Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Тема 1. История архивного дела в России
1. Русское государственное делопроизводство и государственное архивное хранение документов началось:
а) в конце X века после принятия христианства на Руси;
б) с образования к концу XV века централизованного Московского
царства;
в) с эпохи Петра I, который ввёл в России делопроизводство по
шведским образцам;
г) в начале XIX века после образования министерств.
2. До централизации государства документы оформлялись и хранились:
а) при княжеских дворах;
б) в судах;
в) в храмах, монастырях, гостиных дворах;
г) при школе для писцов, судейских секретарей и хранителей печати.
3. Для приказного делопроизводства XV–XVII веков было характерно (отметьте лишнее):
а) использование пергамента вместо бумаги;
б) оформление текста документов в виде узких столбцов;
в) скатывание подклеенных друг к другу документов в свитки для последующего хранения и использования;
г) повторяемые элементы документов (адресат, дата и др.) не выделялись из сплошного текста.
4. Требование единообразия в оформлении документов от их создания до
передачи в архив утвердилось в российском делопроизводстве:
а) после подписания Петром I в 1720 г. «Генерального регламента» — устава для учреждений и госслужащих;
б) в коллежском делопроизводстве при Екатерине II;
в) после создания министерств в 1811 г.;
г) с начала XX века.
5. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) как комплекс нормативов по организации и ведению ДОУ от создания документа до сдачи в архив сложилась и оформилась:
а) Вскоре после Октябрьской революции 1917 года;
б) В советском делопроизводстве к 1973 году;
в) На этапе перестройки после распада Советского Союза;
г) В современной России в начале XXI века.

Тема 2. Виды и функции архивов современной России
1. Архивом называется:
а) организация или её структурное подразделение, осуществляющие приём и хранение архивных документов;
б) организация или её структурное подразделение, осуществляющие приём и хранение архивных документов с целью их использования;
в) помещение, специально оборудованное для хранения архивных документов;
г) помещение, специально оборудованное для хранения архивных документов и пользования ими.
2. Архивный фонд Российской Федерации представляет собой совокупность документов:
а) имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
б) отражающих духовную и материальную жизнь страны и её народа;
в) являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России;
г) имеющих историко-культурное, социально-политическое, научное или экономическое значение и отражающих духовную и материальную жизнь народов России.
3. Государственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют:
а) архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью;
б) архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью;
в) архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной и муниципальной собственностью;
г) все виды документов, имеющих историко-культурную ценность и находящихся на территории России.
4. Документом Архивного фонда Российской Федерации считается:
а) документ временного (более 10 лет) и постоянного сроков хранения, поступивший в ведомственный или государственный архив страны;
б) архивный документ постоянного срока хранения, прошедший экспертизу ценности и поставленный на государственный учет;
в) любой документ, созданный на территории России как в государственном, так и негосударственном учреждении;
г) любой документ, созданный в государственном учреждении Российской Федерации, в том числе до поступления в архив.
5. Владельцем архивных документов в Российской Федерации может быть:
а) исключительно государственный орган;
б) помимо государственного органа также орган местного самоуправления;
в) только юридическое лицо;
г) государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо.
6. К частной собственности относятся архивные документы:
а) только физических лиц, созданные или законно приобретённые ими;
б) общественных объединений и граждан Российской Федерации;
в) религиозных объединений и граждан Российской Федерации;
г) физических лиц и негосударственных организаций, в том числе общественных и религиозных объединений.

Тема 3. Нормативно-методическая база современного делопроизводства и архивного дела
1. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации.
а) невозможно в принципе из-за различия собственников;
б) возможно, причём без экспертизы ценности документов, путём оформления договора между архивом и собственником;
в) предполагает отказ от собственности и составление акта дарения документов архиву;
г) осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником и архивом.
2. Передача архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальных образований:
а) осуществляется Правительством Российской Федерации по представлению уполномоченного федерального органа исполнительной власти;
б) производится на основе акта приёма-передачи по усмотрению соответствующих архивов;
в) не может быть произведена – возможна передача лишь на временное хранение без смены собственника;
г) не может быть произведена – возможна лишь передача на временное или постоянное хранение без смены собственника.
14. В случае приватизации государственных или муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу:
а) передаются новому собственнику, который вправе распорядиться ими по своему усмотрению;
б) являются предметом исключительно федеральной собственности;
в) являются предметом непосредственно муниципальной собственности;
г) остаются в федеральной собственности, собственности субъекта РФ или муниципальной собственности.
15. Если собственник особо ценных, охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по их хранению и использованию, такие документы:
а) тем не менее не могут быть у него изъяты;
б) могут быть переданы в архив без отчуждения права собственности;
в) могут быть изъяты у собственника по решению суда;
г) могут быть изъяты у собственника и без решения суда.

Тема 4. Экспертиза ценности документов. Составление номенклатуры дел
1. Номенклатура дел – это:
а) очерёдность дел, заводимых в учреждении в течение определённого времени;
б) общероссийский классификатор управленческой документации;
в) систематизированный перечень наименований дел учреждения;
г) систематизированный перечень наименований дел с указанием сроков хранения.
2. Экспертиза ценности документов в государственном органе проводится при:
а) составлении номенклатуры дел учреждения;
б) подготовке дел к передаче в ведомственный архив;
в) формировании дел и передаче в государственный архив;
г) составлении номенклатуры и формировании дел, при их подготовке к передаче в архивы.
3. Наиболее полное представление о критериях ценности документов дают сведения о:
а) роли, месте и правовом положении государственного органа;
б) значении информации, отражённой в документе;
в) форме фиксации и передачи содержания, о состоянии документа;
г) происхождении, содержании и внешних особенностях документа.
4. Научно-технические документы и печатные издания в номенклатуру дел включать:
а) необходимо;
б) не нужно;
в) необязательно;
г) по усмотрению руководителя.
5. Индекс дела в номенклатуре дел состоит из:
а) индекса структурного подразделения и номера дела в пределах структурного подразделения;
б) порядковых номеров первого и последнего документов дела;
в) номера дела в пределах структурного подразделения;
г) индекса структурного подразделения.
6. В конце номенклатуры дел оставлять резервные номера:
а) не нужно;
б) следует;
в) не разрешается;
г) нецелесообразно.
7. Номенклатура дел является документом:
а) временного срока хранения (до 10 лет);
б) долговременного срока хранения (более 10 лет);
в) постоянного срока хранения;
г) ничтожного (не более года) срока хранения.
8. Номенклатура дел подлежит пересмотру и последующему согласованию не реже одного раза в:
а) год;
б) два года;
в) три года;
г) пять лет.
9. Номенклатура дел согласуется с архивными службами один раз в:
а) год;
б) два года;
в) три года;
г) пять лет.
10. Запретной датой документа является дата, означающая:
а) окончание срока его оперативного хранения в организации;
б) поступление документа на хранение в ведомственный или государственный архив;
в) неподверженность возникших ранее документов экспертизе ценности или уничтожению;
г) завершение срока архивного хранения документа.
11. Экспертизе ценности документов подлежат:
а) лишь особо важные документы, находящиеся в федеральной собственности или собственности субъекта Российской Федерации;
б) все документы на бумажных носителях, находящиеся как в федеральной собственности или собственности субъекта Российской Федерации, так и в муниципальной собственности;
в) все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности;
г) только наиболее важные документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности.
12. Экспертиза ценности документов проводится;
а) один раз при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов;
б) только при подготовке документов к передаче в ведомственный архив;
в) исключительно для передачи документов на государственное хранение;
г) трижды: при составлении номенклатуры, при передаче дел в ведомственный и в государственный архив.

Тема 5. Формирование и оформление дел
1. Формирование дела представляет собой:
а) группирование исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел;
б) группирование исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация;
в) группирование и полистную нумерацию исполненных документов;
г) подготовку дела к хранению в соответствии с установленными
правилами.
2. Обязательный признак группировки документов в дела:
а) хронологический;
б) экспертный;
в) номинальный;
г) географический.
3. Дубликатом документа называется:
а) один из экземпляров копии документа;
б) копия документа, не имеющая юридической силы;
в) заверенная копия документа, имеющая юридическую силу;
г) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
4. Умноженными называются оригиналы документа:
а) размноженные с помощью копировальных аппаратов;
б) составленные в нескольких экземплярах;
в) созданные взамен утраченных;
г) имеющие заверенные копии.
5. Черновики и варианты документов с грифом секретности:
а) хранятся в одном деле с подлинником или копией документа;
б) хранятся отдельно от основного дела;
в) хранятся временно до передачи в архив;
г) уничтожаются.
6. Проставляемые на обложке начальная и конечная даты дела должны соответствовать дате:
а) помещения в дело первого документа и дате списания дела в архив;
б) самого раннего и самого позднего документа в деле;
в) первого и последнего дня хранения дела в архиве;
г) помещения в дело последнего документа и дате списания дела в архив.
7. Внутренняя опись документов дела включает перечень названий документов:
а) с указанием индексов, дат и номеров листов;
б) без указания индексов и дат;
в) с указанием количества страниц;
г) с их кратким содержанием.
8. Документ становится недействительным в результате:
а) загрязнений;
б) надрывов;
в) отсутствия нотариального заверения;
г) отмены другим документом или истечения срока действия.
9. Личные дела государственных служащих могут быть:
а) временными и постоянными;
б) только временными;
в) только постоянными;
г) постоянными и долговременными.
10. Написание наименований титулов, должностей и званий в составе географических названий, правильное во всех примерах ряда:
а) мост лейтенанта Шмидта, улица зодчего Росси;
б) мост Лейтенанта Шмидта, улица Зодчего Росси;
в) улица профессора Попова, улица Академика Байкова;
г) улица Профессора Попова, улица академика Байкова.
11. Максимальный объём одного тома дела:
а) 150 листов;
б) 200 листов;
в) 250 листов;
г) 300 листов.
12. Заверительная надпись составляется в деле на:
а) лицевой стороне обложки;
б) оборотной стороне последнего листа дела;
в) внутренней стороне обложки;
г) отдельном листе-заверителе.
13. Внутренняя опись документов:
а) подшивается в конце дела;
б) подшивается в начале дела;
в) наклеивается на внутренней стороне обложки дела;
г) наклеивается на лицевой стороне обложки дела.
14. Если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносится:
а) его заголовок;
б) общий заголовок дела;
в) только порядковый номер тома;
г) общий заголовок дела и заголовок тома.
15. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляется в:
а) четырёх экземплярах и не переплетается;
б) трёх экземплярах и переплетается;
в) двух экземплярах и не переплетается;
г) одном экземпляре и переплетается.
16. Законченной архивной описью считается:
а) составление внутренней описи документов дела и листа-заверителя;
б) проставление архивного шифра на лицевой стороне обложки дела;
в) годовой раздел сводной описи дел (или несколько годовых разделов) с трёхзначным количеством заголовков дел;
г) годовой раздел сводной описи дел (или несколько годовых разделов) с четырёхзначным количеством заголовков дел.
17. Приказы по личному составу:
а) входят в общую нумерацию внутренних документов;
б) входят в общую нумерацию приказов учреждения;
в) имеют отдельную нумерацию в пределах своей группы документов;
г) входят в общую нумерацию приказов учреждения с добавлением
буквенных обозначений.

Тема 6. Организация оперативного хранения дел и порядок их передачи в ведомственные и государственные архивы
1. Отбор документов на передачу в архив или на уничтожение следует проводить:
а) один раз в пять лет;
б) каждые три года;
в) один раз в два года;
г) в конце каждого года.
2. Приказы по основной деятельности подлежат:
а) временному хранению;
б) долговременному хранению;
в) постоянному хранению;
г) хранению по усмотрению делопроизводителя.
3. Оперативное хранение документов в организации осуществляется на срок до:
а) трёх лет;
б) пяти лет;
в) десяти лет;
г) десяти лет включительно.
4. Срок оперативного хранения любого документа начинает отсчитываться с(о):
а) момента его создания или получения;
б) времени его исполнения и отправления в дело;
в) дня окончания дела, в которое помещён документ;
г) 1 января года, следующего за годом окончания дела.
5. При оперативном хранении на корешке каждого дела указывается:
а) его наименование;
б) номер дела по номенклатуре дел;
в) наименование и номер дела по номенклатуре;
г) наименование, номер дела и срок хранения.
6. После завершения делопроизводственного года в период оперативного хранения:
а) сотрудники могут беспрепятственно пользоваться документами дела;
б) пользоваться документами дела можно только по разрешению руководства;
в) документы из дел никому не выдаются;
г) документы из дел выдаются лишь в исключительных случаях с разрешения руководителя.
7. В случае временного изъятия документа из дела, находящегося на оперативном хранении, в дело вкладывается лист-заместитель с указанием:
а) фамилии и должности лица, получившего документ;
б) кроме фамилии и должности лица также даты выдачи и возвращения документа;
в) информации о получателе и сроке возврата документа, а также с распиской в его получении;
г) сведений о получателе и дате возврата документа с распиской получателя, а также точная заверенная копия и акт о причинах изъятия подлинника.
8. Трудовые книжки, не полученные при увольнении, хранятся в учреждении до передачи в архив:
а) один год;
б) два года;
в) три года;
г) пять лет.
9. В архив передаются дела:
а) постоянного и долговременного (более 10 лет) хранения;
б) постоянного и временного (до 10 лет) хранения;
в) постоянного, долговременного и временного хранения;
г) только постоянного хранения.
10. По истечении срока оперативного хранения:
а) дела в полном составе передаются в ведомственный архив;
б) документы в делах пересматриваются и группируются для уничтожения и передачи в архив;
в) дела передаются сразу на государственное хранение;
г) дела проверяются на сохранность и передаются в архив.
11. В годовой сводной описи дел раздел по личному составу включается в:
а) опись дел постоянного и долговременного хранения;
б) опись дел временного хранения;
в) опись дел долговременного хранения;
г) особую группу и систематизируется обособленно.
12. Описи не составляются на дела:
а) постоянного хранения;
б) долговременного хранения;
в) временного хранения;
г) временного и долговременного хранения.
13. Долговременное хранение дел предполагает срок свыше:
а) 50 лет;
б) 25 лет;
в) 15 лет;
г) 10 лет.
14. Временное хранение дел предполагает срок до:
а) 1 года;
б) 5 лет;
в) 10 лет;
г) 15 лет.
15. Для оперативного ведения информационно-справочной работы и осуществления контроля исполнения документов целесообразно оформлять:
а) только один экземпляр регистрационно-контрольной карточки;
б) два экземпляра регистрационно-контрольной карточки;
в) несколько экземпляров регистрационно-контрольной карточки.
16. Приём документов на постоянное государственное хранение оформляется:
а) актом приёма-передачи дел;
б) отметками о приёме на двух экземплярах описи дел;
в) актом приёма-передачи и отметками на четырёх экземплярах описи;
г) актом приёма-передачи и отметкой о приёме на одном экземпляре описи.
17. Правильно оформленной ссылкой на регистрационный номер и дату полученного письма является:
а) на № 18 от 04.02.2009;
б) на № 18 от 04.02.2009г.;
в) на Ваше письмо от 04.02.2009 № 18 сообщаем;
г) на Ваше письмо за № 18 от 04.02.2009 сообщаем.

Тема 7. Система хранения и использования архивных документов
1. Срок хранения архивных документов исчисляется с:
а) даты отправки документа в архив;
б) первого дня поступления документа в архив;
в) первого числа месяца, следующего за датой поступления документа;
г) начала года, следующего за годом окончания действия документа.
2. В фонд пользования следует включать:
а) все документы архивного фонда за исключением секретных и особо ценных;
б) подлинники документов архивного фонда;
в) копии архивных документов;
г) лишь документы надлежащего физического состояния.
3. Старение архивного документа происходит при:
а) снижении его историко-культурной значимости;
б) изменении его физико-химических свойств;
в) смене носителей информации;
г) появлении новой редакции документа.
4. Страховая копия документа создаётся на случай его повреждения или утраты:
а) для каждого архивного документа на бумажном носителе;
б) для каждого архивного документа на электронном носителе;
в) для каждого архивного документа на бумажном или электронном носителе;
г) только для особо ценных или уникальных документов.
5. Депозитарным хранением документов называется:
а) временное хранение документов организации в ведомственном архиве;
б) хранение документов организации в государственном архиве;
в) хранение документов собственника на условиях договора;
г) передача частного архива в дар государственному или муниципальному архиву, музею, библиотеке.
6. Особо ценным документом Архивного фонда Российской Федерации считается документ, который:
а) имеет непреходящую ценность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим хранения и использования;
б) не имеет дубликатов и копий, способных восполнить утрату или повреждение единицы архивного хранения;
в) снабжён грифом секретности на срок более 75 лет;
г) касается деятельности органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации.
7. К уникальным документам архива относятся:
а) документы, имеющие культурно-историческую ценность для общества и государства;
б) документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации;
в) оригиналы, при их утрате невосполнимые с точки зрения автографичности;
г) особо ценные документы, не имеющие аналогов и невосполнимые при их утрате.
8. Пользователем документами Архивного фонда Российской Федерации может быть:
а) исключительно государственный орган;
б) помимо государственного органа также орган местного самоуправления;
в) только юридическое лицо;
г) государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо.
9. Стеллажи, шкафы, полки архива принято обозначать:
а) римскими цифрами;
б) арабскими цифрами;
в) буквами;
г) буквенно-цифровым способом.
10. Личные дела и карточки, лицевые счета госслужащих хранятся:
а) 10 лет;
б) 25 лет;
в) 50 лет;
г) 75 лет.
11. При направлении архивной справки в организацию на конверте следует указывать:
а) только адрес организации;
б) наименование организации, затем её адрес;
в) адрес организации, затем её наименование;
г) то, что считает нужным адресант.
12. Правильное оформление адресата:
а) ОАО «Север» Генеральному директору Иванову И. И.;
б) ОАО «Север» Генеральному директору И. И. Иванову;
в) генеральному директору ОАО «Север» И. И. Иванову;
г) генеральному директору ОАО «Север» Иванову И. И.
13. Почтовый адрес оформляется в следующей последовательности:
а) улица, дом, квартира, город, индекс, страна;
б) страна, индекс, город, улица, дом, квартира;
в) индекс, страна, город, улица, дом, квартира;
г) страна, город, индекс, улица, дом, квартира.
14. Протоколам, в течение календарного года оформляемым в пределах организации, регистрационные номера присваиваются:
а) в общей группе документов данного типа;
б) в общем потоке внутренних документов;
в) в группе информационно-справочных документов;
г) отдельно по каждой группе протоколов.
15. При адресовании письма физическому лицу указываются:
а) фамилия и инициалы, затем почтовый адрес;
б) инициалы и фамилия, затем почтовый адрес;
в) почтовый адрес, затем фамилия и инициалы;
г) почтовый адрес, затем инициалы и фамилия.
16. По правилам российского делопроизводства количество адресатов документа не должно превышать:
а) одного;
б) двух;
в) трёх;
г) четырёх.
17. По правилам международного делопроизводства количество адресатов документа не должно превышать:
а) одного;
б) двух;
в) трёх;
г) четырёх.

Тема 8. Археографическая обработка документов
1. Учётные документы архива фиксируют:
а) поступление и выбытие документов;
б) количество документов, поступивших на хранение;
в) количество и состав поступивших документов;
г) поступление и выбытие документов, их состав и состояние.
2. Карточка архивного фонда содержит:
а) архивное описание документа с шифром, подлежащее включению в каталог для пользователей фонда;
б) информацию для учёта количества документов в архиве;
в) сведения для централизованного учёта документов Архивного фонда РФ;
г) краткое содержание документа и название фондообразователя.
3. Лист архивного фонда – это учётный документ, содержащий название архивного фонда, а также:
а) его номер и категорию;
б) категорию и место хранения;
в) номер, категорию, место хранения, количество и состав документов фонда на момент их передачи в архив;
г) номер, категорию, место хранения, количество и состав документов фонда в их динамике.
4. Архивная опись представляет собой:
а) Перечень названий документов, помещённых в дело, с архивной нумерацией листов;
б) краткое содержание документов дела с их архивной нумерацией;
в) систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда;
г) систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда с указанием количества листов.
5. Архивной справкой считается:
а) устная информация архива о предмете запроса;
б) ответное письмо архива о предмете запроса с указанием его поисковых данных;
в) любая письменная информация архива о предмете запроса, даже не имеющая юридической силы;
г) официальный документ, имеющий юридическую силу, содержащий информацию архива о предмете запроса и его поисковых данных.
6. Листы архивного дела нумеруются:
а) карандашом в правом верхнем углу;
б) карандашом посередине верхнего поля;
в) авторучкой посередине нижнего поля;
г) авторучкой посередине верхнего поля.
7. Правильное оформление ключевых слов реквизита «Гриф утверждения»:
а) постановка кавычек;
б) постановка кавычек и двоеточия;
в) без кавычек и двоеточия;
г) без кавычек, но с двоеточием.
8. При написании в тексте документа многозначных чисел точки между их частями:
а) ставятся (15.327.468);
б) не ставятся (15 327 468);
в) не ставятся только в финансовых документах;
г) ставятся только в финансовых документах.
9. Для переписки с иностранными учреждениями Международная организация по стандартизации (ISO) рекомендует универсальное обозначение дат:
а) 06-05-2007 или 06052007, где первым обозначен месяц;
б) 05-06-2007 или 05062007, где первым обозначено число;
в) 2005-06-07 или 20050607, где обозначены год, месяц, число;
г) 05 июня 2007 года.
10. Расшифровка подписи печатается на уровне:
а) первой строки наименования должности;
б) средней строки наименования должности;
в) последней строки наименования должности;
г) предпочтительном для составителя.
11. Оттиск печати на документе следует проставлять так, чтобы захватить:
а) подпись должностного лица;
б) наименование должности и часть подписи должностного лица;
в) часть наименования должности и подпись должностного лица;
г) только часть наименования должности.
12. Сокращённые названия единиц измерения в тексте документов:
а) приводятся без точек (г, кг, м, т);
б) приводятся с точкой (г., кг., м., т.);
в) не допускаются;
г) не допускаются только в финансовых документах.
13. Соответствующий официально-деловому стилю вариант употребления предлога «по» с именем существительным, оканчивающимся на «-ие»:
а) по истечении срока хранения;
б) по достижению договорённости;
в) вопросы по (в значении «об») оформлении дела;
г) по предъявлению сводной описи дел.

Тема 9. Особенности составления и функционирования электронного архива
1. Система электронного документооборота (СЭД) внедрена в отечественном делопроизводстве:
а) ещё в советское время;
б) в 80-е годы XX века;
в) в 90-е годы XX века;
г) с конца 2001 года.
2. За единицу учёта количества электронных документов принимается:
а) сам документ без учёта его экземпляров;
б) документ с учётом всех резервных экземпляров;
в) документ с учётом лишь тех экземпляров, которые заверены электронно-цифровой подписью;
г) электронный документ, подтверждённый документом на бумажном носителе с «живой» подписью.
3. На 1 января каждого года в архиве должен быть подведён итог количества:
а) зарегистрированных за год электронных носителей;
б) выбывших в течение года электронных носителей;
в) зарегистрированных и выбывших за год, а также всех находящихся на эту дату электронных носителей;
г) находящихся в архиве в наличии электронных носителей.
4. Связанными документами в электронном документообороте называются:
а) все документы, относящиеся к входящему или исходящему документу;
б) документы одного структурного подразделения;
в) документы одного учреждения;
г) единицы хранения одного архива.
5. Избыточность поисковых признаков характерна в большей степени для:
а) дореволюционного делопроизводства;
б) современного бумажного делопроизводства;
в) электронного делопроизводства;
г) современного делопроизводства на любых носителях.
6. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП), получившая в России юридический статус в 2002 году, в настоящее время особенно актуальна для:
а) документов на недвижимость;
б) электронной почты;
в) для закрытых информационных систем;
г) для налоговых деклараций и отчётов.
7. Объём документа, передаваемого по каналу факсимильной связи, на бумаге формата А4 не должен превышать:
а) пяти листов;
б) четырёх листов;
в) трёх листов;
г) двух листов.
8. Документ, составленный и отправленный с помощью автоматизированной: системы, имеет юридическую силу при наличии:
а) традиционной подписи должностного лица;
б) электронной цифровой подписи;
в) средств, обеспечивающих идентификацию цифровой подписи;
г) бумажного варианта с «живой» подписью.
9. Идентификатор электронной копии документа проставляется слева:
а) ближе к нижнему полю на каждой странице документа;
б) ближе к нижнему полю на первой странице документа;
в) на нижнем поле каждой страницы документа;
г) в нижнем углу первой страницы документа.