Возможные форматы учебных заданий — Зачет, Диф. Зачет, Итоговое тестирование, Итоговый междисциплинарный экзамен

 

ТОП-50 вопросов к тестам по модулю: Формирование электронных архивов

1. Что такое электронный архив?

• Программа для создания презентаций
• Система хранения документов в цифровом формате
• Устройство для сканирования бумаг
• База данных паролей

2. Какой формат файлов чаще всего используется для долгосрочного хранения документов?

• DOCX
• PDF/A
• JPEG
• MP3

3. Что означает аббревиатура СЭД в контексте электронных архивов?

• Система электронных денег
• Система электронного документооборота
• Сетевая электронная директория
• Стандарт электронных данных

4. Какой принцип организации электронного архива является наиболее важным?

• Цветовая кодировка файлов
• Единая система классификации и индексации
• Хранение всех документов в одной папке
• Использование только графических форматов

5. Что такое метаданные в электронном архиве?

• Основное содержание документа
• Информация, описывающая характеристики документа
• Пароли доступа к файлам
• Графические элементы в документе

6. Какой стандарт регламентирует требования к электронному документообороту в России?

• ISO 9001
• ГОСТ Р 7.0.8-2013
• IEEE 802.11
• HTML5

7. Что такое OCR-технология в контексте электронных архивов?

• Система шифрования данных
• Оптическое распознавание символов
• Метод сжатия изображений
• Протокол сетевой передачи

8. Какой тип сканирования обеспечивает наилучшее качество для текстовых документов?

• Цветное 72 dpi
• Черно-белое 300 dpi
• Градации серого 150 dpi
• RGB 600 dpi

9. Что такое LTO в контексте хранения архивных данных?

• Язык разметки документов
• Линейная технология хранения на магнитных лентах
• Программа для управления архивами
• Стандарт электронных подписей

10. Какой формат электронной подписи является наиболее распространенным в России?

• PNG
• PKCS#7
• MPEG
• ZIP

11. Что такое миграция данных в электронном архиве?

• Удаление устаревших файлов
• Перенос данных в новые форматы и носители
• Шифрование информации
• Автоматическая рассылка документов

12. Какой принцип обеспечивает сохранность электронных документов при длительном хранении?

• Хранение на одном носителе
• Регулярное обновление носителей и проверка целостности
• Использование только устаревших форматов
• Отказ от резервного копирования

13. Что такое система контроля версий в электронном архиве?

• Программа для создания PDF
• Механизм отслеживания изменений документов
• Метод шифрования файлов
• Способ сжатия данных

14. Какой формат является открытым стандартом для офисных документов?

• DOC
• ODF
• PPT
• XLS

15. Что такое реестр электронных документов?

• Список сотрудников с доступом к архиву
• База данных с информацией о всех документах архива
• Перечень устаревших файлов
• Журнал ошибок сканирования

16. Какой срок хранения считается долгосрочным для электронных документов?

• До 1 года
• Более 10 лет
• 3-5 лет
• Только текущий месяц

17. Что такое цифровая сохранность (digital preservation)?

• Защита от копирования
• Комплекс мер по обеспечению долговременной доступности цифровых объектов
• Метод сжатия файлов
• Способ шифрования данных

18. Какой формат лучше всего подходит для хранения отсканированных изображений с текстом?

• BMP
• TIFF
• GIF
• PNG

19. Что такое индексация в электронном архиве?

• Удаление документов
• Присвоение документам уникальных идентификаторов и атрибутов для поиска
• Изменение формата файлов
• Автоматическая печать документов

20. Какой стандарт описывает требования к системам электронного документооборота?

• ISO 14000
• МоАД РФ
• IEEE 754
• HTML

21. Что такое плагин-модуль в системах электронного архива?

• Аппаратное устройство для хранения данных
• Дополнительное программное обеспечение, расширяющее функционал системы
• Тип сканера
• Формат резервного копирования

22. Какой метод защиты электронных документов является наиболее надежным?

• Пароль на папку
• Криптографическая защита с электронной подписью
• Переименование файлов
• Скрытие документов

23. Что такое система полнотекстового поиска в электронном архиве?

• Поиск по названиям файлов
• Поиск по содержимому всех документов
• Поиск по дате создания
• Поиск по размеру файлов

24. Какой формат является стандартом для обмена бухгалтерскими документами?

• JPEG
• XML
• MP3
• AVI

25. Что такое жизненный цикл электронного документа?

• Срок службы жесткого диска
• Все этапы существования документа от создания до уничтожения
• Время работы сканера
• Период действия лицензии ПО

26. Какой принцип хранения называется «холодным архивом»?

• Хранение на рабочих станциях
• Хранение редко используемых данных на отдельном защищенном носителе
• Хранение в облаке
• Хранение только на бумажных носителях

27. Что такое верификация электронных документов?

• Удаление документов
• Проверка подлинности и целостности
• Изменение формата
• Автоматическая рассылка

28. Какой стандарт описывает требования к электронной подписи?

• ISO 9001
• ФЗ №63 «Об электронной подписи»
• IEEE 802.11
• HTML5

29. Что такое система автоматической классификации документов?

• Сканер
• ПО для автоматического определения типа документа и его атрибутов
• Принтер
• Сервер хранения

30. Какой формат является стандартом для электронных таблиц?

• DOCX
• XLSX
• PPTX
• PDF

31. Что такое регламент электронного архива?

• Список сотрудников
• Документ, определяющий правила работы с архивом
• Перечень оборудования
• График уборки помещений

32. Какой метод хранения обеспечивает наивысшую отказоустойчивость?

• Хранение на одном жестком диске
• RAID-массивы с зеркалированием
• CD-диски
• Флеш-накопители

33. Что такое система контроля доступа в электронном архиве?

• Программа для сканирования
• Механизм разграничения прав пользователей
• Метод индексации
• Способ резервного копирования

34. Какой формат является стандартом для презентаций?

• DOCX
• PPTX
• XLSX
• PDF

35. Что такое атрибутивный поиск в электронном архиве?

• Поиск по содержимому
• Поиск по метаданным (дата, автор, тип и т.д.)
• Случайный выбор документов
• Поиск по размеру файлов

36. Какой принцип называется «единое окно» в системах электронного архива?

• Использование одного монитора
• Возможность выполнения всех операций через один интерфейс
• Хранение всех документов в одном файле
• Работа только с одним документом

37. Что такое система автоматического распознавания типов документов?

• Сканер
• ПО для определения вида документа по его содержанию
• Принтер
• Сервер

38. Какой формат является стандартом для текстовых документов?

• XLSX
• DOCX
• PPTX
• JPG

39. Что такое система управления метаданными?

• Программа для печати
• Инструменты для работы с атрибутами документов
• Сканирующее устройство
• Метод шифрования

40. Какой стандарт описывает требования к качеству сканирования?

• ISO 9001
• ГОСТ Р 7.0.8-2013
• IEEE 802.11
• MPEG-4

41. Что такое система мониторинга состояния электронного архива?

• Видеонаблюдение
• Инструменты контроля целостности и доступности данных
• Пожарная сигнализация
• Система вентиляции

42. Какой формат является стандартом для хранения медицинских изображений?

• PDF
• DICOM
• DOCX
• XLSX

43. Что такое система автоматического назначения прав доступа?

• Пароль на архив
• Механизм предоставления прав на основе ролей пользователей
• Блокировка всех документов
• Открытый доступ для всех

44. Какой стандарт описывает требования к электронным архивам в государственных органах?

• ISO 14000
• Приказы Минкультуры РФ
• IEEE 754
• HTML5

45. Что такое система управления жизненным циклом документов?

• Календарь
• ПО для контроля всех этапов существования документов
• Будильник
• Калькулятор

46. Какой формат является стандартом для географических данных?

• DOCX
• Shapefile
• PPTX
• PDF

47. Что такое система автоматического обновления индексов?

• Ручное обновление
• Механизм периодического перестроения поисковых индексов
• Удаление индексов
• Отключение поиска

48. Какой стандарт описывает требования к хранению персональных данных?

• ISO 9001
• ФЗ-152 «О персональных данных»
• IEEE 802.11
• MP3

49. Что такое система контроля версий документов?

• Архиватор
• Механизм хранения всех изменений документа
• Сканер
• Принтер

50. Какой формат является стандартом для хранения строительной документации?

• JPG
• DWG
• MP3
• DOCX

 

Содержание учебного модуля повышения квалификации

Модуль 1. Правовые, организационные и технические основы формирования электронных архивов
Модуль 2. Организация работ по оцифровке архивных документов
Модуль 3. Организация использования документов электронного архива
Итоговая аттестация. Формирование электронных архивов