательствами для поддержания нашей репутации.

Я хотел бы обратить Ваше внимание на этот вопрос, потому сделав все это оборудования, но, не имея возможности отправить в течение трех месяцев, сама по себе серьезная проблема, но финансовые последствия такой ситуации для нашей компании гораздо серьезнее.

Мы обсудили эту проблему на Совете директоров, и мы поняли, что не можем принять решение.