Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Время для составления бюджета

Как минимум за два или три месяца до начала финансового года вам предстоит подумать о бюджете на предстоящий год. Бюджет как правило соответствует вашему финансовому году, который должен быть выбран для того, чтобы он отражал операционный цикл вашей организации. Например, театральная компания может отсчитывать финансовый год с 1 сентября, чтобы соответствовать началу графика исполнения. Некоммерческая организация, рассчитывающая на государственное финансирование, может выбрать финансовый год, заканчивающийся 30 июня, чтобы бюджет соответствовал основному циклу финансирования.

Кто должен быть вовлечен в бюджетный процесс?

Сотрудники и члены совета директоров должны участвовать в каждом этапе процесса составления бюджета, который влияет важные решения, за которые они впоследствии будут нести ответственность. Для слишком многих некоммерческих организаций планирование и управление финансами являются деятельностью, которая разделяет, а не объединяет организацию.

Планирование программ часто рассматривается как работа для исполнительного директора, директоров программ и совета директоров. Финансовое управление возлагается на бухгалтера, бухгалтера, финансового директора и, возможно, казначея совета директоров. Специалисты по планированию программ и менеджеры по финансам говорят на разных языках и часто имеют разные приоритеты, а также могут осознавать или не осознавать важность другого подхода к бюджету. Решения по планированию программ часто рассматриваются как программы, не отражающие экономическую действительность, в то время как решения по управлению бюджетом часто рассматриваются как невосприимчивые к программной деятельности организации. По этой причине, сотрудники по программам и персонал по финансам должны работать с исполнительным директором и управлением для составления бюджетов, которые действительно отражают организационные приоритеты и служат руководством для расходов и принятия решений.

Шаги в бюджетном процессе

Первым шагом в бюджетном процессе является обзор достижений программы и управления, а также финансовых результатов за год, который только заканчивается. Сюда также входят, но бюджет не ограничивается этим — анализ достигнутых целей, сравнение бюджета с фактическими цифрами, а также анализ количества человек, обслуживаемых в каждой программе. Разделив истинную стоимость каждой программы на количество обслуживаемых людей, вы также можете проанализировать стоимость единицы обслуживания. Основываясь на этом обзоре, новые цели и задачи должны быть предварительно обсуждены и согласованы. Эти цели и задачи должны вписываться в ваш стратегический долгосрочный план и помочь вам добиться цели.

Затем оцените затраты, необходимые для достижения ваших целей, включая персонал, расходные материалы и другие ресурсы. Включите как сотрудников по программам, так и персонал по финансам для обсуждения программных расходов, чтобы убедиться в том, что все ресурсы, необходимые для программ, учтены. Управленческий персонал должен участвовать в обсуждениях своих собственных бюджетов департаментов и того, как они соотносятся с программными целями. Вы можете положиться на прошлый опыт, отраженный в бюджете и реальных отчетах, чтобы определить часть этой информации для продолжения программ. Обязательно примите во внимание предстоящие изменения, особенно в таких областях, как страхование, которые подвержены значительным колебаниям.

 Поскольку расходы на персонал обычно составляют от 60 до 70 процентов от общего бюджета некоммерческих расходов, обязательно обратите внимание на этот пункт. Там может быть много «скрытых» затрат, связанных с новыми программами. Например, приход нового персонала требует обучения и поддержки в дополнение к зарплате и пособиям; рекламу новых должностей; оценку вашей потребности в дополнительных офисных помещениях, мебели и оборудовании; и, учитывая, что расширенный штат, оплачиваемый или неоплачиваемый, требует дополнительного времени для совещаний персонала, контроля, координации.

Если предварительный бюджет был подготовлен, а доходы и расходы находятся в должном равновесии, то программы и управленческая деятельность должны быть переоценены и внесены корректировки. Как правило, некоммерческие организации считают, что их первоначальные прогнозы в отношении доходов и расходов предполагают недопустимый дефицит, и либо требуется получить дополнительный доход, либо количество мероприятий нужно сократить. При рассмотрении бюджета доходов важно избегать соблазна повысить оценку без изменения планов получения доходов.

ГРАММАТИКА

Задание 2.

1. Hundreds of burglars have been arrested over the past six months.

2. A lot of the world’s silk is exported by India.

3. Are parts for cars are still made by the factory?

4. The job had already been given to someone else by the time I arrived.

5. My car was damaged while I was away on holiday.

6. The swimming pool is being cleaned just now.

7. Ten people have been interviewed since Friday.

8. The best food in town is served by that restaurant.

9. lasted

10. chosen

11. bitten

12. Leasing

13. Interest

14. bank

15. tax