Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Цель работы: Практически научить студентов основным приемам работы с Microsoft Excel:
— создание собственных таблиц;
— автоматизировать ввод данных;
— перемещение и копирование данных;
— создание и обработка диаграмм;
— формулы, вставка функций.

Оформление: Выполнить на компьютере и результаты предоставить преподавателю.

Задания к лабораторной работе №9

Упражнение 1. Ввод текста в рабочую таблицу. Форматирование таблицы.

1. Переименуйте лист Лист 1, дав ему новое имя — Задание 1. Для этого дважды щелкните на ярлыке листа. Текущее имя выделится. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter. Создайте таблицу (порядок создания описан ниже):

2. В ячейки А1, B1, C1, D1 введите названия граф, не обращая внимания на то, что вводимый текст не помещается в ячейке. Сделайте автоподбор ширины столбцов: дважды щелкните между заголовками столбцов или выделите столбцы, Формат Þ Столбец Þ Ширина.
3. 1. Измените шрифт в ячейках A1:D1, установив Arial, полужирный, 12пт.
   2. Создайте обрамление таблицы (команда Формат/Ячейки/Вкладка Границы), предварительно выделив диапазон ячеек А1:D3.
   3. Добавьте столбец после столбца В и введите текст в ячейку С1: «Количество упаковок по 0,5 кг».
   4. Добавьте заголовок к таблице. Для этого вставьте строку перед строкой с номером 1.
   5. Введите текст заголовка: Список товаров в ячейку А1, установив шрифт Arial, полужирный, курсив, 14пт.
   6. Расположите заголовок таблицы по центру:
   • Выделите диапазон, в котором будет размещен заголовок (А1:Е1).
   • Выполните объединение ячеек этого диапазона кнопкой или через меню Формат Þ Ячейки Þ Выравнивание.
   7. Добавьте к заголовку еще одну строку с текстом: кондитерской фирмы «Мишка-Машка«, расположите его также по центру таблицы.
   8. Добавьте еще одну пустую строку для отделения заголовка от таблицы (ячейки этой строки можно не объединять)
   9. Введите текстовые значения в ячейки и выполните обрамление так, чтобы получилась таблица:

   	A	B	C	D	E
   1	Список товаров
   2	кондитерской фирмы «Мишка-Машка»
   3
   4	Вид изделия	Название изделия	Количество упаковок по 0,5 кг	Цена в тенге		Стоимость в тенге
   5	Шоколад (100 гр)	Аленка
   6	Конфеты	Весна
   7	Карамель	Чебурашка
   8	Карамель	Гусиные лапки
   9	Конфеты	Мишка косолапый
   10	Конфеты	Каракум
   11	Итого

    

    

   Упражнение 2. Автоматизация ввода данных.

   1. Откройте лист Лист2.
   2. В ячейки В1и В2 введите соответственно числа 123, 126.

   Для ввода данных в диапазон ячеек, его нужно выделить, а затем последовательно вводить данные в ячейки этого диапазона. При этом, если после ввода очередного значения вы будете нажимать клавишу ENTER, данные будут вводиться по столбцам, а если ТАВ, то – по строкам.

   3. Выделите диапазон Е1:F3. Введите в него, пользуясь клавишей ТАВ, любые шесть различных целых чисел. Обратите внимание на порядок заполнения клеток диапазона.
   4. Выделите диапазон А5:В7. Введите в него, пользуясь клавишей ENTER, любые шесть различных целых чисел. Обратите внимание на порядок заполнения клеток диапазона.

   Для ввода одинаковых данных в диапазон ячеек нужно его выделить, затем набрать на клавиатуре требуемое значение, нажать клавишу CTRL и, не опуская ее, ENTER. Весь диапазон заполнится одинаковыми данными. Так же можно заполнять несмежные диапазоны.

   5. В диапазон В11:D15 введите число 3,14.

   Выделение несмежных ячеек и диапазонов осуществляется так: выделяется первый (любой) диапазон, затем нажимается клавиша CTRL. И уже принажатой клавише CTRL выделяются остальные диапазоны.

   6. Введите слово «УРА!» одновременно в несмежные ячейки и диапазоны A1, А9:D9, D3, D5:D6, F6:H9.

   Заполнение смежных ячеек одинаковыми данными (копирование данных в смежные ячейки)

   7. Перейдите на лист Лист3.
   8. В ячейку А2 введите число 123,45 и опять выделите эту ячейку. Подведите указатель мыши к маркеру автозаполнения. Протяните его на несколько ячеек вниз. Выделенная область заполнится одинаковыми данными.
   9. С помощью маркера заполнения можно заполнять ячейки в любом направлении. В ячейку D10 введите текст «Школа» и затем последовательно «растяните» это значение во всех направлениях на несколько ячеек.
   10. Заполните блок клеток А13:С23 нулями с помощью маркера заполнения. Для этого в А13 введите 0 и «растяните» это значение на диапазон А13:А23, а затем, не снимая выделения, опять с использованием маркера заполнения «растяните» весь диапазон вправо на столбцы В и С.

   Использование списков для автозаполнения.

   11. В ячейку А2 введите текст «Среда». Растяните это значение на 10 ячеек вниз. Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек последовательными днями недели.

   Стандартные списки для автозаполнения можно просмотреть на вкладке Списки окна Параметры (Сервис Þ Параметры). Используя это окно можно создать собственный список.

   12. Создайте собственный список из 5-7 значений, содержащий, например, цвета радуги, названия деревьев и т.д. Для этого значения списка нужно заранее ввести в диапазон ячеек (строки или столбца).

   Обычно при создании ряда маркер заполнения перетаскивается вниз или вправо, и при этом значения при создании рядов данных возрастают. При перетаскивании маркера вверх или влево, создается ряд с убывающими значениями в этих направлениях.

    

   Общие правила создания рядов при перетаскивании маркера заполнения вниз или вправо заключаются в следующем:

   • Если выделено одно числовое значение, например 2000, то при перетаскивании маркера заполнения обычно копируется это значение. Но если при этом удерживать клавишу Ctrl, то будет создан ряд: 2000, 2001, 2002 и т.д.
   • Если выделены два числовых значения, будет создан ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями. При нажатой клавише Ctrl, выделенные ячейки будут копироваться.
   • Если выделено одно текстовое значение, оно обычно копируется. Но если текстовое значение содержит и текст и число, выполняется автозаполнение, при котором изменяется числовой компонент и просто копируется текстовый. Например, Дом 1, Дом 2, Дом 3 и т.д. (Для Кв1 (Квартал года) построится ряд: Кв1, Кв2, Кв3, Кв4, Кв1, Кв2, и т.д. )
   • Автозаполнение обычно наращивает значения дат и времени (включая также названия месяцев и дней недели), даже если первоначально выделена только одна ячейка. При использовании клавиши Ctrl, автозаполнение подавляется, а выделенные значения просто копируются. При выделении двух ячеек со значениями дат и времени, Excel действует как при выделении двух числовых значений.

   Можно сделать вывод:

   При выделении ячейки (диапазона) и перетаскивании маркера заполнения в любом направлении, содержимое этой ячейки (диапазона) либо копируется в направлении перетаскивания указателя, либо создается ряд данных. Это зависит от  содержимого ячеек,  формы выделения и использования клавиши Ctrl.

    

   Копирование и перемещение данных

   Копировать и перемещать содержимое ячеек можно двумя способами:

   • с помощью команд меню Вырезать, Копировать, Вставить (или соответствующих кнопок на ПИ, или быстрых клавиш Ctrl-X, Ctrl-C, Ctrl-V)
   • перетаскивая их мышью (метод «Drag-and-Drop»)

   Копируемые или перемещаемые ячейки можно:

   • вставить поверх существующих, при этом происходит замещение содержимого существующих ячеек.
   • вставить между существующих ячеек, при этом в ЭТ  существующие ячейки сдвигаются вправо или вниз

   Подготовка к работе.

   Создайте новый файл. Для наглядности вставки или замещения данных, заполните нулями диапазон С1:Н16 нулями. Для этого выделите этот диапазон, затем на клавиатуре наберите цифру 0, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, нажмите Enter.

   Копирование одной ячейки

   1. В ячейку А4 занесите число 123,45
   2. Скопируйте А4 в В5. Копирование выполните командами горизонтального меню (Правка/Копировать затем Правка/Вставить) или соответствующими кнопками панели управления. После снятия выделения с В5 подвижная рамка на А4 сохраняется. Это значит, что данные в буфере сохраняются и их снова можно вставлять. Снять подвижную рамку можно клавишей ESC.
   3. Скопируйте А4 в диапазон А6:С7. Так как содержимое А4 в буфере сохранилось (клетка очерчена подвижной рамкой), достаточно выделить диапазон А6:С7 и выполнить вставку как в предыдущем задании. Если рамка пропала, то предварительно нужно опять скопировать А4 в буфер.
   4. Скопируйте А4 одновременно в несмежные ячейки А10, Е4 и диапазон С9:Е11 одной командой вставки, предварительно последовательно выделив несмежные области при нажатой клавише Ctrl.
   5. Скопируйте А4 в В12 быстрым способом, не выполняя команду вставки, а только выделив клетку В12 и нажав Enter. Что произошло?
   6. Скопируйте А4 в ячейки А14 и С13 методом перетаскивания «Drag-and-Drop». Для этого курсор установите на рамку выделенной ячейки А4, чтобы он принял вид белой стрелки, и, с зажатой левой кнопкой мыши, «тяните» в нужное место. Не забудьте про СTRL! Иначе вы не скопируете, а переместите данные.
   7. Скопируйте (распространите) В12 с помощью маркера заполнения на диапазон В12:К15 (в два этапа: сначала ячейку по вертикали, затем, не снимая выделения, диапазон по горизонтали – или наоборот!)

   Во всех выполненных командах была осуществлена вставка поверх содержимого существующих ячеек. Такой вставке соответствует команда меню Правка-Вставка, кнопка Вставка на ПИ, быстрые клавиши Ctrl-V, в контекстном меню команда  Вставить.

   Внимание! Если не оговорено специально, то в дальнейших заданиях подразумевается именно такая  вставка

   Копирование диапазонов

   1. Для продолжения работы перейдите на следующий лист (Лист2).
   2. Диапазон С1:Н16 заполните нулями.
   3. Ячейки А2:А5 заполните рядом данных: январь-апрель. Скопируйте их в буфер. При этом появится подвижная рамка. Выделите диапазон С2:С7 и вставьте в него данные из буфера. (Содержимое буфера сохранилось, если подвижная рамка не исчезла, в иначе нужно опять скопировать нужные данные в буфер для дальнейшей работы)
   4. Копирование диапазона в несколько смежных диапазонов. Выделите для области вставки диапазон Е2:Н2, и выполните команду вставки. Сделайте выводы.
   5. Копирование с транспонированием диапазона. Теперь выделите диапазон Е7:Н7. Выполните команду Правка-Специальная вставка Активизируйте флажок Транспонировать и нажмите ОК.
   6. Копирование диапазона в нсколько несмежных диапазонов. Тот же диапазон (А2:А5) скопируйте одной командой вставки в четыре диапазона такого же размера и формы, начальные ячейки которых имеют адреса В4, С3, D20, К2. Для этого перед вставкой выделите эти ячейки, удерживая клавишу Ctrl.
   7. Скопируйте диапазон А3:С6, в диапазон D11:F14.  Для вставки выделите только ячейку D11. При копировании диапазона ячеек, можно указывать только одну ячейку –  верхнюю левую ячейку диапазона вставки
   8. Этот же диапазон скопируйте в С5:Е8. Обратите внимание на результат.
   9. Скопируйте методом «Drag-and-Drop» диапазон F3:Н5.в диапазон с начальной ячейкой G10. Не забудьте о клавише СTRL. На запрос о замене содержимого конечных ячеек ответьте ОК.

    

   Различные варианты вставки скопированных ячеек

   1. Откройте следующий лист (Лист3) для продолжения работы. Диапазон С1:Н16 заполните нулями.
   2. В ячейки А1:А12 внесите названия месяцев, начиная с января.
   3. С ячейки В1:В12 занесите числа от 1 до 12.
   4. Скопируйте в буфер ячейки А2:В5.
   5. Далее последовательно выполняйте указанные действия, снимайте  выделение, внимательно следите за результатом, делайте выводы. Затем отменяйте действие, выполненное в задании и переходите к выполнению следующего задания (рамка должна оставаться подвижной, иначе опять скопируйте данные в буфер.)
   6. Выделите В7 и выполните команду Правка/Вставить (или щелкните на кнопке Вставить из буфера на панели инструментов)
   7. Выделите В7 и выполните команду Вставка/Скопированные ячейки. В появившемся окне задайте сдвиг ячеек вправо, нажмите ОК. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.
   8. Выполните ту же самую вставку со сдвигом вниз. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.
   9. Выделите В4 и выполните команду Правка/Вставить. Возможна ли такая операция?
   10. Выделите В4 и выполните команду Вставка/Скопированные ячейки. Возможна ли такая операция?
   11. Скопируйте методом «Drag-and-Drop» диапазон А2:В5 в диапазон с начальной ячейкой G10. Не забудьте о клавише СTRL. Перед вставкой нажмите еще и клавишу SHIFT.

    

   Различные варианты вставки перемещаемых ячеек

   1. Вырежьте в буфер ячейки А2:В5 командой Правка/Вырезать или соответствующей кнопкой на ПИ.
   2. Далее последовательно выполняйте указанные действия, снимайте выделение, внимательно следите за результатом, делайте выводы. Затем отменяйте действие, выполненное в задании и переходите к выполнению следующего задания (рамка должна оставаться подвижной, иначе данные опять вырежьте в буфер.)
   3. Выделите В7 и выполните команду Правка/Вставить (или щелкните на кнопке Вставить из буфера на ПИ)
   4. Выделите В7 и выполните команду Вставить/Вырезанные ячейки. В появившемся окне задайте сдвиг ячеек вправо, нажмите ОК. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.
   5. Выполните ту же самую вставку со сдвигом вниз. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.
   6. Выделите В4 и выполните команду Правка/Вставить. Возможна ли такая операция?
   7. Выделите В4 и выполните команду Вставка/Вырезанные ячейки. Возможна ли такая операция?
   8. Переместите методом «Drag-and-Drop» диапазон А2:В5 в диапазон с начальной ячейкой G10. Перед вставкой нажмите еще и клавишу SHIFT. Клавишу СTRL не используйте.

    

   Команды Вставка/Скопированные (Вырезанные) ячейки выполняют вставку между существующих ячеек со сдвигом ячеек вправо или вниз. В контекстном меню им соответствуют команды Добавить скопированные (вырезанные) ячейки.

    

    

    

    

    

    

    

   ЗАДАНИЯ

    

   Задание 1. Площадь прямоугольника.

   Введите следующую таблицу:

   	A	B	C
   1	Первая сторона	Вторая сторона	Площадь
   2	2	3	=A2*B2
   3	4	5
   4	1	7
   5	3	6
   6	10	15
   7	15	20
   8	0,6	0,2
   9	3	4
   10	20	13

    

   Выделите ячейку С2. В правом нижнем углу выделения вы увидите черный квадратик, он называется маркер автозаполнения. Подведите к нему указатель мыши (при подведении он превратится в маленький крестик) и протащите вниз до ячейки С10. Посмотрите какие формулы содержатся в ячейках С3, С4, …, С10.

    

   Задание 2. Расчет заработной платы.

    

   	A	B		C	D	E	F	G		H
   1	РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
   2	№	ФИО	Начислено		Подоходный налог (5%)	Пенсионный фонд (10%)	К выдаче		Эквивалент в долл.	Курс долл.
   3	1	Кондратьев С.	26500		=С3*5%	=С3*10%	=С3-D3-E3		=F3/H3	136
   4	2	Ткачев П.	36890
   5	3	Сидоров С.	34500
   6	4	Ахметов А.	45960
   7	5	Сарсенов Б.	23470
   8		ИТОГО:

    

   Скопируйте формулы в ячейках D3, E3, F3, G3 вниз до 7-й строки (рабочего листа). Что нужно изменить в формуле ячейки G3, чтобы не было ошибки «#ДЕЛ/0!»? Исправьте формулу и снова скопируйте ее вниз.

   В ячейках C8, D8, E8, F8, G8 посчитайте суммы вышележащих ячеек. Воспользуйтесь функцией СУММ. Проще всего ее ввести, щелкнув по кнопке  панели инструменов Стандартная. Вы можете скопировать формулу ячейки С8 на остальные, просто протянув ее вправо.

    

   Задание 3. Логические выражения.

   Введите в ячейки текстовые и числовые значения. Пусть мы хотим выяснить, кто из списка  достиг 18 лет. Для этого введите в ячейку C5 формулу =B5>=18. Скопируйте ее на остальные ячейки.

    

    

    

   	A	B	C
   4	ФИО	Возраст	Является совершеннолетним?
   5	Иванов	13	=B5>=18
   6	Чикин	18
   7	Ертлесова	45
   8	Мельников	12

    

   Задание 4. «Кто прошел ЕНТ?»

   Рассмотрим следующую задачу: необходимо составить таблицу, которая бы содержала сведения о баллах, полученных абитуриентами на ЕНТ. В зависимости от суммарного балла необходимо выдать результат «ПРОШЕЛ» или «НЕ ПРОШЕЛ».

   Для большей наглядности сделать так чтобы слово «ПРОШЕЛ» было написано зеленым цветом, а «НЕ ПРОШЕЛ» – красным. Причем при изменении результата цвет менялся бы автоматически.

    

   Создайте следующую таблицу.

   	A	B	C	D	E	F	G
   1	ФИО	Математика	История Казахстана	Русский (казахский) язык	Четвертый предмет	Сумма баллов	Результат
   2	Абитуриент-1	25	24	23	21	93
   3	Абитуриент-2	24	23	24	12	83
   	и т.д. заполните до 11-й строки
   11

    

   Балл должен находиться в пределах от 0 до 30.

   Придумайте сами набранные абитуриентами баллы.

   1. Выделите ячейку со словом «Абитуриент-1» и скопируйте на остальные методом автозаполнения.
   2. Выделите ячейку G2 Þ Вставка Þ Функция Þ Логические Þ ЕСЛИ.
   3. В поле Лог_выражение введите F2<40.
   4. В поле Значение_если_истина введите НЕ ПРОШЕЛ.
   5. В поле Значение_если_ложь введите ПРОШЕЛ.
   6. Нажмите ОК.
   7. В результате вы получите формулу =ЕСЛИ(F2<40;»НЕ ПРОШЕЛ»;»ПРОШЕЛ»), которую надо скопировать на остальные ячейки.

Задание 6. Известны оценки каждого из 10 студентов, полученные в сессию на экзаменах по трем предметам.

Найти:

а) среднюю оценку, полученную каждым студентом за сессию;

б) средний балл группы за экзамен по каждому предмету;

в) среднюю оценку группы за сессию;

г) процентные доли троек, четверок и пятерок по каждому предмету.

Указание. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Посчитайте сначала долю троек на экзамене по иностранному языку, а затем скопируйте на остальные ячейки, без последующего  изменения формул в этих ячейках. Чтобы это было возможно, в формуле необходимо использовать смешанные ссылки. Для ячеек в последних трех строках установите процентный формат.

Задание 7. Определить сумму налога с дохода индивидуального предпринимателя  согласно следующей справочной таблице.

Пример. Пусть доход равен 2000 тыс. тнг, тогда налог рассчитывается согласно второму варианту:
Налог=45+(Доход-1500)*0,05=45+(2000-1500)*0,05 = 45+500*0,05=70 тыс. тнг.