Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Виды документов бухгалтерского учета: 

1) по составу: а) входящие документы (поступившие в организацию); б) исходящие (официальные документы, предоставляемые организацией внешним респондентам) документ получает статус официального, если он создан юридическим или физическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке; в) внутренние (группа официальных документов, не выходящих за пределы подготовивших их организации); 

2) по назначению: а) распорядительные документы – содержат распоряжение, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций (распоряжения руководителя организации на совершение хозяйственных операций); б) исполнительные документы – удостоверяют факт совершения хозяйственных операций (акты приемки, документы о приемке от рабочих выработанной продукции) Исполнительные документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за правильность их оформления в документах (кладовщик, мастер); в) комбинированные документы – одновременно являются распорядительными и исполнительными (приходные и расходные кассовые ордера); г) документы бухгалтерского оформления – составляются в том случае, когда для записей хозяйственных операций нет других документов, или при обобщении и обработке исполнительных и распорядительных документов (справки, бухгалтерская отчетность, расчеты резервов); 

3) по длительности формирования: а) разовые – первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию и составляются в один прием; б) накопительные документы – составляются в течение определенного периода путем постоянного накапливания однородных хозяйственных операций; 

4) по степени обобщения: а) первичные документы – составляются на каждую операцию в момент ее совершения (документы об отпуске материалов со склада, об отгрузке продукции покупателям); б) сводные документы – обобщают показатели путем соответствующей их группировки, систематизации из первичных документов (расчетно-платежная ведомость работникам организации в целом). 

Учетные регистры – счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с бухгалтерской группировкой данных об имуществе и источниках его образования. 

Три этапа:

• получение или оформление первичной документации
• отражение информации из первичного документа
• на основе учетного документа составляется бухгалтерская отчетность

Учетные регистры подразделяются: 

• по внешнему виду: 

— карточки (инвентарные, учета основных средств) 

— книги (кассовая, главная) 

— ведомости (свободные листы): ведомости учета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости; 

— машинные носители (диски, дискеты) 

• по строению: 

— параллельные графы (авансовый отчет) 

— последовательные графы (журналы-ордера, ведомости оборота по дебету счета 50 “касса”) 

— комбинированное размещение (оборотно-сальдовые ведомости, шахматные ведомости) 

• по объему информации 

— синтетические (главная книга) 

— аналитические (карточки, учет материальных активов) 

— комбинированные (журналы, ордера №6, 7) 

• по характеру регистрации 

— хронологические (ведомости оборота по дебету счета 51 “Расчетные счета”, кассовые книги) 

— систематические (ведомость учета остатков материалов на складах, главная книга) 

— комбинированные (машинограммы, журналы-ордера) 

• по порядку записи 

— ручной (инвентарные карточки, карточки учета основных средств) 

— машинные