Задание 1. Аналитический обзор «Проектная деятельность в сфере геодезии/картографии/управления территориями в ХХI веке и перспективы в XXII веке».

Рекомендуемый алгоритм выполнения задания:

Шаг 1.1. Ознакомиться с требованиями к оформлению курсовой работы (см. далее по тексту), выполнить первичное форматирование файла «2023_курс_ФИО_ПДсет_маг»: поля (левое – 3 см, верх/низ – 2 см, правое – 15 см), шрифт 12, TimesNewRoman, одинарный межстрочный интервал, без отступов, красная строка – 1 см;

Шаг 1.2.Вам необходимо выбрать траекторию Вашей курсовой работы в соответствии с Вашим профилем (геодезия/картография/управление территориями).

Шаг 1.3. Озвучить аналитический обзор проектной деятельности по Вашей траектории по аспектам:

1. Актуальность проектной деятельности в ХХI веке (по Вашему мнению);
2. Тренды проектной деятельности в ХХI веке (по Вашему мнению);
3. Применение проектной деятельности в профессиональной сфере (на примере опыта магистра: как Вы применяли, применяете или планируете использовать проектную деятельность в своей профессиональной сфере);
4. Предложения и рекомендации по применению проектной деятельности в соответствии с Вашей траекторией (геодезия/картография/управление территориями);
5. Перспективы развития проектной деятельности в XXII веке (Ваши мысли).

Пример Аналитического обзора «Проектная деятельность в сфере геоде-зии/картографии/управления территориями в ХХI веке и перспективы в XXII веке»приведен в Шаблоне 1.1 «Пример Аналитического обзора».

Шаблон 1.1 «Пример Аналитического обзора»

1. ХХI век характерен двумя ключевыми составляющими: творчеством (креативом) и современными цифровыми технологиями. Симбиоз этих составляющих реализуется в создании, функционировании и завершении множества проектов, стартапов и бизнес-траекторий. Важным элементом является качественное и эффективное управление на базе современных цифровых технологий, инструментов и платформ. Поэтому проектная деятельность в ХХI веке является актуальной, востребованной и необходимой.
2. По мнению автора, трендами проектной деятельности в ХХI веке являются (приведены в порядке убывания значимости):
   • Эффективное взаимодействие со стейкхолдерами;
   • Выбор руководителя проекта (менеджера);
   • Выбор современной цифровой платформы для реализации проектной деятельности;
   • Подбор команды проекта;
   • Коммуникации в проекте;
   • Мониторинг, контроль и аудит экономических показателей эффективности проекта.
3. Профессиональной сферой автора является управление территориями и, в частности, геопространственная деятельность: сбор, обработка, анализ и систематизация пространственных данных по заданным параметрам. Как такого чистого управления проектами или проектной деятельности в профессиональной сфере автора не наблюдается. Однако, саму профессиональную деятельность можно рассматривать, как некий проект и уже к ней применить правила профессионального управления. Например, каждый день приходится взаимодействовать в команде, — НАДО ЗНАТЬ и УМЕТЬ ПРИМЕНЯТЬ эффективные коммуникации в работе со стейкхолдерами. При работе с геопространственными данными часто применяются технологии многокритериального анализа и оценка риска работы с неактуальными, некорректными и недостоверными данными.
4. В связи с перспективой карьерного роста в ближайшем горизонте для автора в качестве пожеланий и предложений было бы важным выделение геопространственной деятельности в отдельное профессиональное направление и появление на рынке управленческих решений на базе современных цифровых платформ с учетом специфики направления.
5. Хотелось бы расширить горизонты профессиональной деятельности до внеземных пространств и проектную деятельность до управления проектами в рамках галактик.

Задание 2. Практический кейс 1 «Создание проекта на базе платформы Yandex (формулирование цели проекта, постановка задач, формирование команды проекта)».

Шаг 2.1.Вам необходимо визуализировать проект в одной из выбранной Вами современной цифровой платформе для управления проектами.Можно выбрать платформу YandexTracker, а можно и другую современную цифровую платформу по Вашему желанию.Рекомендуемые современные цифровые платформы:

YouGilehttps://ru.yougile.com/
Asana https://asana.com/ru
Trellohttps://trello.com/ru
Битрикс 24 (российская система) https://www.bitrix24.ru/
Pyrushttps://pyrus.com/ru
Jirahttps://www.atlassian.com/ru/software/jira
ToDoisthttps://todoist.com/ru
WorkSectionhttps://worksection.com/
YouTrackhttps://www.jetbrains.com/ru-ru/youtrack/
Альт — Инвест alt-invest.ru
Project Expert expert–systems.ru
Mirohttps://miro.com/ru

 

Шаг 2.2. Затем в рамках данного заданиярекомендуется сформулировать следующие параметры:

• Название проекта (например, Разработка международного электронного сервиса Цифровое пространство)
• Цель проекта(например, Создание единого международного ресурса о пространстве Земли на базе современных цифровых технологий);
• Задачи проекта(например: 1.создание международной рабочей группы; 2. разработка концепции создания электронного сервиса Цифровое пространство; 3. реализация пилотного проекта по разработке электронного сервиса Цифровое пространство на территории России)
• Требования к формированию команды проекта(например, высокий профессиональный уровень специалистов, знание двух языков (английский, китайский); знание мирового опыта по разработке электронных сервисов в сфере геоинформационного пространства и т.д.).

Общее описание проекта, цели проекта и План управления человеческими ресурсами можно представить в виде схем или таблиц (см. Шаблон 2.1 «Общее описание проекта и цели проекта» и Шаблон 2.2 «План управления человеческими ресурсами»).

Шаблон 2.1 «Общее описание проекта и цели проекта»

 

 

Шаблон 2.2 «План управления человеческими ресурсами»

Шаг 2.3 Авторизация в выбранной платформе. Например, выбираем платформу YandexTrackerhttps://cloud.yandex.ru/services/tracker (см. Рисунок 2.1). Регистрируемся и авторизуемся по логину и паролю через Яндекс ID(Рис. 2.2 и Рис. 2.3).

Рисунок 2.1. Выбор платформы YandexTracker

Рисунок 2.2. Вход на платформу YandexTracker через Яндекс ID

Рисунок 2.3. Вход на платформу YandexTracker через Яндекс IDпо логину и паролю

Шаг 2.4Выбираем сервис «Управление проектами» (Рис. 2.4).

Рисунок 2.4. Выбираем сервис «Управление проектами»

Шаг 2.5Придумываем название для очереди задач. Очередь — это пространство для хранения неограниченного числа задач, объединённых командой, процессом или продуктом. Например, Цифровое пространство.Ключ — уникальный код очереди. Идентификатор задачи состоит из ключа очереди и порядкового номера задачи: если ключ TEAM, то первая задача будет TEAM-1. Назначаем Права доступа. Выбираем, кто должен просматривать задачи очереди (владелец/команда). Права доступа всегда можно изменить в настройках очереди.

Рисунок 2.5. Начинаем формировать свое пространство

Шаг 2.6Формируем команду пространства. Внимание! Бесплатно можно добавить четырех пользователей. И почта пользователей должна быть на Yandex.

Рисунок 2.6. Формируем команду пространства

Шаг 2.7Заходим во вкладку «Проекты» и создаем новый проект: даем имя проекту; кратко описываем проект; прикрепляем файл с визуализацией идеи проекта. В конце сохраняем введенные данные

Рисунок 2.7. Формируем проект

Шаг 2.7Заходим во вкладку «Задачи» и создаем новые задачи: 1.создание международной рабочей группы; 2. разработка концепции создания электронного сервиса Цифровое пространство; 3. реализация пилотного проекта по разработке электронного сервиса Цифровое пространство на территории России.

Рисунок 2.8. Формируем задачи проекта

По каждой задаче можно добавить параметры: статус, тип, приоритет, автор, наблюдатель, теги, доски и т.д. (инструмент «Лист» в колонке Тип).

Рисунок 2.9. Детализация задачи проекта

Внимание! Современная платформа YandexTracker позволяет комплексно управлять проектом. В Задании 2 по разработке курсовой работы входит только знакомство и начало работы с платформой (формирование проекта, задач и команды). По желанию Вы можете продолжить свое знакомство с выбранной платформой в рамках своей профессиональной деятельности самостоятельно.

Задание 3.Практический кейс №2 «Цифровой помощник Битрикс24/Asana/Pyrus/YouGile/YouTrack/Miro/Trello» (обзор наиболее интересной для Вас платформы)

Шаг 3.1 Авторизация в выбранной платформе. Например, выбираем платформу Битрикс24 https://www.bitrix24.ru. Регистрируемся и авторизуемся. Можно использовать учебно-образовательную платформу МИИГАиК по ссылке-приглашению https://miigaiktsto.bitrix24.ru/?secret=xv05lszf (внимание, если ссылка не активна, можно для уточнения активной ссылки связаться с преподавателем через СДО).

 

Рисунок 3.1. Авторизация в Битрикс24

Рисунок 3.2. Вход в Битрикс24

Шаг 3.2 Переходим во вкладку Проекты и визуализируем свой проект.

Рисунок 3.3. Создание и визуализация Вашего Проекта

Шаг 3.3. Переходим во вкладку Задачи и визуализируем свои задачи по проекту.

Рисунок 3.4. Создание и визуализация Ваших Задач по Проекту

Шаг 3.4. Формируем команду проекта через ссылку-приглашение, набираем побольше задач проекта и визуализируем диаграмму Ганта.

Рисунок 3.5. Создание и визуализация диаграммы Ганта по Проекту

Внимание! Современная платформа Битрикс24 позволяет комплексно управлять проектом. В Задании 3 по разработке курсовой работы основной целью является рассмотрение выбранной цифровой платформы в качестве цифрового помощника, другими знакомство и начало работы с выбранной платформой. По желанию Вы можете продолжить свое знакомство с выбранной платформой в рамках своей профессиональной деятельности самостоятельно.

Задание 4.Практический кейс №3 «Ключевые компетенции руководителя проекта» (разработка опроса на базе GoogleForms или YandexForms).

Исходные данные. Вам необходимо сформулировать вопросы по компетенциям для руководителя управленческого подразделения Вашего проекта (не менее 10-15), разместить их в редакторе GoogleForms илиYandexFormsи опросить экспертов (7-10), в том числе преподавателя, сделать краткий аналитический обзор (в т.ч. с диаграммами и аналитикой) разместить его на электронной доске JamboardGoogle и занести его в Вашу работу (в формате отдельного слайда), включая саму анкету и URL на нее (Шаблон 3.1. «Ключевые компетенции руководителя проекта»).

Шаблон 3.1Ключевые компетенции руководителя проекта

 

 

 

Начало формы

Ключевые компетенции руководителя проекта

Надо оценить предлагаемые варианты компетенций по 5ти бальной шкале: 5 — максимальная оценка.

annasinitsyna26@gmail.com Сменить аккаунт

 

* Обязательно

Электронная почта *

 

 

 

1. Понимание стратегии и тактики проекта (такой helicopterview, понимание проекта как на детальном, так и на высоком уровне, начиная от мотивации стейкхолдеров и заканчивания последствиями принимаемых на проекте решени)

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

2. Работа с командой

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

3. Ориентация на результат
   *

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

4. Знание базовой теории (наличие профессионального сертификата)

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

5. Использование Win-Win подхода (в 99% компаний РП будет работать в матричной структуре, поэтому умение строить долгосрочные хорошие отношения залог успешной реализации проекта)

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

6. Стрессоустойчивость, быстрое реагирование

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

7. Базовое знание отрасли и её специфики

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

8. Минимальное понимание экономики проекта (для чего он делается, какие выгоды принесет, сколько на него будет потрачено (как денег, так и ресурсов), где точка безубыточности и проч. Не всегда нужно в явном виде (сказали – делай!), но для выстраивания приоритетов – бесценно)

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

9. Работа со стейкхолдерами (включая спонсора и топ-менеджмент)

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

10. Коммуникация (вовремя и качественно) *

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

 

Шаг 3.1.Необходимо разработать перечень вопросов для опроса «Ключевые компетенции руководителя проекта».

Шаг 3.2. Нужно выбрать шкалу оценки, например, как в Шаблоне 2.1 пятибалльную (1 балл – минимальная оценка, 5 баллов – максимальная оценка). Как вариант, можно предложить несколько вариантов ответов на выбор или эксперт сам полностью формулирует ответ. Возможен вариант, когда применяется многокритериальный подход Рис. 3.1.).

Рисунок 3.1. Вопрос с многокритериальным подходом

Шаг 3.3. Нужно выбрать комфортную современную цифровую платформу – GoogleForms или YandexForms. Первый вариант характеризуется большим спектром функционала и возможностей, а также более визуально наглядной аналитиков и более широкими возможностями обработки результатов. YandexForms – относительно молодая цифровая платформа, развивающийся современный цифровой инструмент управления проектами. Пока функционал и возможности аналитики ограничены, но они развиваются. Выбор за Вами и Вашими предпочтениями.

Шаг 3.4. Создать Форму опроса в выбранной программе.

Рисунок 3.2. Создание формы Опроса

Шаг 3.5. Предоставить полный доступ для ответов экспертам.

Рисунок 3.3. Предоставление доступа экспертам для ответов

Шаг 3.6. Рассылка экспертам (в том числе преподавателю) ссылки на Форму опроса для ответов.

Пример активной ссылки:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc6mjaTFsElMaFN_195jt1hGQu9T6SD0J5R9K5I0-HXnAE4ig/viewform?usp=sharing.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSffJJ2LyPaIk5A2CbLuZgfB_FmuzZQCIQ0fElPh7QnZvOeG4A/viewform?usp=sharing

 

Рисунок 3.4. Рассылка Формы опроса

Шаг 3.7. Сбор ответов экспертов.

 

Рисунок 3.5. Сбор ответов экспертов

Шаг 3.8. Создание виртуальной доски GoogleJamboard для дальнейшей систематизации ответов экспертов и аналитической обработки результатов.

Рисунок 3.6. Создание виртуальной доски GoogleJamboard

Шаг 3.9. Наполнение страниц виртуальной электронной доски GoogleJamboard с указанием ссылки.

Рисунок 3.7. Скриншот виртуальной доски GoogleJamboard

 

Пример активной ссылки:

https://jamboard.google.com/d/1ur_vXVoDqhGXC7ts5EOblIrDcuwqaDfs9TrD0ijUr6U/edit?usp=sharing.

https://jamboard.google.com/d/1_ne9bTJEBAyrWE-fICf9bVM0m0kxm6NerW8qD75I-EQ/edit?usp=sharing

Задание 5. Разработка презентации и подготовка к защите курсовой работы

Ваша цель – подготовить курсовую работу в формате текстового документа (например, в формате Word). Для представления преподавателю на проверку в СДО необходимо загрузить саму курсовую работу (текстовый файл) и Презентацию по курсовой работе. По сути Презентация – это лаконичное (краткое) представление/визуализация Вашей курсовой работы.

Презентация – это слайды, выполненные в PowerPoint (или ином редакторе). Слайды с текстовым материалом, таблицами, рисунками, иными объектами визуализируют результаты выполнения заданий в составе курсовой работы. Объем презентации – 10-15 слайдов.

Примерная структура презентации.

— первый слайд дублирует информацию титульного листа курсовой работы (с обязательным указанием Проекта);

— второй слайд – цели и задачи курсовой работы;

— последовательное расположение слайдов согласно структуре курсовой работы;

— последний слайд – заключение (выводы). Выводы зеркальны поставленным задачам.

Рекомендации по разработке презентации.

1. Планируйте логическую последовательность показа слайдов в пределах отведенного времени.
2. При планировании презентации исключите необходимость прокручивания слайдов в обратном направлении.
3. Излагайте результаты своих исследований кратко и по существу. Слайды должны быть не пустыми и не перегруженными. Размещайте на слайдах только необходимый текст, значимость которого и является поводом для создания слайдов. Дополнения, пояснения замените иллюстрациями (рисунками, таблицами, др. объектами) либо откажитесь от них.
4. Не создавайте ничего технически сложного, соблюдайте принципы научности. Всё должно быть минималистично и понятно. Откажитесь от спецэффектов (вращающиеся заголовки, падающий текст, звуковое сопровождение появления текста или смены слайдов, анимированная графика, др.).
5. Соблюдайте единство цвета и стиля оформления презентации. Основной текст, а также «сквозные» элементы (ФИО докладчика, заголовки, нумерация слайдов и т.п.), размещайте на одном и том же месте таким образом, чтобы, текст не «плясал», объекты не «гуляли». Используйте стандартные шрифты и сочетаемые комбинации цветов. По возможности откажитесь от слов и предложений, написанных ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, восклицательных и вопросительных знаков, многослойного выделения текста. Не злоупотребляйте «жирным» и «курсивным» начертанием текста.
6. Не копируйте чужие мысли, фото, рисунки, таблицы. Создавайте объекты самостоятельно. Это обеспечит вашей презентации надлежащее качество и оригинальность.
7. С примером Типовой презентации по проектной деятельности можно ознакомиться по ссылке:

https://docs.google.com/presentation/d/1J8BID6r99oWKoZL_JMpOvq-y7tFCQiMSRWr5yCw5zsg/edit?usp=sharing.

 

Задание 6. Проверка на антиплагиат текста курсовой работы в формате текстового документа (например, в формате Word).

Проверка на антиплагиат — это по поиск заимствований в тексте курсовой работы в целях соблюдения чужих авторских прав.

Алгоритм работы в системе «Антиплагиат»:

— Регистрация. Пройдите по ссылке https://www.antiplagiat.ru и зарегистрируйтесь в системе.

— Загрузка. Загрузите в систему текст курсовой работы.

— Поиск. Система выполнит поиск текста курсовой работы в базах источников с помощью уникальных алгоритмов поиска.

— Анализ. Система выполнит анализ совпадений и определит фрагменты заимствований или цитирований.

— Результат. Система сформирует отчет о результатах проверки текста курсовой работы на заимствования.

— Оценка результата. Вы оцените качество текста курсовой работы на основе отчета и поймете какие фрагменты (наиболее весомые заимствования) нуждаются в доработке.

Рекомендуемый процент оригинальности текста – 70 и более.