Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Задание.    Процесс проставления ЭП.

1. Используя справку в программе MicrosoftWord, изучите порядок проставления электронной подписи в документе word.
2. Создайте приказ декана факультета о предоставлении студенту академического отпуска в соответствие с требованиями ГОСТ Р.7-2016.
3. Подпишите приказ электронной подписью с использованием видимой строки подписи. Процесс подписания опишите в отдельном файле, приложив соответствующие скриншоты всех этапов проставления подписи.

Пояснение:

При создании приказа используйте продольное расположение реквизитов заголовочной части документа. Состав реквизитов:

• наименование организации;
• наименование подразделения;
• наименование вида документа;
• дата;
• номер;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись.

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:

—   констатирующей;

—   распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания при­каза. Основанием для издания приказа являются:

• медицинские показания;
• призыв на военную службу;
• семейные и иные обстоятельства

Распорядительная часть приказа  начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ» отдельной строкой,  прописными буквами от левой границы текстового поля без абзаца.

Текст распорядительной части приказа  состоит из разделов, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый раздел содержит данные:

—   «кому» (исполнителю или структурному подразделению);

—   «что сделать» (указывают конкретную работу);

—    «до какого числа» (сроки ее окончания).

Приказ подписывает Декан факультета – в расшифровку подписи вводите свою фамилию.

Для подписания приказа в программе Word определите место, куда будет помещена электронная подпись, и с помощью команды Вставка – Текст – Строка подписи – Строка подписи Microsoft Office откройте окно настройки подписи.

Введите необходимые данные – инициалы и фамилию подписывающего и его должность. Важно также в строке подписи указать дату проставления подписи (проставляется автоматически). После нажатия ОК в документе появляется поле электронной подписи.

Для подписания дважды щелкните левой клавишей мыши рядом со значком Х. Откроется окно Подписание. При подписании документа нужно добавить печатную версию подписи рядом со значком X – можно ввести фамилию или рисунок подписи.

После подписания документ может быть использован только в режиме чтения. При сохранении копии подписанного электронной подписью документа подпись становится недействительной, что отображается в документе.