Кейс №4

OOO “Эвент Сити Групп” – общество с ограниченной ответственностью. Целью компании является формирование, оформление и проведение корпоративных мероприятий, частных мероприятий для заказчиков. Компания OOO “Эвент Сити Групп” также известна сейчас как агентство Event City Group. Агентство было основано в Новосибирске в 2007 году и на сегодняшний день специализируется на разработке, организации и проведении мероприятий различного формата в России и зарубежом. Само представительство агентства находится в Москве.

На сегодняшний день EVENT CITY GROUP является сертифицированным агентством НАОМ (Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий), победителем российских и международных конкурсов event-индустрии, обладателем дипломов об окончании ивент и тимбилдинг курсов российских авторских школ, что дает возможность создать не только креативные и интересные, но и эффективные бизнес-события.

Более 14 лет на рынке, более 1000 мероприятий закрыты под их началом. Из списка клиентов компания может публично заявить о таких компаниях, как: PepsiCo, Ростелеком, Вертолеты России, ГК Совинтех, МДМ Банк, Drom.ru, MERLION, 1С-Рарус, Synergy brands with spirit, ВТБ24 (ПАО), Alawar, Wargaming, Евросеть, Ростелеком, AT Consulting, Coca-Cola, МегаФон, Газпромнефть.

Основной деятельностью является: разработка, организация всех возможных видов мероприятий, а также их проведение. Принимают заказы как в стиле корпоративных мероприятий, так и конференции, тренинги, выставки, общественные события.

Видами услуг компании являются: командообразующие мероприятия (тимбилдинг), спортивные мероприятия, организация корпоративных торжеств, вечеринок, фуршетов и банкетов, календарные и профессиональные праздники, MICE-мероприятия и выездные туры, деловые конференции, слёты и форумы, презентации и открытия, культурные мероприятия, массовые мероприятия.

В таблице 1.1 представлены технико-экономические показатели в ООО «Эвент Сити Групп».

Таблица 1.1

Технико-экономические показатели в

ООО «Эвент Сити Групп»

№	Показатель	Значение показателя
		2019	2020	2021	2022
1	Выручка	15 247,00 ₽	1 221,00 ₽	46 659,00 ₽	2 823,00 ₽
2	Расходы	15 054,00 ₽	1 306,00 ₽	42 904,00 ₽	6 098,00 ₽
3	Уставный капитал	100 000 ₽	100 000 ₽	100 000 ₽	100 000 ₽
4	Средняя численность персонала	27	27	27	27

Организационная структура компании

Отдел по развитию — это отдел, целью которого является формирование стратегии по развитию и её реализации, прирост квартальной прибыли, анализ востребованности компании, поиск новых направлений и стратегических интересов.

Директор по развитию — его задача заключается в формировании стратегий по развитию и ее реализации, прирост уровня первичной прибыли, поиск нового стратегического направления, привлечение инвесторов.

Коммерческий директор — его задача заключается в руководстве сотрудниками, связанными с закупками, продажами, маркетингом и логистикой компании.

Руководитель отдела рекламы — задачей данного лица заключается в поиске потенциальных клиентов, проведении переговоров и, как результат, заключение договоров на проведение рекламных кампаний, что приведет к росту увеличения востребованности компании путем поиска клиентов, что приведет к росту востребованности в услугах компании.

Менеджер по рекламе — отвечает за рекламную деятельность компании, предпринимает определённые действия по продвижению услуг компании на рынке.

Дизайнер — его задача заключается в разрабатываемых им элементах графики и изображений, оформлении веб-ресурсов, создании фирменных стилей, баннеров и т.д.

Рекламный агент — занимается продажей рекламного времени, таргет площадками для размещения рекламного контента, PR-кампаниями.

Главный бухгалтер — осуществляет учет хозяйственно-финансовой деятельности компании и контроль за использованием растрачиваемых материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Заместитель главного бухгалтера — исполняет обязанности первичного главного бухгалтера в отсутствие исполнения последнего, но и несет ответственность за определенные участки бухучета, а также осуществляет линейный контроль и корректировку функциональных обязанностей ниже по иерархии сотрудников.

Начальник отдела по персоналу — его задачей является организация, планирование и координация процесса поиска, оценки и подбора персонала.

Менеджер по обучению и корпоративной работе — задачей данного сотрудника является планирование и организация методической деятельности в компании. В область его обязанностей входит планирование бюджета на корпоративное обучение, разработка программ занятий, координация обучающего процесса, оценка ключевых показателей эффективности проведенных мероприятий, семинаров и тренингов.

Специалист по подбору персонала — его задача заключается в поиске и подборе сотрудников. Кроме поиска и подбора сотрудников также отвечает за оформление и адаптацию новых сотрудников в коллективе.

Менеджер распределения деятельности персонала — задача специалиста заключается в распределении сил персонала между собой, в случае нехватки сил, формирования персонала в случае нехватки сил на новое мероприятие и не только.

IT отдел — задачей it-отдела является поддержка и развитие IT-инфраструктуры предприятия, будь это поддержка внешних и внутренних устройств компании, поддержка пользователей, разработка или адаптация программного продукта.

Техническая поддержка — задача технической поддержки заключается в поддержке штатной работы, которая подразумевает обеспечение парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения в рамках технической структуры организации с малой вероятностью погрешности при работе.

Системный администратор — задача сотрудника в области системного администрирования заключается в обеспечении штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения между собой для единой оптимизированной работы с малой вероятностью погрешности при работе.

Начальник финансового отдела — задача финансового отдела заключается в планировании финансов и кредитов с учетом всех необходимых ресурсов, анализ собственных потребностей, выявление возможности финансирования для деятельности предприятия.

Финансовый отдел — задача финансового отдела заключается в осуществлении таких обязанностей, как: планирование финансов и кредитов с учетом всех необходимых ресурсов, анализ собственных потребностей, выявление возможности финансирования деятельности предприятии.

Отдел мероприятий — задача отдела мероприятий заключается в организации и руководстве проведения возможных мероприятий.

Начальник отдел организации мероприятий — задача начальника отдела мероприятий заключается в организации и руководстве проведения всех возможных корпоративных мероприятий, включая организацию выставок, семинаров, конференций, а также организацию и проведение корпоративных праздников, корпоративов, презентаций, деловых конференций, форумов, слёты различных направлений, командообразующие мероприятия (тимбилдинг), спортивные мероприятия, банкеты, массовые мероприятия и т.п.

Организатор — в общих чертах организатор устраивает, формирует, основывает и организовывает что-либо.

Команда организатора — команда организатора из себя представляет команду, состоящую из наёмных сотрудников, в которой каждый сотрудник выполняет часть своей работы и ответственен за общий результат. В ходе командообразования сотрудники приобретают навыки командной работы, что приведет к эффективности деятельности организации.

Менеджер по работе с клиентами — в круг обязанностей данного специалиста входит поддерживание и развитие партнёрских отношений, продажа и расчет клиентов, работа с документацией: составление и ведение договоров, документооборот, отслеживание и контроль взаимодействий с клиентом. Основной задачей является поиск клиентов и в дальнейшем работа с ними, где требуется индивидуальный подход к каждому клиенту.