1. Дать определение следующим терминам.

Документ –

Унификация –

Реквизит –

Формуляр-образец документа –

 

   2.Оформите несколько видов реквизита «Адресат». Документ адресуется:

• организации;
• структурному подразделению организации;
• должностному лицу организации;
• физическому лицу.

3.Составьте и правильно оформите реквизит «Гриф утверждения документа». Документ утвержден:

• должностным лицом:

• генеральным директором ООО «Ромашка» С. А. Васильковым;
• директором гимназии № 125 В. П. Комаровым;
  • изданием распорядительного документа:
• приказом директора ПАО «Сбертрест» от 09.2022. № 37;
• приказом Министерства       науки     и высшего       образования       РФ    от

18.10.2022 № 145;

• решением коллегиального органа:

• решением совета директоров;
• решением ученого совета образовательной организации.

 

       4.Перечисленные ниже виды документов распределите по группам организационно-распорядительной документации. Ответ оформите в виде таблицы.

Приказ, штатное расписание, служебное письмо, акт, устав, распоряжение, положение о структурном подразделении, протокол, постановление, служебная записка, должностная инструкция, решение, учредительный договор, указание, справка.

 

Организационно-правовая документация

Распорядительная документация

Информационно-справочная документация

 

 

 

5.Составить документы в соответствии с требованиями стандартов:

5.1. Приказ по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

5.2. Докладная записка главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

5.3.Протокол Общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.

5.4. Составьте акт о списании материальных ценностей на основе приказа начальника департамента от 00.00.00 № ХХ «О проведении инвентаризации материальных ценностей». В акте установлено, что не поддаются ремонту и не могут быть реализованы поименованные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета.

 

5.5. ООО «Лига» (Москва, 123465, ул. Маросейка, д.15, тел. 384-05-90, факс: 384-05-90) запланировало проведение Всероссийской рождественской ярмарки обуви с 10 ноября по 31 декабря текущего года. Однако в связи с тем, что ООО «Лига» не располагало достаточными площадями для проведения ярмарки, Исполнительный директор общества Кочетков А.А. вынужден был обратиться к Директору Всероссийского выставочного центра Турову Т.К. с просьбой о предоставлении обществу в аренду 300-400 кв. м выставочной площади и гарантией оплаты.