Эксперт
Сергей
Сергей
Задать вопрос
Мы готовы помочь Вам.

Индивидуальное задание

по учебной практике

по профессиональному модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив 

обучающегося группы __________________

шифр и номер группы

___________________________________________

(Ф.И.О.)

№ п/п

Виды работ

Период выполнения работ

Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.

Пройти инструктивное совещание с руководителем практики от Образовательной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности. 

Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов в учебном корпусе ОАНО ВО «МосТех» (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).

Изучение состояния и тенденций развития отрасли и нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.

Изучение общей информации о выбранном объекте исследования, который обучающемуся предстоит анализировать и нормативно-правовых документов, регулирующих банковскую деятельность.

Отразить в отчете о прохождении практики краткую характеристику нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами. 

Приобретение необходимых умений и навыков работы в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами (тематика работ приведена в приложении ниже).

1. Организация документооборота и документирование управленческой деятельности. Делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Основные виды делопроизводственной. документального фонда организации (систематизация документов и организация их текущего хранения); организация доступа к документам и их использования.

2. Система делопроизводства. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственные стандарты на документацию. Подготовка служебных документов. Оформление управленческой документации. Требования к оформлению документов.

3. Документированная информация. Системы документации. Понятие системы документации. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Оформление документов (выбор примера оформления организационно-распорядительной документации студент определяет самостоятельно) 

  • Устав: — основной учредительный документ.
  • Положения: — определяют структуру и функции подразделений, системы оплаты труда, конфиденциальность.
  • Штатное расписание: — устанавливает структуру, численность и зарплатные ставки сотрудников.
  • Правила внутреннего трудового распорядка: — регулируют порядок труда сотрудников.
  • Коллективный договор: — регулирует социально-трудовые отношения между работником и работодателем.
  • Регламенты: — устанавливают правила ведения определенных процессов, например, регламент информационной безопасности.
  • Инструкции: — детализируют правила выполнения определенных операций или функций, например, должностные инструкции.

Пример заполнения организационно-распорядительной документации необходимо разместить в приложение к отчету о практике

Обучающийся индивидуальное задание получил: ______________ _________________

(подпись) (расшифровка)

Приложение

Тематика работ

  1. Разработка системы управления документацией в организации
  2. Анализ проблемы утраты и уничтожения документов в организации
  3. Сравнительный анализ эффективности электронного и бумажного документооборота в организации
  4. Анализ методов регистрации и учета документов в организации
  5. Разработка процедур по обеспечению конфиденциальности документов в организации
  6. Исследование проблемы хранения и перевозки документов в организации
  7. Разработка процедур по обеспечению бесперебойного доступа к документам в организации
  8. Анализ проблемы несвоевременного исполнения документов в организации
  9. Исследование проблемы сохранения и защиты государственных секретов в документах
  10. Разработка процедур по обработке и уничтожению секретных документов в государственных учреждениях
  11. Анализ проблемы организации документооборота в малом бизнесе
  12. Разработка процедур по контролю качества документов в малых бизнесах
  13. Исследование проблемы хранения и учета бухгалтерской документации в организациях
  14. Разработка процедур по обеспечению безопасности информации в бухгалтерской документации
  15. Анализ проблемы учета и отчетности в муниципальных учреждениях
  16. Разработка системы учета и отчетности в муниципальных учреждениях
  17. Исследование проблемы автоматизации процессов делопроизводства в медицинских учреждениях
  18. Разработка процедур по обеспечению безопасности и конфиденциальности медицинских документов
  19. Анализ проблемы учета и контроля медицинской документации в медицинских учреждениях
  20. Разработка процедур по управлению изменениями в медицинских документах
  21. Исследование проблемы учета и контроля документов в образовательных учреждениях
  22. Разработка процедур по обеспечению безопасности и конфиденциальности документов в образовательных учреждениях
  23. Анализ проблемы учета и отчетности в научно-исследовательских учреждениях
  24. Разработка системы учета и отчетности в научно-исследовательских учреждениях
  25. Исследование проблемы хранения и перевозки документов в банковской сфере
  26. Разработка процедур по обеспечению безопасности и конфиденциальности банковских документов
Была ли полезна данная статья?
Да
61.05%
Нет
38.95%
Проголосовало: 1104

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.
В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.
Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp