Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Учетные регистры – счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с бухгалтерской группировкой данных об имуществе и источниках его образования. В целях получения необходимых показателей о хозяйственной деятельности, сведения об операциях, содержащихся в отдельных документах необходимо сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием и зарегистрировать, т.е. записать в определенной последовательности.

Такая регистрация осуществляется с помощью учетных регистров, обеспечивающих, кроме того, контроль за сохранностью документов и должную обозримость в них данных.

В практике бухгалтерского учета все счета, на которых осуществляется экономическая группировка и текущий учет, непосредственно ведутся в учетных регистрах. Следовательно, учетные регистры являются средством используемым для отражения в них записей на счетах. Т.е. данные бухгалтерских счетов находят отражение в учетных регистрах синтетического и аналитического учета. (Главная книга и журналы ордера). Отсюда, учетные регистры должны отвечать требованиям принципа строения и системы счетов и двойной записи в них.

Учетные регистры имеют строго определенные построение, реквизиты, совокупность которых определяют форму каждого из них. В практике бухгалтерского учета применяется большое количество разнообразных регистров. Множественность учетных регистров предопределяет их различное строение и назначение.

Три этапа:

• получение или оформление первичной документации
• отражение информации из первичного документа
• на основе учетного документа составляется бухгалтерская отчетность

Учетные регистры подразделяются: 

• по внешнему виду:

— карточки (инвентарные, учета основных средств)

— книги (кассовая, главная)

— ведомости (свободные листы): ведомости учета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости;

— машинные носители (диски, дискеты) 

• по строению:

— параллельные графы (авансовый отчет)

— последовательные графы (журналы-ордера, ведомости оборота по дебету счета 50 “касса”)

— комбинированное размещение (оборотно-сальдовые ведомости, шахматные ведомости) 

• по объему информации

— синтетические (главная книга)

— аналитические (карточки, учет материальных активов)

— комбинированные (журналы, ордера №6, 7) 

• по характеру регистрации 

— хронологические (ведомости оборота по дебету счета 51 “Расчетные счета”, кассовые книги)

— систематические (ведомость учета остатков материалов на складах, главная книга)

— комбинированные (машинограммы, журналы-ордера) 

• по порядку записи

— ручной (инвентарные карточки, карточки учета основных средств) 

— машинные