Эксперт

Сергей

Задать вопрос

Мы готовы помочь Вам.

Кейс №2

Политехнический колледж имени Н.Н. Годовикова (ранее ГБПОУ СПО Московский Авиационный техникум) был образован в 2014 году за счет слияния с ГБОУ СПО Московский государственный колледж книжного бизнеса и информационных технологий.

Сейчас Политехнический колледж имени Н.Н. Годовикова представляет собой образовательное учреждение среднего профессионального образования. В состав колледжа входит 4 структурных подразделения: СП Авиастроения и информационных технологий, СП Книжного бизнеса, СП Школа 225 и СП Школа 603.

Таблица 1

Показатели деятельности предприятия

В состав колледжа входят различные отделы: бухгалтерия, отдел кадров, учебно-методический отдел, отдел по работе с молодежью, отдел информационных технологий, заведующие отделениями, профориентационный отдел, отдел по организации практики и трудоустройства.

Директор колледжа:

 Осуществляет руководство колледжа в соответствии с его Уставом и законодательством Российской Федерации;

 Обеспечивает системную, образовательную, учебно-воспитательную, административно-хозяйственную и производственную работу колледжа;

 Определяет стратегию, цели и задачи развития колледжа, принимает решения о программном планировании его работы;

 Совместно с Советом колледжа и общественными организациями осуществляет разработку, утверждение и внедрение программ развития колледжа, учебных планов, курсов, дисциплин, годовых календарных учебных графиков, Устава и правил внутреннего распорядка колледжа и др.;

 Определяет структуру управления колледжа, штатное расписание;

 Решает научные, учебно-методические, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы;

 Планирует, координирует и контролирует работу структурных подразделений, педагогических и других работников колледжа;

 Осуществляет прием на работу, подбор и расстановку педагогических кадров;

 Формирует контингенты обучающихся, обеспечивает их социальную защиту.

Заместитель директора по общим вопросам и контролю является первым заместителем директора с правом подписи документов любой направленности и координирует работу таких отделов, как: отдел информационных технологий (далее ОИТ), профориентационный отдел, отдел кадров и отдел по работе с молодежью. Отдел информационных технологий отвечает за программное и техническое обеспечение колледжа: осуществляет установку, наладку и ремонт оргтехники и компьютерной техники, установку и настройку программного обеспечения, контроль и поддержку компьютерных кабинетов и лабораторий, поддержку и сопровождение сайта колледжа. Профориентационный отдел: осуществляет профориентационную работу с абитуриентами (поездки с информацией о поступлении по школам города, проведение дней открытых дверей, организация и участие в образовательных выставках, прием заявлений на поступление). Отдел кадров работает с личными делами сотрудников колледжа: занимается вопросами устройства на работу в колледж, разрабатывает должностные инструкции, ведет систему учету кадрового состава. Отдел по работе с молодежью занимается проведением мероприятий различного типа и направления для студентов и непосредственно с их участием, изучает социальный статус студентов, а также эмоциональную атмосферу.

Заместитель директора по управлению ресурсами контролирует работу бухгалтерии и занимается всеми финансовыми вопросами в колледже. В состав бухгалтерии входят сотрудники, занимающиеся электронными торгами, инвентаризацией, расчетом заработной платы и стипендии и т.п.

Заместитель директора по профессиональному образованию управляет работой таких отделов, как: учебная часть, библиотека, учебно-методический отдел. Учебно-методический отдел составляет различную документацию: рабочие программы, календарно-тематические планы, положения, уставы, паспорта кабинетов и лабораторий, планы работы и т.д. Сотрудниками учебной части являются: заведующая учебной частью и секретарь учебной части. Они работают с преподавателями и студентами, составляют учебные планы, формируют личные карточки для студентов, создают учебные журналы, составляют расписание учебных занятий и т.д. Структура колледжа приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Организационная структура
ГБПОУ ПК им. Н.Н. Годовикова

Объектом управления является движение контингента учащихся (зачисление, перевод с курса на курс, перевод из группы в группу, предоставление академического отпуска, отчисление и т.п.) и контроль за успеваемостью студентов. Управляющим объектом выступает учебная часть. В процессе обучения в колледже студенты посещают занятия, выполняют практические, лабораторные, самостоятельные и контрольные работы, а также выполняют и защищают курсовые работы или проекты и т.д. По завершению обучения студенты (по итогам написания и защиты дипломной работы или проекта) становятся дипломированными специалистами в области авиастроения, информационных технологий и книжного бизнеса. В колледже осуществляется подготовка по 10 различным специальностям. В студенческий состав колледжа входит около 1200 обучающихся.

В рамках организации работы учебной части ее сотрудниками ведутся различные документы, которые содержат информацию о студентах, об их успеваемости и о движении контингента учащихся. К таким документам относятся:

 личные карточки студентов;

 академические справки;

 приказы: о зачислении и отчислении, о переводе из группы в группу и с курса на курс, о предоставлении академического отпуска и о восстановлении и т.д.

Личная карточка студента включает в себя следующую информацию: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес проживания/регистрации, номер телефона, курс обучения, специальность, учебная группа и т.д. Личные карточки составляются вручную в электронном виде, но хранятся на бумажном носителе.

Академические справки включают в себя информацию о студенте: фамилию, имя, отчество, специальность, год поступления в колледж, дисциплины и отметки за определенный период, например, за один семестр или за учебный год. Академические справки также заполняются вручную в электронном виде и хранятся на бумажном носителе. Академические справки регистрируются в специальном журнале.

В обязанности секретаря учебной части также входит регистрация результатов студентов по контрольным, самостоятельным и экзаменационным работам, курсовым и дипломным работам или проектам. Все результаты также ведутся в электронном виде, в виде сводной ведомости по отдельным дисциплинам или по всем дисциплинам за весь период обучения. Сводные ведомости также хранятся в бумажном виде. Они включают в себя следующую информацию: учебная группа, специальность, дисциплина, дата сдачи, фамилия, имя и отчество преподавателя, фамилии, имена и отчества студентов.

ГБПОУ ПК им. Н.Н. Годовикова стремится занять лидирующее место среди колледжей города Москвы в области внедрения Информационных технологий в образовательный процесс. Поэтому в колледж на регулярной основе закупается новейшее ПО разных производителей (Autodesk, Microsoft, embarcadero, Core и другие), применяются облачные технологии компании Microsoft, что позволяет выводить образовательную деятельность на более высокий уровень. На рисунке 2 изображена карта стратегии развития колледжа.

Рисунок 2 – Карта стратегии развития колледжа