Что такое тест по документационному обеспечению
![Сергей](/wp-content/uploads/2023/12/evgeniy-author-min.jpg)
Тест по документационному обеспечению представляет собой процедуру проверки знаний и навыков по организации, хранению, и обработке документов в рабочей среде. Этот вид тестирования необходим для обеспечения эффективного функционирования организации, а также соблюдения законодательных требований по сохранности и доступности документации.
Может быть интересно
В ходе теста могут проверяться знания по правилам оформления документов, процедурам их утверждения и распространения, а также правилам архивирования и уничтожения. Прохождение такого теста помогает убедиться в компетентности сотрудников в области работы с документами и предотвратить возможные ошибки, которые могут негативно сказаться на деятельности организации.
Примеры вопросов с ответами для теста по документационному обеспечению
1. Какие документы относятся к внутренним документам организации?
- а) Договоры с клиентами.
- б) Справки о заработной плате сотрудников.
- в) Положения о структуре и штате предприятия.
- г) Лицензии и сертификаты.
2. Какие основные этапы жизненного цикла документа?
- а) Создание, утверждение, исполнение, хранение, уничтожение.
- б) Создание, публикация, архивирование, редактирование.
- в) Создание, подписание, сканирование, передача.
- г) Создание, согласование, печать, анализ.
3. Какие правила оформления документов обычно устанавливаются в организации?
- а) Только шрифт и размер бумаги.
- б) Правила оформления заголовков, подписей, дат, номеров страниц и другие требования к внешнему виду документов.
- в) Правила выбора цвета бумаги и чернил.
- г) Отсутствуют стандарты оформления.
4. Что означает термин “архивирование документов”?
- а) Уничтожение документов.
- б) Распечатка документов на бумаге.
- в) Перенос документов в архив с целью их хранения и последующего доступа.
- г) Использование специальных архиваторов для сжатия файлов.
5. Какие меры обеспечения безопасности документов обычно принимаются в организации?
- а) Установка прав доступа, шифрование данных, резервное копирование.
- б) Размещение документов на общедоступных серверах.
- в) Использование открытых сетей для передачи документов.
- г) Не предпринимаются никакие меры безопасности.
6. Какие документы обычно подлежат уничтожению?
- а) Все документы, старше года.
- б) Только документы с печатью “Секретно”.
- в) Документы, утратившие свою актуальность или истекшие сроки хранения, согласно утвержденному расписанию уничтожения.
- г) Ни один документ не должен быть уничтожен.
7. Какие действия необходимо предпринять при потере конфиденциального документа?
- а) Ничего не предпринимать, так как документ уже потерян.
- б) Немедленно уведомить руководство и специалистов по информационной безопасности, чтобы принять меры по предотвращению утечки информации.
- в) Попытаться найти документ самостоятельно.
- г) Скрыть факт потери документа.
8. Какие виды документов обычно хранятся в электронном виде?
- а) Только финансовые документы.
- б) Только техническая документация.
- в) Любые документы, включая отчеты, протоколы, письма, приказы и прочие.
- г) Ни один документ не хранится в электронном виде.
9. Какова цель создания документации о процессах и процедурах в организации?
- а) Описание процессов работы, стандартов качества и процедур, чтобы обеспечить единообразие и эффективность деятельности.
- б) Подтверждение работы сотрудников.
- в) Отчет о выполненной работе для клиентов.
- г) Сокращение объема документации в организации.
10. Какие виды документов обычно подлежат обязательному архивированию?
- а) Только документы секретного характера.
- б) Документы, имеющие юридическую и финансовую значимость, а также документы, необходимые для обеспечения бизнес-процессов организации.
- в) Только копии договоров с клиентами.
- г) Ни один документ не подлежит архивированию.
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, планирую поступать в магистратуру на факультет Психологии « Психология личности»в РГГУ скажите пожалуйста, есть ли у вас, ответы на вступительные экзамены? так как, планирую, сделать акцент на бюджет. Спасибо.
Арсений, здравствуйте! Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту info@otlichnici.ru и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и подскажу вам по стоимости и срокам выполнения.
Дистанционная помощь в защите ВКР
Анастасия, здравствуйте! Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту info@otlichnici.ru и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и подскажу вам по стоимости и срокам выполнения.
Здравствуйте. Нужна срочно практическая часть вкр, третья глава. Скину похожие работы, на которые можно ориентироваться
Александр, здравствуйте! Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту info@otlichnici.ru и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и подскажу вам по стоимости и срокам выполнения.
вкр по теме: экологический туризм России : анализ состояния, проблемы и перспективы
Людмила, здравствуйте! Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту info@otlichnici.ru и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и подскажу вам по стоимости и срокам выполнения.
Здравствуйте вы защищаете ВКР?
Ольга, здравствуйте! Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту info@otlichnici.ru и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и подскажу вам по стоимости и срокам выполнения.
Написать магистерскую ВКР на тему «Совершенствование логистических бизнес-процессов на примере торговой компании». Не менее 100 страниц.
Миша, здравствуйте! Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту info@otlichnici.ru и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и подскажу вам по стоимости и срокам выполнения.
Здравствуйте нужна работа Вкр
Лена, здравствуйте! Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту info@otlichnici.ru и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и подскажу вам по стоимости и срокам выполнения.
Написать ВКР 3 раздела Тема строительство строительство жилого дома с применением каркасно-монолитных технологий Антиплагиат от 75% ПЗ и чертежи
Владимир, здравствуйте! Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту info@otlichnici.ru и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и подскажу вам по стоимости и срокам выполнения.